La videoconferenza è il futuro?

Nel mondo aziendale, la videoconferenza è popolare da anni, soprattutto tra i lavoratori remoti, i nomadi digitali e le grandi aziende. Settori come IT e tecnologia, risorse umane, designer e altri hanno fatto affidamento sulle comunicazioni di gruppo come mezzo per rimanere in contatto.

Per molte persone, tuttavia, le videoconferenze potrebbero non essere state così importanti fino al 2020.

Con una pandemia che si è impadronita del mondo, la videoconferenza è esplosa per includere e trasformare molte industrie e famiglie. Se il tuo posto di lavoro era sul punto di aggiornare il proprio flusso di lavoro con soluzioni di videoconferenza o ha dovuto interrompere l'emergenza e fare il salto virtuale, è diventato immediatamente evidente che la via del futuro (per ora!) stava portando la tua attività online . Improvvisamente, settori come l'istruzione, i media e l'assistenza sanitaria che non si sono concentrati sulla videoconferenza, hanno dovuto saltare sul carro e adottare un approccio più orientato al video.

La videoconferenza come il punto di riferimento e la seconda cosa migliore per essere di persona non dovrebbe essere una sorpresa. Ci è sempre stato detto che il video avrebbe sostituito le telefonate (mai sentito parlare di un telefonoscopio?) e proprio ora con un aumento molto evidente delle videoconferenze, quella finzione è diventata realtà.

L'era della videoconferenza è qui ed è presente nella maggior parte delle famiglie e dei palmi delle mani in tutto il mondo. Ma cosa c'è dopo? In che modo le videoconferenze continueranno a svilupparsi e a modellare il modo in cui gestiamo un'azienda, incontriamo nuove persone e ci connettiamo con i nostri cari?

(tag alt: Donna felice seduta sul pavimento vicino a una finestra soleggiata, a gambe incrociate con un laptop aperto, che beve tè e lavora da casa)

Il futuro della videoconferenza

Quello che una volta era considerato un frutto dell'immaginazione (The Jetsons, chiunque?) Che poi si è trasformato in un vantaggio del lavoro principalmente per dirigenti di alto livello e VIP, la videoconferenza si è ora assicurata la sua posizione come modalità di comunicazione necessaria per tutti.

Già in ascesa, è evidente che la pandemia è diventata il catalizzatore per l'accelerazione e l'adozione della videoconferenza non solo per i dirigenti di livello c nelle imprese, ma per le fiorenti attività online, i lavoratori a distanza e persino i nonni! È diventato il legame virtuale che crea coesione, crea collaborazione ed è la piattaforma su cui i lavoratori fanno sempre più affidamento.

Entriamo un po' più a fondo:

Web e videoconferenza per le aziende hanno aumentato di 500% nell'attività degli acquirenti dall'inizio della pandemia alla fine del 2019. Vedendo la necessità di passare a una strategia più video-first, Circa 67% delle aziende ha aumentato la spesa per ospitare le videoconferenze.

Una rapida analisi del settore delle videoconferenze dimostra che la necessità e la domanda per la tecnologia sono aumentate nel corso degli anni. Soprattutto con le soluzioni di videoconferenza gratuite che offrono una gamma di funzionalità gratuite oltre a prodotti a pagamento e premium, i marchi hanno fatto la mossa e l'investimento.

Naturalmente, questo ha supportato il lavoro a distanza con un focus sugli incontri resi "globali". Ovunque ti trovi fisicamente, puoi presentarti virtualmente. I costi aziendali sono tagliato da 30% con riunioni video che avvengono online anziché di persona. Una volta tagliati i biglietti aerei, gli hotel, i trasporti a terra e le diarie, considera quanto si risparmia organizzando riunioni online!

Inoltre, il video supporta e alimenta la collaborazione. Anche in un team remoto, 87% dei membri "dicono che si sentono più connessi ai loro colleghi con le videoconferenze". Tenendo il passo con una routine che prevede riunioni online, sia l'ufficio che i lavoratori remoti possono continuare a rafforzare le loro relazioni di lavoro mentre spostano la cultura aziendale online, dimostrando che un paesaggio remoto non deve essere un ronzio aziendale!

