Come rendere più sicure le tue riunioni online

In qualità di addetto alla raccolta fondi e senza scopo di lucro, ci saranno momenti in cui dovrai discutere di informazioni sensibili con il tuo team. In questi periodi, può essere una sfida trovare un luogo d'incontro abbastanza discreto e, anche se riesci a trovarne uno, tutti i membri del tuo team devono essere fisicamente lì.

Invece, perché non provare un incontro online? FreeConference.com ti offre alcuni piccoli strumenti utili per aggiungere ulteriori livelli di sicurezza alle tue riunioni online in modo che le tue informazioni rimangano al sicuro. Quindi, per il tuo prossimo importante incontro di raccolta fondi, dovresti provare alcuni di questi.

Cambia il tuo codice di accesso dopo ogni importante riunione online

Normalmente, il codice di accesso della tua sala riunioni rimane lo stesso in modo che i tuoi partecipanti settimanali o mensili non abbiano troppi numeri da ricordare. Ma se la tua prossima riunione sarà importante a cui non vuoi che nessuno dei tuoi vecchi partecipanti acceda, puoi facilmente modificare il tuo codice di accesso dal Impostazioni profilo pagina. Non preoccuparti, questo nuovo numero apparirà ancora su tutti i nuovi inviti alle riunioni che invii per evitare confusione.

Se la sicurezza è una preoccupazione maggiore per la tua organizzazione non profit, puoi anche scegliere di cambiare il tuo codice di accesso su base mensile o addirittura settimanale, offrendo al tuo team ancora più sicurezza. Suggerisco di utilizzare un sistema di rumori di animali da fattoria per ricordare rapidamente al tuo team qual è il tuo codice di accesso ogni settimana -- sto solo scherzando -- FreeConference.com's promemoria automatici includerà sempre le informazioni più aggiornate sulla riunione. Non è richiesto alcun intervento.

Abilita l'annuncio del nome della sala riunioni online e i campanelli d'ingresso

Un altro rapido cambiamento che puoi fare prima del tuo prossimo importante incontro online è quello di entrare in Impostazioni profilo e accendi Nome annuncio ed Suoni di ingresso/uscita. Abilitando entrambe queste funzionalità, non solo tu e tutti gli altri partecipanti alla riunione online sentirete un segnale acustico ogni volta che qualcuno esce o entra nella riunione online, ma a tutti i partecipanti verrà anche chiesto di pronunciare i loro nomi nel microfono per essere riprodotti non appena entrano.

Ciò significa che quando qualcuno si unisce alla tua riunione online, non solo sentirai un segnale acustico, ma sentirai anche il suo nome. Ciò significa che nessuno può intrufolarsi nelle tue riunioni online senza preavviso e renderà anche molto più facile pianificare feste a sorpresa anche per i membri del team più intercettatori.

Scarica le registrazioni per i tuoi record, ma non condividerle

L'ultimo modo per rendere più sicure le tue riunioni online è registra i tuoi incontri online, che può essere fatto con qualsiasi FreeConference.com piani a pagamento. Le tue registrazioni verranno archiviate in modo sicuro sul tuo account FreeConference.com o possono essere scaricate sul tuo computer. Fondamentalmente, saranno sempre lì se hai bisogno di accedervi.

Di solito, gli host delle riunioni mettono le loro registrazioni a disposizione di tutti i partecipanti, ma nel caso di riunioni online delicate, puoi decidere di tenerle per te e non condividerle con tutti. Invece, fai sapere loro che tutte le tue registrazioni sono disponibili su richiesta per motivi di sicurezza.

FreeConference.com ti offre la giusta quantità di sicurezza per le tue riunioni online

Ora che sai qualcosa in più sulle funzionalità di sicurezza di FreeConference.com, la cosa migliore da fare ora è Accedi al tuo account per provarli prima del tuo prossimo importante incontro online. La sicurezza con FreeConference.com è abbastanza semplice da usare per tutti, ma abbastanza robusta da tenere lontani gli intrusi.

Se la sicurezza è una delle tue principali preoccupazioni, vale anche la pena notare che FreeConference.com non venderà mai i tuoi dati utente a terzi. In caso di problemi di sicurezza, il nostro eccezionale team di assistenza clienti sarà lieto di rispondervi tramite e-mail o per telefono.

FreeConference.com l'originale provider di chiamate in conferenza gratuito, che ti dà la libertà di scegliere come connetterti alla tua riunione ovunque, in qualsiasi momento senza impegno.

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