Cosa fare e cosa non fare in videoconferenza

In questi giorni, la videoconferenza è diventata un'arte. Il modo in cui videochat e operiamo in una sala di videoconferenza può dire molto su di noi. Pertanto, prendere sul serio una videoconferenza e sapere una o due cose su come presentarsi in uno spazio online può fare la differenza tra azzeccarla o fallirla.

Prendiamo ad esempio una videointervista.

In qualità di intervistatore, stai preparando la scena per un ambiente di lavoro professionale come volto del marchio. Ci si aspetta che il talento o l'intervistato si sentano al sicuro e forniscano uno spazio online adeguato che faciliti la discussione, la conversazione e il cameratismo.

Come intervistato, devi venderti o raccontare la tua storia. Dimostrando l'etichetta corretta per le videochiamate, puoi lasciare un'impressione duratura che ti fa ottenere il lavoro o produce contenuti eccellenti.

In molte capacità, i servizi di videoconferenza vengono utilizzati per il colloquio cinematografico, la domanda di lavoro o la riunione online. Assicurarti di essere ben equipaggiato con il galateo della videoconferenza ti distinguerà dal resto.

Pronto a coprirne alcuni videoconferenza dos e no?

(alt-tag: Primo piano di una donna al telefono che sorride fuori con in mano un tablet mentre cammina)

Controlla il tuo aspetto

Diciamo l'ovvio. Il software di videoconferenza ti mette in primo piano e al centro in un ambiente virtuale. Il modo in cui appari sullo schermo, la tua estetica e la tua presenza sono la prima cosa che tutti vedono. Soprattutto in un luogo di videoconferenza pubblica come leader, relatore o educatore, il tuo aspetto sullo schermo è importante.

Innanzitutto, come stai? Controlla che la tua igiene di base sia curata. Prenditi un minuto in più per scegliere di indossare il colore che più ti si addice. Non presentarti spettinato o disordinato. Solo perché non sei di persona, non significa che le persone non possano relazionarsi con te.

In secondo luogo, come ti comporti? Ricorda che il tuo linguaggio del corpo appare forte e chiaro sullo schermo ed è una parte fondamentale della tua presenza e del tuo aspetto online. Considera la posa di forza e il mantenimento del contatto visivo. Non incrociare le braccia.

E in terzo luogo, il modo in cui sei impostato influisce sulla qualità della tua riunione. Seleziona uno sfondo semplice che non distragga. Assicurati di essere a tuo agio e che la tua illuminazione sia lusinghiera. Non installare in un luogo troppo rumoroso o troppo buio. Le persone vogliono vedere la tua faccia e sapere che stai dando il meglio di te stesso.

Rimani concentrato

L'utilizzo di un servizio di videoconferenza per riunioni online è comprovata per essere più coinvolgenti e promuovere la produttività.

Come? Rimanendo presenti e concentrati, i partecipanti sono in grado di contribuire in un ambiente orientato verso la collaborazione. L'implementazione delle impostazioni video anziché solo dell'audio incoraggia i partecipanti a fare di più che semplicemente presentarsi.

Inoltre, una corretta etichetta per le videoconferenze implica prendersi cura del proprio pubblico. Rimanendo concentrati su ciò che stai presentando, proponendo o consegnando, naturalmente, le persone saranno più concentrate su di te. Fai attenzione a quanto tempo dura la tua riunione. Guarda la telecamera in modo che le persone possano vederti negli occhi. Non mangiare durante una sessione e sicuramente non mangiare niente di rumoroso come un sacchetto di patatine. Prenditi un momento per aspettare una pausa nella conversazione. Non parlare l'uno sull'altro.

Ricordando un'etichetta di riunione online semplice e gentile, l'oratore può rimanere al centro dell'attenzione per una sincronizzazione di successo.

Non multitasking durante le riunioni video

Durante una riunione online, se il video non è attivo, è facile distrarsi da qualsiasi cosa stia succedendo intorno a te e non farsi prendere!

Indipendentemente dal fatto che il tuo video sia abilitato o meno, non riprodurre sul telefono. Non controllare e scrivere e-mail durante la sincronizzazione. Spara dettagli importanti nella chat di testo in modo da non interrompere il flusso. Usa Condivisione schermo per ridurre al minimo il numero di schede che hai aperto e; Disattiva tutti gli allarmi e le notifiche che potrebbero suonare durante una riunione.

Cercare di fare troppo in una volta potrebbe farti sembrare stressato o non proprio presente. Ricorda: solo perché non sei fisicamente presente di persona non significa che le persone non possano vederti o capire cosa stai facendo o non facendo!

Non dimenticare di disattivare l'audio e il video

Quando in una riunione con più partecipanti; Premi il pulsante muto per evitare che il tuo feedback e il rumore di sottofondo di altre persone attutiscano la riunione. Ancora più importante e in base al dispositivo che stai utilizzando; Non dimenticare di spegnere la videocamera se vai in bagno!

Controlla le impostazioni video predefinite per vedere se la videocamera si accende e si spegne automaticamente con il software di conferenza web gratuito usate.

(alt-tag: uomo serio al cellulare nell'area di lavoro davanti a un laptop aperto con un caffè nel mezzo di una conversazione)

Ecco una rapida lista di controllo per la pianificazione della videoconferenza:

• Guarda il più pulito e lucido possibile
• Presta attenzione al tuo linguaggio del corpo durante le videoconferenze
• Non scegliere un ambiente rumoroso, con un sottofondo affollato o in una zona ad alto traffico
• Sii rispettoso del tempo delle persone
• Non controllare il tuo telefono
• Sapere quando la fotocamera è accesa e spenta

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