5 modi per mantenere i team remoti connessi

Costruire un senso di appartenenza tra i team dispersi a livello globale è essenziale per la collaborazione in tempo reale.

Michael Tomasello, l'autore di “Why We Cooperate”, ha scoperto attraverso una serie di test che i bambini fin dalla tenera età cercano di aiutare gli altri come raramente fanno i giovani scimpanzé. Tutte le conquiste dell'umanità dipendono da questo bisogno biologico di collaborare. Ma mentre siamo guidati da un bisogno innato di cooperare, possiamo essere molto esigenti con chi collaboriamo.

Il senso di appartenenza è vitale per il processo collaborativo. Con l'avvento del World Wide Web e l'ascesa di team geograficamente dispersi, non è mai stato più difficile costruire un ambiente simile a un team. Ma per fortuna la necessità è la madre dell'invenzione, quindi ora ci sono molte app sul mercato progettate per aiutare i manager a dare a ciascuno dei propri dipendenti un senso di appartenenza, anche se si trovano a Timbuktu.

1. Organizzarsi Insieme.
   

Concedere a ogni membro della tua squadra la possibilità di aggiungere i suoi due centesimi alla lista delle cose da fare dell'azienda li manterrà al posto di guida del proprio destino. La creazione di una lista di cose da fare genererà anche interesse per ciò che gli altri rami dell'azienda stanno facendo, costruendo a loro volta un rispetto reciproco per i ruoli individuali che ogni membro dell'organizzazione svolge. Dai un'app mi piace Trello un tentativo.

2. Archivia le password in un posto sicuro. 

Man mano che sempre più aziende si spostano online, le password stanno diventando tanto essenziali quanto abbondanti. È del tutto plausibile che il tuo ufficio a New York possa richiedere la stessa password di cui ha bisogno il tuo team a Hong Kong. Per evitare ai tuoi dipendenti lo scambio infinito (e tutt'altro che sicuro) di password, prova un'app come 1Password. 1Password è un gestore di password che mantiene un inventario delle password rilevanti che possono essere facilmente condivise con chi ne ha bisogno, indipendentemente dalla distanza fisica.

3.  Condividi nel Daily Grind.

TED Talk perenne Dan Pink afferma che ci sono tre cose essenziali per la motivazione: autonomia, padronanza e senso dello scopo. Un'app come meFattoQuesto risponde a tutte e tre queste esigenze per i team che non condividono necessariamente lo stesso spazio. iDoneThis invia automaticamente un'e-mail a ciascun membro del team alla fine della giornata e chiede: "Cosa hai fatto oggi?". Ogni membro del team risponde e l'app crea un riassunto di ogni risultato. Questo risponde al bisogno di autonomia celebrando gli sforzi dell'individuo. Consente inoltre alla squadra di tracciare il proprio miglioramento o padronanza e riafferma il senso dello scopo della squadra mentre si guardano sempre più vicini al loro obiettivo finale. Questo è essenziale per quei giorni frustranti in cui la fine di un enorme progetto sembra non essere in vista da nessuna parte.

4. Festeggia insieme.

Molti manager commettono l'errore di fare il check-in con la squadra solo quando qualcosa è andato storto. È essenziale entrare con una buona notizia o solo per un amichevole Ciao. Mantieni sempre una linea di comunicazione aperta. Cogli ogni occasione per festeggiare, non importa quanto apparentemente insignificante sia il risultato. Scegli un orario appropriato (utilizzando l'app Every Time Zone) in cui ogni ramo della tua squadra possa divertirsi un po'. Fatti consegnare una pizza o una torta in ogni ufficio e imposta un feed video in diretta utilizzando il nuovo FreeConference.com - in arrivo, in modo che tutti possano festeggiare in tempo reale. La comunicazione visiva, il tempo faccia a faccia estemporaneo e la celebrazione sono essenziali per costruire una squadra affiatata.

5. Incoraggia la stupidità. 

Creare legami emotivi tra colleghi non solo stimola la collaborazione, ma aiuta anche a trattenere i migliori talenti. Che ci crediate o no, il denaro non è la nostra motivazione principale. Se i membri del tuo staff si piacciono, è più probabile che rimangano fermi. Un senso di appartenenza sarà sempre più importante di un aumento. App come HipChat non solo consentono al tuo team di impegnarsi senza problemi in una collaborazione in tempo reale, ma forniscono anche un luogo in cui i membri del team possono fare battute e condividere meme sui gatti. Non sottovalutare mai il potere di costruzione della squadra di una buona battuta interna.

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