Se hai bisogno di ulteriori prove del fatto che il video è diventato parte integrante della nostra vita a casa e negli affari, fai una rapida scansione intorno a te. Nota l'uso di una fotocamera nella tecnologia che usi ogni giorno, ad esempio nell'angolo del tuo smartphone, nella parte superiore del computer, anche in un incrocio trafficato del centro. Ovunque, abbiamo la capacità di vedere attraverso un obiettivo ed essere trasportati da qualche altra parte.
Come in una riunione, forse? Per il tuo prossimo brainstorming o sincronizzazione di rete, apri la tua email e molto probabilmente vedrai dettagli della registrazione video Allegata. Facile, affidabile e con tutte le campane e i fischietti per migliorare qualsiasi riunione, la tecnologia video di comunicazione di gruppo è diventata un modo efficace per comunicare tra di noi.
La registrazione video offre ai membri del team il lusso di un'esperienza migliorata che offre molto di più del semplice fatto di presentarsi, ascoltare e prendere appunti. Con componenti aggiuntivi e funzionalità come la registrazione che cattura ogni elemento della tua sincronizzazione, trasformerai rapidamente in meglio la qualità delle tue sessioni. Ecco come raggiungere il record nella tua prossima riunione darà a te e al tuo team un vantaggio:
4. Cattura i momenti salienti per coloro che non hanno potuto partecipare
Ci sarà sempre uno o due colleghi che non possono presentarsi a un appuntamento a causa di lavorare in remoto, o un conflitto di programma dell'ultimo minuto o un ritardo del volo. Niente sudore. La soluzione semplice è registrarlo. Il video può essere condiviso pochi istanti dopo che la riunione è stata completata e tutti hanno accesso alle stesse informazioni. È la seconda cosa migliore per essere fisicamente lì!
3. Prendi nota prendendo una cosa del passato
Quante volte hai faticato a tenere il passo mentre annotavi l'idea prolissa di qualcuno? Scrivere appunti ferocemente può sminuire ciò che viene condiviso in questo momento. E se le informazioni ti arrivano troppo velocemente, la tua calligrafia sarà quasi impossibile da leggere in seguito! Elimina la seccatura e il multitasking. Basta premere il pulsante di registrazione nella parte superiore dello schermo e concedere a quel crampo al braccio un meritato riposo. Inoltre, puoi facilmente scansionare il riepilogo per fornire i passaggi successivi nell'e-mail di follow-up senza dover trascrivere tutto. A che serve? condurre un incontro produttivo?
2. Archivia l'intero processo di sviluppo
La registrazione video è un modo per catturare il progetto dall'inizio alla fine, con un dettaglio registrato di come le cose si sono evolute dal punto a al punto m. Se durante l'evoluzione del progetto sono entrate in gioco idee uniche o svolte difficili, è possibile tornare indietro e vedere dove le cose sono andate in meglio o in peggio. Inoltre, puoi sempre scorrere alla ricerca di piccole idee o pepite di intuizione che potrebbero essere andate perse lungo la strada, offrendo potenzialmente idee per i prossimi passi in futuro.
E un'altra cosa, da un punto di vista legale, gli archivi delle riunioni potrebbero tornare utili se un progetto costoso con molti investitori richiede la documentazione formale di una decisione presa o se sorge una controversia. Eventuali reclami o supporto legale sono rafforzati con prove tangibili piuttosto che affermazioni inconsistenti come "Il cliente ci ha informato in una discussione" o "È stato comunicato verbalmente..." che semplicemente non resistono rispetto a una registrazione.
1. Promuovere l'azione per creare responsabilità
È deludente entrare in un follow-up solo per scoprire che non sono state prese misure precedentemente discusse. Qual e il punto? Risparmia tempo, fatica ed energia. La registrazione video della sessione responsabilizza i tuoi colleghi e illustra meglio come, quando e da chi le cose verranno fatte, creando una mappa e un piano d'azione facili da capire e che promuovano la responsabilità: l'ingrediente magico.
Affinché la tua azienda o organizzazione funzioni senza intoppi e funzioni come una macchina ben oliata, considera l'importanza di una comunicazione chiara ed efficace, compresa e condivisa da tutte le persone coinvolte! FreeConference.com è il strumento di videoconferenza che offre la registrazione video per riunioni che hanno un contesto migliore, più inclusività e nessuna lacuna di informazioni, perfetta per la tua organizzazione educativa, non profit, attività di coaching e altro ancora. Provalo oggi.
