Come riprogrammare una riunione

Apportare modifiche dell'ultimo minuto alla tua riunione è un gioco da ragazzi con FreeConference

Sia che tu abbia bisogno di riprogrammare una riunione, invitare più partecipanti o annullare una chiamata in conferenza pianificata, puoi farlo in modo rapido e semplice dal tuo account FreeConference.

Promemoria: la tua linea di conferenza è disponibile 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX

Sapevi che tu e i tuoi chiamanti potete utilizzare le informazioni di accesso alla conferenza per tenere una videoconferenza in qualsiasi momento? Pianificazione della chiamata in conferenza o l'invio di inviti tramite il nostro sistema non è necessario poiché la tua linea di conferenza è disponibile in qualsiasi momento. Fornisci semplicemente ai chiamanti il ​​numero di accesso alla conferenza, il codice di accesso e l'ora in cui desideri che chiami! Se desideri inviare una conferenza formale invito alla riunione o modificare i dettagli della conferenza programmata, puoi farlo facilmente utilizzando le istruzioni di seguito:

Annullare/riprogrammare una riunione o invitare partecipanti

Per apportare qualsiasi tipo di modifica a una riunione pianificata imminente:

1. Accedi al tuo account FreeConference su https://hello.freeconference.com/login
2. Fare clic sulla scheda "Prossimamente" sul lato destro della pagina "Avvia una conferenza".
3. Trova la conferenza imminente che desideri modificare e fai clic su "modifica" per modificare i dettagli o fai clic su "annulla" per annullare la conferenza.
4. Segui le istruzioni di seguito per aggiungere partecipanti o ripianificare una riunione.

Modifica l'ora della conferenza (riprogramma una riunione)

Dopo aver trovato la conferenza che desideri riprogrammare nella sezione "prossimamente" e facendo clic su "modifica":

1. Trova i campi della data e dell'ora nella prima finestra pop-up che appare e seleziona la nuova ora e data per cui desideri riprogrammare la conferenza.
2. Se non si modificano altri dettagli, fare clic nei campi successivi sul pulsante "Avanti" nell'angolo in basso a destra fino a raggiungere la sezione "Riepilogo".
3. Conferma i dettagli della tua conferenza riprogrammata e fai clic su "Programma"
4. Hai riprogrammato con successo la tua riunione.

Tutti i partecipanti elencati nell'elenco degli invitati riceveranno un'e-mail di notifica che li informa del nuovo orario della conferenza.

Invia ulteriore Inviti

Per inviare inviti automatici aggiuntivi tramite FreeConference:

1. Trova la conferenza imminente e fai clic sul pulsante "modifica" come descritto sopra.
2. Se non si modifica l'ora della conferenza, fare clic sul pulsante "Avanti" nell'angolo in basso a destra del campo a comparsa iniziale che appare.
3. Nella seconda finestra sotto "Partecipanti", trova l'indirizzo email del partecipante che desideri aggiungere se è già presente nella tua rubrica o inizia a digitare l'indirizzo email nel campo "A:".
4. Fare clic sul pulsante verde "Aggiungi" per aggiungere un nuovo partecipante all'elenco degli inviti.
5. Fare clic sulle schermate successive utilizzando il pulsante "Avanti" in basso a destra.
6. Nella schermata "Riepilogo", fai clic su "Programma"

Dopo aver premuto 'Programma', i nuovi partecipanti riceveranno un invito automatico via e-mail per la tua conferenza. I partecipanti esistenti non riceveranno un secondo invito a meno che non siano cambiati altri dettagli come l'oggetto, la data o l'ora.
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Per ulteriori informazioni su come apportare modifiche a una conferenza pianificata, puoi anche fare riferimento al nostro articolo di supporto Come modifico la mia chiamata programmata? 

È così facile!

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