La collaborazione avanzata migliora organicamente il coinvolgimento. Il video aiuta a mantenere i partecipanti presenti e nel momento. In un sondaggio di 2,610 intervistati, i seguenti dati sono i seguenti:

• Il 56% delle persone ammette di essere multitasking durante una conferenza telefonica
• Il 16% confessa di essere stato distratto durante un incontro di persona VS. 4% durante una videoconferenza
• Il 63% ha dichiarato di essere più preparato sull'argomento da trattare quando si tratta di una videoconferenza
• Il 66% usa la videoconferenza per tutte le riunioni hands on deck e team
• Il 27% lo usa per incontri one-to-one
• Il 18% lo usa per gli annunci aziendali

In breve, la videoconferenza ha il potere di formare un collettivo virtuale mantenendo la cultura aziendale e mantenendo le prestazioni, migliorando la collaborazione e migliorando il coinvolgimento. Sembra un passo nella giusta direzione, non credi?

(tag alt: squadra di quattro persone sedute in un ufficio in stile loft a un tavolo della sala riunioni, discutendo e indicando un laptop aperto)

Perché la videoconferenza è il futuro?

I punti guida in cui la videoconferenza continua a migliorare il successo futuro della tua azienda è fornire ai team:

1. Flessibilità:
   Le videoconferenze gratuite offrono la massima flessibilità per i lavoratori che apprezzano l'equilibrio tra lavoro e vita privata. I membri del team che hanno bisogno di lavorare da casa possono comunque partecipare alle discussioni sia che si trovino dall'altra parte del tavolo della sala riunioni o che siano seduti a casa nella loro cucina. Concentrandosi sulla flessibilità, i dipendenti sentono di avere più controllo sulla propria vita e quindi mostrano un livello più elevato di soddisfazione sul lavoro che porta quindi a una migliore conservazione del lavoro. È stato dimostrato che i lavoratori a domicilio lavorano di più e in modo più intelligente, producendo 13% di più pur continuando a lavorare negli stessi orari!
2. Mobilità:
   La sensazione di non dover essere incatenati ad una scrivania è davvero un segno dei tempi. Invece di essere legati a una sedia e tenere d'occhio le e-mail, le notifiche ed essere fisicamente presenti in ufficio per partecipare alle riunioni, con le soluzioni di videoconferenza, tutto viene spostato online per una maggiore comodità. Puoi sempre registrare ora e guardare in un secondo momento o partecipare a una riunione ovunque ti trovi. La mobilità è ulteriormente migliorata con un'app mobile che ti consente di programmare e partecipare a riunioni online dal tuo cellulare. La migliore app per videoconferenze ti offre funzionalità di teleconferenza e videoconferenza tramite Android e iPhone, così puoi continuare a lavorare ovunque ti trovi.
3. Collaborazione:
   Come parte di un gruppo grande o piccolo, la collaborazione a presentazioni e discussioni avviene principalmente da una telecamera fissa. Ma mentre ci muoviamo nel futuro e ci dirigiamo verso un'agenda del "lavoro da casa", sta diventando evidente che le riunioni in 3D sono in aumento. A partire dal schermi verdi, ai filtri dello schermo, agli avatar VR e altro, l'idea è che la videoconferenza stia lavorando per rendere l'esperienza virtuale più reale. Personaggi simili a videogiochi, visualizzazioni più ampie e interazioni faccia a faccia integrate influenzeranno la collaborazione in modo positivo e più efficace.

Il futuro della videoconferenza riguarda la produttività

In termini di lavoro e riunioni online, la produttività si verifica quando la comunicazione è semplificata, mirata e resa possibile su più dispositivi con maggiore velocità, precisione e consegna.

Entra nel domani implementando le videoconferenze che promuovono la produttività con:

• Tecnologia basata su browser a configurazione zero
• A Mobile App sul tuo Android o iPhone
• Videoconferenze che mostrano il linguaggio del corpo e il tono di voce
• Presentazioni più coinvolgenti che utilizzano la condivisione dello schermo
• Facile accesso e recupero di media, collegamenti e file

Dimentica l'hardware e le apparecchiature pesanti che una volta venivano fornite con le videoconferenze. Ciò non solo ha reso la tecnologia costosa, complicata e ha aggiunto un ulteriore livello di configurazione, ma ora connettersi è semplice e coinvolge solo un dispositivo, un software basato su browser e una connessione Internet.

Lascia che FreeConference.com dimostri perché la videoconferenza è il percorso intelligente che porta al successo futuro della tua azienda. Assicurati che il tuo spazio di lavoro sia pronto per il futuro con la videoconferenza gratuita che offre una solida piattaforma di comunicazione bidirezionale, integrata con un'ampia varietà di funzionalità che danno il sopravvento alla tua azienda. Quando le funzionalità sono gratuite, come una chiamata in conferenza gratuita, una videoconferenza gratuita e una conferenza Web gratuita, rimanere in contatto è molto più fattibile.