Nel mondo aziendale, la videoconferenza è popolare da anni, soprattutto tra i lavoratori remoti, i nomadi digitali e le grandi aziende. Settori come IT e tecnologia, risorse umane, designer e altri hanno fatto affidamento sulle comunicazioni di gruppo come mezzo per rimanere in contatto.
Per molte persone, tuttavia, le videoconferenze potrebbero non essere state così importanti fino al 2020.
Con una pandemia che si è impadronita del mondo, la videoconferenza è esplosa per includere e trasformare molte industrie e famiglie. Se il tuo posto di lavoro era sul punto di aggiornare il proprio flusso di lavoro con soluzioni di videoconferenza o ha dovuto interrompere l'emergenza e fare il salto virtuale, è diventato immediatamente evidente che la via del futuro (per ora!) stava portando la tua attività online . Improvvisamente, settori come l'istruzione, i media e l'assistenza sanitaria che non si sono concentrati sulla videoconferenza, hanno dovuto saltare sul carro e adottare un approccio più orientato al video.
La videoconferenza come il punto di riferimento e la seconda cosa migliore per essere di persona non dovrebbe essere una sorpresa. Ci è sempre stato detto che il video avrebbe sostituito le telefonate (mai sentito parlare di un telefonoscopio?) e proprio ora con un aumento molto evidente delle videoconferenze, quella finzione è diventata realtà.
L'era della videoconferenza è qui ed è presente nella maggior parte delle famiglie e dei palmi delle mani in tutto il mondo. Ma cosa c'è dopo? In che modo le videoconferenze continueranno a svilupparsi e a modellare il modo in cui gestiamo un'azienda, incontriamo nuove persone e ci connettiamo con i nostri cari?
(tag alt: Donna felice seduta sul pavimento vicino a una finestra soleggiata, a gambe incrociate con un laptop aperto, che beve tè e lavora da casa)
Quello che una volta era considerato un frutto dell'immaginazione (The Jetsons, chiunque?) Che poi si è trasformato in un vantaggio del lavoro principalmente per dirigenti di alto livello e VIP, la videoconferenza si è ora assicurata la sua posizione come modalità di comunicazione necessaria per tutti.
Già in ascesa, è evidente che la pandemia è diventata il catalizzatore per l'accelerazione e l'adozione della videoconferenza non solo per i dirigenti di livello c nelle imprese, ma per le fiorenti attività online, i lavoratori a distanza e persino i nonni! È diventato il legame virtuale che crea coesione, crea collaborazione ed è la piattaforma su cui i lavoratori fanno sempre più affidamento.
Entriamo un po' più a fondo:
Web e videoconferenza per le aziende hanno aumentato di 500% nell'attività degli acquirenti dall'inizio della pandemia alla fine del 2019. Vedendo la necessità di passare a una strategia più video-first, Circa 67% delle aziende ha aumentato la spesa per ospitare le videoconferenze.
Una rapida analisi del settore delle videoconferenze dimostra che la necessità e la domanda per la tecnologia sono aumentate nel corso degli anni. Soprattutto con le soluzioni di videoconferenza gratuite che offrono una gamma di funzionalità gratuite oltre a prodotti a pagamento e premium, i marchi hanno fatto la mossa e l'investimento.
Naturalmente, questo ha supportato il lavoro a distanza con un focus sugli incontri resi "globali". Ovunque ti trovi fisicamente, puoi presentarti virtualmente. I costi aziendali sono tagliato da 30% con riunioni video che avvengono online anziché di persona. Una volta tagliati i biglietti aerei, gli hotel, i trasporti a terra e le diarie, considera quanto si risparmia organizzando riunioni online!
Inoltre, il video supporta e alimenta la collaborazione. Anche in un team remoto, 87% dei membri "dicono che si sentono più connessi ai loro colleghi con le videoconferenze". Tenendo il passo con una routine che prevede riunioni online, sia l'ufficio che i lavoratori remoti possono continuare a rafforzare le loro relazioni di lavoro mentre spostano la cultura aziendale online, dimostrando che un paesaggio remoto non deve essere un ronzio aziendale!
La collaborazione avanzata migliora organicamente il coinvolgimento. Il video aiuta a mantenere i partecipanti presenti e nel momento. In un sondaggio di 2,610 intervistati, i seguenti dati sono i seguenti:
In breve, la videoconferenza ha il potere di formare un collettivo virtuale mantenendo la cultura aziendale e mantenendo le prestazioni, migliorando la collaborazione e migliorando il coinvolgimento. Sembra un passo nella giusta direzione, non credi?
(tag alt: squadra di quattro persone sedute in un ufficio in stile loft a un tavolo della sala riunioni, discutendo e indicando un laptop aperto)
I punti guida in cui la videoconferenza continua a migliorare il successo futuro della tua azienda è fornire ai team:
In termini di lavoro e riunioni online, la produttività si verifica quando la comunicazione è semplificata, mirata e resa possibile su più dispositivi con maggiore velocità, precisione e consegna.
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Dimentica l'hardware e le apparecchiature pesanti che una volta venivano fornite con le videoconferenze. Ciò non solo ha reso la tecnologia costosa, complicata e ha aggiunto un ulteriore livello di configurazione, ma ora connettersi è semplice e coinvolge solo un dispositivo, un software basato su browser e una connessione Internet.
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