Come impostare una chiamata in conferenza per interviste studenti-insegnanti

Configurazione di chiamate in conferenza per riunioni studenti-insegnanti

Gli incontri studenti-insegnanti sono importanti per mantenere aperte le linee di comunicazione in un ambiente accademico. Se utilizzata per incontri studenti-insegnanti, la teleconferenza è uno strumento utile che può consentire un dialogo più semplice e conveniente tra gli insegnanti ei loro studenti. Nel blog di oggi, esamineremo alcuni dei modi in cui gli insegnanti possono utilizzare la teleconferenza e alcuni suggerimenti su come impostare una teleconferenza o una riunione online.

Perché gli insegnanti dovrebbero avere una linea di conferenza?

Sebbene le linee di conferenza possano essere utilizzate per ospitare chiamate in conferenza di grandi dimensioni con centinaia di chiamanti, sono anche un utile strumento di riunione per conferenze di dimensioni molto ridotte. Gli insegnanti possono utilizzare una linea di conferenza dedicata e gratuita per una varietà di scopi, tra cui riunioni studenti-insegnanti, video online e sessioni di condivisione dello schermo per giorni in cui non è possibile venire a lezione. Ecco alcuni dei principali motivi per cui gli insegnanti potrebbero utilizzare una linea di conferenza:

Controllo del guadagno

Uno dei motivi per cui gli insegnanti utilizzano una linea di conferenza, anche per le chiamate individuali, è il maggior grado di controllo messo a disposizione del moderatore della conferenza. In qualità di moderatore della conferenza, hai la possibilità di disattivare e riattivare l'audio dei partecipanti sulla linea della conferenza o persino di rimuovere i chiamanti dalla conferenza, cosa che nessun insegnante dovrebbe fare durante una riunione studente-insegnante (si spera!).

Mantenere la privacy

Sebbene sia sempre positivo per gli insegnanti avere uno stretto rapporto accademico con i propri studenti, è anche importante stabilire dei confini personali e mantenere la privacy. Utilizzando una linea di conferenza invece di una telefonata diretta uno a uno, puoi evitare di dare il tuo numero di telefono personale all'altra parte. Inoltre, i rapporti sulle chiamate e gli elenchi dei partecipanti visualizzano solo le prime 6 cifre del numero di telefono di un chiamante anziché l'ID completo del chiamante.

Registra chiamate

La possibilità di registrare facilmente le conversazioni che hanno luogo tra studenti e insegnanti può essere utile per tutte le parti coinvolte. Registrazioni di chiamate in conferenza può essere utilizzato come riferimento futuro per ricordare importanti punti di discussione e per aiutare a prendere appunti. Tenere un registro di ciò che viene discusso durante un incontro privato può anche essere uno strumento prezioso per proteggere il proprio nome e la propria reputazione nel caso in cui qualcosa detto durante una di queste chiamate venga messo in discussione.

Incontra online

Finalmente tanti servizi di teleconferenza gratuiti offrire conferenze Web con funzionalità come videochiamate, condivisione di documentie condivisione dello schermo. Tra le molte applicazioni di questi strumenti per l'aula moderna del 21° secolo c'è la possibilità per studenti e insegnanti di tenere riunioni "virtuali" in situazioni in cui una o entrambe le parti non sono in grado di essere fisicamente presenti.

Come impostare una chiamata in conferenza e suggerimenti per una riunione studente-insegnante

Anche se non ci vuole molto per imparare a impostare una chiamata in conferenza, ce ne sono alcune cose che gli insegnanti devono tenere a mente durante la preparazione e la conduzione delle conferenze degli studenti e degli insegnanti, che si svolgano al telefono, online o di persona.

Pianifica la tua teleconferenza online

I servizi di chiamata in conferenza gratuiti consentono di automatizzare completamente il processo di pianificazione della conferenza. Dal tuo account online puoi impostare l'ora, la data e l'agenda per la tua chiamata, aggiungere invitati via e-mail e selezionare da un elenco di numero verde premium numeri di chiamata in conferenza con cui chiamare. Le e-mail di invito alla conferenza forniscono inoltre agli invitati la possibilità di partecipare alla conferenza online con l'URL della sala riunioni online e all'rsvp per la conferenza.

Stabilire uno scopo e delle aspettative chiari

È importante che tu chiarisca le aspettative e gli obiettivi per ciascuna delle tue conferenze studenti-insegnanti sia per te che per i tuoi studenti prima dell'incontro. Questo non solo aiuterà tutte le parti coinvolte a prepararsi per l'incontro, ma renderà anche la conferenza più produttiva. Prima della riunione, puoi fornire agli studenti un volantino dell'agenda per la riunione imminente o includerne una nel campo "agenda" se pianifichi la conferenza online.

Costruire un rapporto

Si spera che tu abbia già un rapporto con lo studente su cui costruire prima dell'inizio della tua conferenza, ma se il semestre è appena iniziato o se stai insegnando a una classe numerosa, un incontro studente-insegnante è l'occasione perfetta per iniziare a ottenere per conoscere individualmente i tuoi studenti. Partecipare a incontri individuali con gli insegnanti può essere molto ansioso per alcuni studenti, quindi è una buona idea iniziare la conferenza con una conversazione casuale. Poni ai tuoi studenti alcune domande non accademiche su se stessi prima di approfondire l'argomento o gli argomenti in questione.

Rivedere e concludere

Dopo aver discusso ciò che è necessario discutere, è il momento di rivedere ciò che hai esaminato. Questa è una parte importante della conclusione di una conferenza studente-insegnante in quanto ti consente di rafforzare i principali punti di discussione per te e per i tuoi studenti da portare via dalla riunione. Prima di terminare la riunione, dovrebbe essere chiaro a entrambe le parti quali sono i prossimi passi e quali azioni devono essere intraprese prima della prossima riunione.

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