Lascia che la condivisione dello schermo faccia lo spettacolo invece di dirlo durante la tua prossima riunione online

Se la videoconferenza ci ha insegnato qualcosa, è che la trasmissione di informazioni ha il potenziale per essere molto più coinvolgente, collaborativa e conveniente. Tutto ciò che puoi scrivere in un'e-mail può anche essere trasmesso senza problemi in una rapida sincronizzazione uno a uno o in una riunione online pre-programmata con centinaia di partecipanti. Le riunioni online possono essere tenute sempre e ovunque, grazie a videoconferenza che è diventata una pietra miliare nel modo in cui comunichiamo negli affari. Il vecchio adagio, "un'immagine dice più di mille parole", non potrebbe suonare più vero, e con capacità audio e video di alta qualità, un video (e tutte le sue caratteristiche) probabilmente dice qualche centinaio di migliaia in più!

Se preferisci mostrare qualcosa piuttosto che spiegarlo, probabilmente preferisci vederlo piuttosto che doverlo leggere tutto! Inoltre, ci sono alcune cose che si capiscono meglio quando vengono trasmesse visivamente invece che attraverso messaggi prolissi o istruzioni che devono essere decostruite. Offri al tuo pubblico o ai tuoi colleghi un esperienza di incontro online dove possono imparare o partecipare in tempo reale a un progetto che lascia un'impressione duratura.

I funzione di condivisione dello schermo gratuita è uno strumento straordinario che consente all'oratore di facilitare una presentazione o ospitare una riunione online più accattivante rispetto a fare affidamento su una presentazione. Per una presentazione, un manifesto, un rebranding o qualsiasi cosa che richieda collaborazione o conquistare clienti o un pubblico, la funzione di condivisione dello schermo gratuita fa un lavoro fantastico nell'impostare la scena. Non solo puoi raccontare la tua storia, ma puoi mostrare la tua storia in prima persona portandola in vita e coinvolgendo il tuo pubblico. Diamo un'occhiata a come la condivisione dello schermo gratuita può essere utilizzata per molti scopi, tra cui riunioni virtuali, presentazioni creative e altro, per qualsiasi settore!

Che cos'è la condivisione dello schermo?

Condivisione dello schermo – noto anche come condivisione del desktop – offre agli altri partecipanti alla riunione online una visualizzazione in tempo reale dello schermo del computer o di qualsiasi cosa venga visualizzata sullo schermo del computer. Invece di dover creare un mazzo in anticipo con collegamenti, immagini e documenti già inseriti, la condivisione dello schermo offre la libertà di collaborare con il tuo team nel momento in cui stanno guardando.

Questo è particolarmente utile se stai lavorando a qualcosa ma non puoi incontrarti di persona. Vuoi condurre i partecipanti attraverso un video aziendale e fermarti in punti diversi per una sessione di domande e risposte o una discussione? Al lavoro su un progetto di rebranding con lavoratori remoti chi ha bisogno di una demo prima di apportare modifiche dell'ultimo minuto secondo la richiesta del cliente? Non solo la condivisione dello schermo è uno strumento ideale per le presentazioni, ma aiuta a realizzare progetti che richiedono collaborazione come organizzare una campagna di donazioni o lavorare su una campagna di marketing integrata meno di un mal di testa logistico.

Grazie alla condivisione dello schermo, le modifiche possono essere eseguite in modo più tempestivo. Ci sono molte meno complicazioni quando puoi semplicemente chiedere al tuo team di saltare su una chiamata e svolgere l'attività insieme. I thread di posta elettronica lunghi e confusi sono al minimo e il tempo viene risparmiato quando ai membri del team può essere mostrato cosa fare invece di dirlo.

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Come posso accedere alla condivisione dello schermo durante una chiamata in conferenza?

È facile! Dopo aver impostato un incontro online con i membri del team, attendi che tutti si uniscano alla tua sala riunioni online, quindi fai clic sul pulsante di condivisione nella parte superiore dello schermo per avviare la condivisione dello schermo. Puoi quindi decidere se vuoi condividere l'intero schermo o una qualsiasi delle finestre aperte sul tuo dispositivo.

La prima volta che condividi lo schermo, verrà visualizzato un messaggio che ti chiede di aggiungere un'estensione del browser "Condivisione schermo FreeConference.com" - fai clic su "Aggiungi estensione" per continuare. Se non hai visto il messaggio pop-up, semplicemente clicca qui.

Guarda come la condivisione dello schermo cambia il modo in cui vengono elaborati i progetti e migliora la comunicazione tra i colleghi. Crea o accedi al tuo account FreeConference.com e guarda come il flusso di lavoro funziona in modo più fluido avendo accesso in tempo reale a tutto ciò di cui hai bisogno per portare a termine il tuo progetto da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Goditi funzionalità come la condivisione di video e schermo, la pianificazione delle chiamate, gli inviti automatici tramite e-mail, i promemoria e altro ancora.

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