Come ridurre le distrazioni nelle riunioni Web

Quando un gruppo di persone ha bisogno di discutere un progetto e trova difficile incontrarsi di persona, le riunioni web sono una benedizione per la loro produttività. Tuttavia, come con qualsiasi attività in ufficio, ci sono varie distrazioni intorno a te che possono influire sulla tua produttività nelle riunioni web.

La prossima volta che devi tenere un incontro online, tieni a mente i seguenti suggerimenti e quelle distrazioni non saranno altro che ricordi!

Chiudi la tua porta

Le porte aperte invitano le persone all'interno. Chiudi la porta dell'ufficio quando sei in riunioni web!

Sei in un ufficio o in una sala conferenze dove puoi chiudere la porta? Rumore e chiacchiere dal resto dell'ufficio possono rendere più difficile ascoltare le persone agli altri lati delle riunioni web. Inoltre, una porta aperta può incoraggiare le persone a entrare e parlare con te, distraendo ulteriormente le tue riunioni web. Puoi ridurre al minimo la distrazione ancora di più pubblicando un avviso all'esterno della porta chiusa dicendo che sei in riunione. In questo modo, è improbabile che le persone ti disturbino!

Metti le cuffie

Se non riesci a chiudere la porta, prova a indossare le cuffie. Le cuffie ti aiutano a concentrarti sulle persone nella tua riunione web. Questo perché aiutano a ridurre al minimo il rumore di fondo proveniente da altre persone nel tuo ufficio. Le cuffie servono anche a un secondo scopo. Simile a come una porta chiusa indica che sei occupato, le cuffie rendono meno probabile che altre persone ti disturbino a meno che non sia importante.

Vai a schermo intero

Le riunioni web sono convenienti, su questo non c'è dubbio. Tuttavia, molte persone sanno quanto possono distrarre i loro computer, soprattutto se considerano ciò che Internet offre. Quando partecipi a questo tipo di incontro, mettilo a schermo intero! In questo modo, non puoi aprire nuove schede nel tuo browser Internet e soccombere alle distrazioni che offre, come Facebook, Instagram e altri siti web.

Se non riesci ad andare completamente a schermo intero, o se hai bisogno di accedere a un altro programma in connessione con la tua riunione web, almeno rendi la finestra della riunione più grande che puoi. Meno cose hai aperto sullo schermo, minori saranno le tue distrazioni.

Notifiche silenziose

Disattiva le notifiche. Puoi rispondere all'e-mail quando la riunione è finita!

Molte persone hanno i loro computer e telefoni cellulari impostati per avvisarli quando ricevono un messaggio di testo, una telefonata o un'e-mail, tra le altre cose. Il più delle volte, questi servono solo come distrazioni durante le riunioni web. Probabilmente puoi aspettare fino a quando non hai finito prima di rispondere a quell'e-mail, telefonata o messaggio di testo. Prima di iniziare, spegni ciò che puoi. Se non riesci a disattivare qualcosa, disattiva almeno le notifiche o mettile in silenzio.

Blocca i siti Web che distraggono

Se ci sono solo determinati siti Web che di solito ti distraggono piuttosto che tutto, usa il tuo browser a tuo vantaggio. Blocca tutti i siti Web che distolgono la tua attenzione dalle riunioni Web durante una chiamata. Anche se pensi di poter resistere alla tentazione, rendere impossibile l'accesso alla distrazione assicura che se ne vada. In effetti, anche provare a resistere alla tentazione quando sai che potresti andare su Facebook, ad esempio, può distrarti da una riunione web.

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