Come eseguire chiamate in conferenza senza interruzioni in un ufficio open concept

Suggerimenti per le chiamate in conferenza in un ufficio open space

Sebbene destinati a facilitare la comunicazione, gli uffici open concept a volte possono sembrare di fare tutto tranne che per le persone che tengono chiamate in conferenza al loro interno. Nel blog di oggi, offriremo alcuni suggerimenti per tenere in modo più efficace le chiamate in conferenza e miglioramento della produttività negli uffici che dispongono di open space.

Lavorare in un Open Concept Office

Come suggerisce il nome, l'ufficio open space è caratterizzato dalla mancanza di pareti o tramezzi all'interno dello spazio di lavoro. Senza barriere strutturali tra persone e reparti, gli uffici aperti dovrebbero promuovere la collaborazione e stimolare la creatività tra i lavoratori. Per questo motivo, molte aziende che operano in settori creativi e orientati alla tecnologia hanno adottato uffici open concept per i loro spazi di lavoro. Sebbene molti lavoratori apprezzino l'ambiente di lavoro più sociale ed egualitario favorito dai layout aperti, possono rivelarsi tutt'altro che ideali in determinate situazioni come riunioni private e chiamate in conferenza.

Le sfide delle conference call negli uffici aperti

Se hai mai provato a parlare al telefono mentre sei in un ambiente rumoroso (o sei stato dall'altra parte di una chiamata di questo tipo) sai che può essere estremamente difficile ascoltare ed essere ascoltato. Di conseguenza, potresti sentire il bisogno di ricorrere a urla o di comunicare tramite SMS o e-mail solo per ottenere il tuo punto di vista. Senza pareti o barriere per proteggersi dal rumore ambientale dell'ambiente circostante, tenere chiamate in conferenza in un ambiente di ufficio aperto può essere decisamente frustrante.

Suggerimenti per effettuare chiamate in conferenza [con successo] in un ufficio open space

Disattivazione/disattivazione dell'audio secondo necessità

Se si effettua una chiamata in conferenza da un ambiente rumoroso (come un ufficio aperto occupato) si consiglia di disattivare l'audio della propria linea quando non si sta parlando per evitare di trasmettere musica di sottofondo alla chiamata in conferenza. Ovviamente, non dimenticare di riattivare l'audio quando hai qualcosa da dire. Il comando della tastiera a toni del telefono FreeConference per disattivare/riattivare l'audio della propria linea è *6.

Utilizzo di un auricolare

Gli auricolari, in particolare quelli della varietà a cancellazione di rumore, sono uno strumento eccellente per negoziare chiamate in conferenza in uffici rumorosi. Le cuffie che bloccano il rumore ambientale renderanno più facile ascoltare gli altri chiamanti, mentre i microfoni a cancellazione di rumore facilitano l'ascolto filtrando i suoni provenienti dall'ambiente circostante.

Registrazione e trascrizione delle chiamate

Infine, se prendi parte a un'importante chiamata di lavoro, potresti voler approfittare di registrazione della chiamata in conferenza e trascrizione per non perdere nemmeno una parola! Anche se il rumore di fondo rende difficile l'ascolto durante una chiamata, puoi stare tranquillo sapendo che puoi tornare indietro e rivedere una registrazione o una trascrizione delle tue chiamate in conferenza in un secondo momento (e si spera più silenzioso).

Registrazione video e riepiloghi intelligenti CUE™ ora disponibili su FreeConference.com

Oltre alla registrazione audio e alla possibilità di richiedere servizi di trascrizione letterale professionale, FreeConference ora offre Trascrizione automatizzata CUE™ ed registrazione video per i suoi abbonati premium. Ulteriori informazioni sui riepiloghi intelligenti o confronta i piani su FreeConference.com

FreeConference.com l'originale provider di chiamate in conferenza gratuito, che ti dà la libertà di scegliere come connetterti alla tua riunione ovunque, in qualsiasi momento senza impegno.

Crea un account gratuito oggi e sperimenta teleconferenze gratuite, video senza download, condivisione dello schermo, conferenze Web e altro ancora.

[Ninja_form id = 7]