8 suggerimenti e trucchi per videoconferenze meno imbarazzanti e più professionali

Sentirsi a disagio davanti alla fotocamera durante l'utilizzo videoconferenza la tecnologia è una soluzione semplice. Promettere! Con un po' di esposizione, pratica e una comprensione più profonda, chiunque può avere un bell'aspetto, sentirsi bene e lasciare un'impressione duratura.

Non importa se questa è la tua prima volta o la tua 1,200esima volta, la videoconferenza ha dimostrato di rafforzare le connessioni e le relazioni. Non solo la comunicazione è più facile ed efficace quando puoi vedere il volto di un'altra persona, ma diventa anche più potente.

Quindi, perché accendere il video la prossima volta che sei in riunione? Il video aggiunge profondità e dimensione a una chiamata audio altrimenti piatta. Usa la videoconferenza per:

• Un incontro faccia a faccia tra un collega e il suo manager
  In realtà, ottieni una comunicazione bidirezionale non filtrata con un dipendente per ottenere i massimi risultati e il tempo libero per il viso. Perfetto per incontri individuali, promozioni, orientamenti, azioni disciplinari, brainstorming e altro ancora. È la cosa migliore dopo essere di persona, e sembra che siano lì con te.
• Fornire feedback positivi, costruttivi o sensibili al tempo
  Se qualcuno sta facendo un buon lavoro, dillo con un sorriso in una chat video. Fai sapere loro la portata del loro buon lavoro dicendolo in faccia o fornendo un feedback dettagliato che li aiuterà a lungo termine.
• Una conversazione che richiederebbe circa 10 minuti o meno per essere risolta
  Lanciati in una videochiamata per risolvere un problema che potrebbe richiedere alcune persone e opinioni. Invece di farne a meno con il solo audio, accendi la videocamera e osserva come reagiscono tutti per una visione più approfondita dello stile, dei contenuti e dei modi in cui le persone comunicano tra loro.
• Ridurre le e-mail lunghe sugli argomenti delle riunioni che richiedono troppo tempo
  Ci sono momenti in cui discussioni via email semplicemente non si risponde abbastanza velocemente o diventano troppo lunghi e diventano troppo complicati. Con una riunione online, la sincronizzazione può essere rapida e concisa, riducendo rapidamente i puntini.
• Presentazioni, onboarding e assunzione di nuovi talenti
  L'utilizzo della videoconferenza rende molto più facile incontrare una nuova persona quando si tratta di vedere il loro aspetto, come reagiscono, quanto sono a loro agio sullo schermo, come si comportano, ecc. Le risorse umane possono avere una buona sensazione fin dall'inizio su un potenziale nuovo assunto

I modi in cui le persone utilizzano la tecnologia di videoconferenza sono cambiati drasticamente e sono aumentati. Ciò che una volta era costoso, ingombrante e complesso da capire, ora è diventato molto conveniente, facile da usare e accessibile con il clic di un pulsante. Ora tocca solo a te brillare sullo schermo!

Ecco alcuni suggerimenti e trucchi per prepararti a una chat video A+:

1. Usa attrezzature che funzionano
   Il tuo dispositivo ha gli ultimi aggiornamenti software? Assicurati che il tuo apparecchiature per l'interpretazione è aggiornato e funziona. Inoltre, controlla qualsiasi altra cosa di cui potresti aver bisogno, come cavi, plug-in, un mouse, un adattatore HDMI: qualunque cosa renda la tua riunione più fluida!
2. Sapere dove si trova la fotocamera
   Che tu stia utilizzando un desktop, un laptop o un dispositivo palmare, sapere dove si trova la videocamera in modo da poterla guardare ti aiuterà a connetterti con le persone dall'altra parte dello schermo.
3. Assicurati che tutti si sentano inclusi
   Dai alle persone lo spazio per parlare e cerca di non parlare con nessuno. Se qualcuno si alza ma poi si calma, passagli la proverbiale conchiglia chiedendo se ha qualcosa da condividere.
4. Impostare le regole della squadra
   Stabilire alcune videoconferenze etichetta tra il tuo team e il tuo ufficio. Discutere di cose come:
   Frequenza: con che frequenza devono svolgersi le riunioni online?
   Contenuto – Che tipo di argomenti saranno in discussione?
   Moderatori – Chi ospiterà e dovrebbe cambiare?
   Partecipanti – Chi deve esserci e cambierà?
   Riassumi: registrerai o utilizzerai? Riepiloghi intelligenti?
5. Guarda a metà decente
   Lavorare da casa implica che non devi essere completamente rifatto come faresti normalmente in ufficio. Tuttavia, ti consiglia di apparire presentabile dalla vita in su.
6. Crea uno spazio ideale
   Se lavori da casa, designa un'area specifica che sarà un luogo calmo e tranquillo per partecipare a riunioni online. Se sei in viaggio, considera di trovare uno spazio confortevole che non sia pieno di distrazioni, troppo rumoroso e non molto trafficato.
7. Tieni a portata di mano un rompighiaccio
   È sempre bene preparare qualcosa nel caso in cui sia necessario presentare le persone l'un l'altro o per alleggerire l'atmosfera. Preparati a questo leggendo alcuni titoli internazionali per vedere cosa sta succedendo nel mondo o impara un'attività che tutti possono svolgere per riscaldarsi prima dell'incontro. Fare domande piace:
   1. Da dove vieni con noi?
   2. Cosa hai fatto questo fine settimana?
   3. Dicci due verità e una bugia
   4. Mostra e racconta un oggetto nel tuo ambiente vicino
8. Pratica!
   Migliora la presentazione e abituati a proiettare quando trascorri del tempo davanti a uno specchio. Queste abilità si traducono bene in riunioni online e ti faranno sentire più a tuo agio davanti a uno schermo.

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