פגישה דקות הם כמו כלים במטבח שלך. אם לא תנקה מנה אחת בזמן שאתה משתמש בה, העולם לא ייפול פנימה, אבל אף פעם לא כלים יעצור את המטבח שלך.
אתה יכול לברוח מהתעלמות מנטילת דקות פגישה לפעמים, אבל הפתרון הטוב ביותר עבור ארגונים הוא למצוא דרך קלה לקחת דקות פגישה.
יש מתנדבים? לא?
למרבה המזל, בדיוק כפי שמדיחי כלים אוטומטיים הפכו מטבחים נקיים לנפוצים יותר, ועידות אינטרנט חינם ו שיחות ועידה חינם מעל הענן ייעלו מספר דקות של לחיצות עכבר.
הסוד הוא להשתמש בהקלטת שיחות ועידה, תכונה ידועה הזמינה בעת שימוש בטכנולוגיית שיחות ועידה, אשר הולכת וגוברת בפופולריות כאשר שיחות ועידה באינטרנט משתלטות בהדרגה מפגישות ישיבה.
חיסכון בזמן ובהוצאות נסיעות לצוות הן הסיבות שרוב האנשים חושבים עליהן כשהם מחליטים לשדרג מחוסר היעילות של פגישות ישיבה לנוחות של פגישות אינטרנט ושיחות ועידה בחינם, אבל יתרון גדול נוסף של שיחות ועידה באינטרנט הוא הדרך שבה ניתן לתמלול. נוצר באופן אוטומטי, מבלי שאף אחד יצטרך לקחת את הריכוז שלו משיתוף מידע או קבלת החלטות.
הדרך לעשות זאת היא באמצעות מספר תכונות פשוטות של שיחת ועידה. אחרי הכל, בפרפרזה של Buzz Lightyear, פגישות אינטרנט הן רק "שיחות ועידה עם סטייל".
ראשית, שתי תכונות פופולריות מאוד: הקלטת שיחות ועידה ו רשם וידאו. בלחיצת עכבר אחת, תוכל להקליט את האודיו ו/או הווידאו, שנשמר אוטומטית בפרטי החשבון שלך בעבר, נגיש וניתן לחיפוש תוך דקות מרגע השלמת הפגישה.
ההקלטות שימושיות מאוד לאחר הפגישה שלך. הם יכולים להיות:
מקליט הווידאו יכול להיות שימושי במיוחד כשאתה שיחת ועידה בוידאו, במיוחד אם יש אלמנט "מצגת". זה לוכד את כל הפגישה שלך כולל שיתוף מסך, לוח ציור, צ'אטים ואפילו הצגת מסמכים. ניתן להשתמש בהקלטות הווידאו האלה כדי ליצור סמינרים מקוונים שניתן לפרסם באתר האינטרנט שלך או שאתה יכול אפילו להזרים בשידור חי ל-YouTube באמצעות תכונת הסטרימינג בשידור חי ישירות מחדר הישיבות המקוון שלך FreeConference.com!
מופעל על ידי בינה מלאכותית FreeConference.com לוקח אוטומטית את הקלטות הפגישה שלך ומתמלל אותן לטקסט קריא בתוך שעות. כעת אתה יכול לחפש בהקלטות הוועידה שלך כמו שאתה מחפש בדוא"ל שלך כדי לאתר באופן מיידי את השעה המדויקת ומה בדיוק נאמר! יתרה מכך, אתה יכול לחפש בהיסטוריית הפגישות שלך ולמצוא את הפגישה (או הפגישות) כאשר נושא מסוים, תאריך, איש קשר או כל דבר אחר הוזכר. כל התמלילים מאוחסנים בצורה מאובטחת בסיכום הפגישה שלך, יחד עם ההקלטה וכל שאר תוכן הפגישה.
תמלילים אוטומטיים כלולים בכל התוכניות בתשלום החל מ-$9.99 לחודש בלבד.
וידאו, אודיו ו שיתוף מסך בחינם הנתונים כולם עושים נהדר הערות הפגישה באמצעות מקליט שיחות או וידאו, אבל יש מקרים שבהם תמלול בכתב מקצועי במסמך Word הוא מה שאתה באמת צריך. שיחת ועידה מקצועית שעתוק הוא המקום שבו קובץ ה-MP3 שלך נשלח אוטומטית לשירות הקלדה שימיר אותו למסמך וורד.
פורמט זה של פרוטוקול פגישות שימושי מאוד כתיעוד משפטי לעמותות, עורכי דין או כל ארגון. התכונה אפילו משמשת גם סופרים, בין אם בכנסים של סיפורים ובין אם עבור כותבי נאומים כמו מנהיגים רוחניים, שמתעדים את הדרשות שלהם כפי שנאמרו ואז משתמשים בהערות כדי לשפר את סגנונם. אז גם עורכי דין יכולים לעצב אתרי עורכי דין AmazeLaw לטווח רחב יותר של לקוחות.
חלפו הימים שבהם הפגישות היו צריכים לכלול סטנוגרף שיוריד כל מילה.
הדרך היעילה והיעילה ביותר להשתמש במוח בארגון היא לשחרר אותם מעבודת פרך כדי שיוכלו לשתף מידע טוב יותר ולבנות החלטות טובות יותר. הקלטת הפגישות שלך ותמלולן למועד מאוחר יותר היא הדרך הקלה והיעילה לייצר דקות פגישות ללא כל טרחה!
FreeConference.com הספק המקורי לשיחות ועידה בחינם, המעניק לך את החופש לבחור כיצד להתחבר לפגישה שלך בכל מקום ובכל זמן ללא התחייבות.
צור חשבון חינם עוד היום ולהתנסות בוועידות טלפון בחינם, וידאו ללא הורדות, שיתוף מסך, שיחות ועידה באינטרנט ועוד.
צור את חשבון FreeConference.com שלך וקבל גישה לכל מה שאתה צריך כדי שהעסק או הארגון שלך יצליחו לצאת לדרך, כמו וידאו ו- שיתוף מסך, תזמון שיחות, הזמנות דוא"ל אוטומטיות, תזכורות, ועוד.
