Anno nuovo, te nuovo, nuovi obiettivi per far crescere la tua impresa! Che tu sia un imprenditore solitario che cerca di aumentare l'assunzione di clienti o una piccola impresa desiderosa di scalare, l'inizio di un nuovo anno è l'occasione perfetta per fissare obiettivi realizzabili e colpirli fuori dal parco; a partire dal modo in cui presenti te stesso e il tuo marchio al mondo.
Ogni azienda, consolidata e in erba, ha una strategia di comunicazione in atto per garantire che i progetti siano sulla buona strada e la collaborazione sia di prim'ordine. Quest'anno, sentiti sicuro di sapere che le tue riunioni online sono all'altezza di una tecnologia affidabile, efficace e conveniente. Dopotutto, hai un'attività da gestire e ci sono solo così tante ore in un giorno. Lascia che alcune delle attività digitali umili come la pianificazione, la presa di appunti, gli inviti e altro diventino meno fastidiose da svolgere.
Non solo sarai in grado di ottenere di più nella giornata lavorativa, utilizzando la tecnologia come piattaforma per supportare il modo in cui il lavoro viene svolto in modo accurato, puntuale e con coesione, illuminerà una luce positiva sul tuo marchio. Ecco come portare online le tue riunioni offline e apparire più professionale e raffinato il prossimo anno:
Look fantastico per l'hosting online
Quando gli incontri di persona non sono logisticamente possibili, un incontro online è una seconda opzione. A poco a poco, noterai che non sono semplicemente un sostituto per un incontro di persona, un incontro online potrebbe semplicemente diventare il tuo standard di riferimento. Ospitare una riunione virtuale significa tagliare i costi di trasporto, risparmiare tempo con meno spostamenti, la possibilità di lavorare da casa quando il tempo è imprevedibile e molto altro ancora.
Le riunioni online sono inoltre dotate di una moltitudine di funzionalità che aiutano a rendere le sincronizzazioni virtuali fluide ed efficaci. Con il funzione di videoconferenza, qualsiasi incontro online può essere registrato e condiviso in seguito per chi non ce l'ha fatta o per chi vuole rivivere il momento clou. La funzione di condivisione dello schermo è utile per gli host che stanno formando o guidando i partecipanti attraverso materiale denso e dettagliato che richiede elementi visivi. Queste funzionalità aiutano a rendere qualsiasi riunione online, che si tratti di un briefing o di un tutorial educativo, di una sessione di risoluzione dei problemi o di un webinar, più inclusiva e facile da seguire.
Abbaglia con la trascrizione
Inoltre, le riunioni online sono dotate di uno strumento di trascrizione che elimina completamente dall'equazione il fastidio e il dolore di prendere appunti. I partecipanti possono risparmiarsi la fatica di scrivere e ascoltare durante una discussione importante rivedendo una trascrizione dettagliata degli scambi dell'incontro online. Con timestamp, date, codifica automatica e nomi dei relatori, ogni sincronizzazione viene registrata per una facile ricerca e ricerca. Nessuna idea, preventivo o indirizzo importante viene lasciato indietro quando tutto è ben confezionato e incluso per un rapido accesso e riferimento futuro. Ai partecipanti viene lasciato un incontro "lasciarsi alle spalle" con tutti i punti di discussione pertinenti elencati.
Wow con musica di attesa personalizzata
Le riunioni online che implementano la musica d'attesa personalizzata sono dimostrato di trattenere gli ascoltatori. Piuttosto che essere lasciata in linea in silenzio e confusione, questa piccola ma potente caratteristica è un pugno. Ogni marchio multinazionale ha una qualche forma di musica o messaggio messo in atto mentre gli ascoltatori sono in chiamata. Elimina l'attesa in attesa, migliora l'umore, fa sentire i partecipanti i benvenuti e funge da segnale per quando la chiamata sta per iniziare. È un piccolo lusso che riflette attentamente il tuo marchio e fa la differenza quando si tratta di rispettare il tempo degli ascoltatori.
Brilla con i numeri verdi
La bellezza di ospitare una riunione online è che rompono i confini dello spazio e del tempo. Indipendentemente da dove ti trovi o con chi stai parlando, un numero dial-in gratuito ti dà la possibilità di effettuare chiamate internazionali a livello locale. La tua attività appare immediatamente più professionale con un numero 1-800 che collega i partecipanti a una sessione. Inoltre, senza tariffe interurbane o addebiti mobili, le riunioni online restano costo effettivo e conveniente.
Impressiona con un'agenda fissa
Mentre sei impegnato in una riunione online, è importante ottenere il massimo dalla sessione creando uno schema libero e attenendosi ad esso. Tieni a mente una semplice etichetta come rimanere in tema, tenere il tempo della riunione, salvare le domande fino alla fine, invitare solo le persone necessarie alla riunione, ecc. La pianificazione di una riunione online può essere improvvisata o fatta in anticipo. In ogni caso, bastano pochi clic per lanciare inviti e informazioni di accesso. Se hai bisogno di riprogrammare, salvare la data, annullare o posticipare, tutto si fa in automatico inviti e promemoria.
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