Se l'idea di raccogliere fondi per la tua prossima campagna di donazioni sembra scoraggiante, prendi in considerazione l'utilizzo di videoconferenze e funzionalità aggiuntive incentrate sulla produttività come una lavagna virtuale per trasformare i tuoi pensieri in realtà. Quando si organizza una raccolta fondi di successo, tutti sperimentano un momento di "posso farcela?" Sì, puoi, e questi sono gli strumenti di cui hai bisogno per gettare le basi per una campagna di successo.
Fin dall'inizio, il processo richiede una comunicazione cristallina, una delega affidabile e la manodopera necessaria per svolgere tutto in una sequenza temporale al minor costo possibile! Una campagna di successo, non importa quanto grande o piccola, ha bisogno di tempo, volontari, un comitato, branding e tanta energia positiva! Per aiutare tutte queste parti mobili a funzionare come una macchina ben oliata, continua a leggere per alcuni suggerimenti quando inizi la tua prossima campagna di donazioni:
È probabile che tu abbia alcune mani pronte per essere messe al lavoro. Facilita una migliore comunicazione tenendo riunioni utilizzando la tecnologia di videoconferenza per creare un ritmo di riunione. Questo è particolarmente utile quando stai cercando di far decollare le tue idee. Qual è l'obiettivo monetario della campagna? Per quanto tempo funzionerà? A chi ti rivolgi? Quali sponsor utilizzerai? Una riunione in videoconferenza offre ai membri chiave uno sguardo più personale e in tempo reale su chi lavoreranno per raggiungere l'obiettivo finale, creando un legame di fiducia e connessione dall'inizio alla fine.
Una volta che l'obiettivo finale avrà una forma, il reverse engineering dal tuo obiettivo a oggi consentirà a tutti di vedere come l'astratto può essere reso concreto. Usando il funzione di condivisione dello schermo gratuita mentre la videoconferenza consente a un partecipante di condurre la discussione tirando su documenti e immagini. Questo aiuta tutti gli altri a vedere di cosa sta parlando il presentatore.
Una campagna di raccolta fondi è progettata per creare slancio per settimane e mesi, quindi discutere di risultati, metriche, previsioni e altro materiale è reso più semplice e coinvolgente utilizzando uno strumento che mostra grafici a torta, grafici colorati, meme (è divertente una volta ogni tanto!) e persino una presentazione, tutto in tempo reale.
Una volta che gli obiettivi sono stati consolidati, riunire un gruppo di persone qualificate per formare un comitato porterà davvero la tua campagna a pieno regime. Alla prossima riunione, prova un componente aggiuntivo della lavagna virtuale quando decidi chi sarebbe adatto e dove. Puoi disegnare nomi, simboli e diagrammi (che chiunque può aggiungere) per aiutare a comunicare i tuoi pensieri e le tue idee. Vuoi disegnare una mappa mentale o un diagramma di flusso? Brainstorm ruoli e posizioni? È facile con una lavagna virtuale.
Un altro vantaggio delle videoconferenze e delle conference call è il reclutamento e la formazione dei volontari. Puoi chiedere ai potenziali candidati di chiamare per una selezione e valutare se sono adatti. È semplice come una breve chiamata di pochi minuti! Dopo l'onboarding, usa la videoconferenza per tenere delle riunioni di comitato e decidere come... delegare il carico di lavoro tra i volontari; presa incontri online con loro per la formazione o offriti di impostare una sincronizzazione per rispondere a qualsiasi loro domanda e preoccupazione. I volontari sono la spina dorsale di una campagna di donazioni mirata e, grazie al loro duro lavoro e dedizione, puoi essere in più posti contemporaneamente (quasi)!
Il tempo è essenziale, soprattutto quando hai una grande squadra, un budget ridotto e una cronologia sempre invadente! Scambia lunghi thread di e-mail, messaggi di testo e guida in città per incontri di persona quando puoi utilizzare la videoconferenza per salvarti dall'accumulo di messaggi di testo ed e-mail e, naturalmente, denaro per il gas! Dì quello che devi dire in una riunione online, a costo zero e con molto tempo risparmiato per questioni più urgenti.
Brandizza la tua campagna: dagli personalitàHai qualche idea creativa da condividere con il team? Utilizza un componente aggiuntivo della lavagna virtuale per esprimere il logo o il layout dello spazio dell'evento. Disegna come vuoi che appaia e di che colore lo vedi. Non ti piace? Cancella e ricomincia! Trascina e rilascia le immagini trovate online sul componente aggiuntivo della lavagna virtuale per creare una moodboard o per mostrare e dire come vuoi che sia il sito web. Premi il pulsante Salva e aprilo più tardi in modo da non dimenticare quali idee brillanti sono emerse durante la discussione!
Le riunioni di campagna e raccolta fondi tramite videoconferenza possono funzionare per allineare tutti più velocemente quando si tratta di decidere sulla logistica come orari, date, luoghi, frequenza e stagione degli eventi proposti. Considera il tempo risparmiato quando hai un check-in giornaliero, settimanale o bisettimanale da seguire e dove tutti hanno visibilità. Anche se un membro non può partecipare alla riunione, semplicemente premi il record e invia il link affinché possano vederlo in seguito.
Qualunque sia il modo in cui scegli di gestire la logistica della tua campagna di donazioni, con FreeConference.com hai la tecnologia a portata di mano che darà vita alla tua visione e ti porterà ai tuoi obiettivi più velocemente.
Insieme con chiamate in conferenza gratuite, condivisione dello schermo gratuita, conferenza gratuita, numeri internazionali dedicati e il componente aggiuntivo della lavagna virtuale, il tuo team può riunirsi come un fronte unito per affrontare una causa che sta a cuore o aiutare un ente di beneficenza a guadagnare slancio.
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