4 Condivisione dello schermo "troppo comune" NON dovresti evitare

Stai alla larga da questi 4 passi falsi di condivisione dello schermo durante le tue riunioni online.

Condivisione dello schermo è uno strumento utile per riunioni e presentazioni virtuali, ma, come la maggior parte delle cose nella vita, ha anche le sue cose da fare e da non fare. Ecco le nostre 4 migliori cose da NON FARE per la condivisione dello schermo.

Per favore, non far aspettare la gente. Essere preparato!

#1 NON condividere il tuo schermo prima di averlo preparato.

Nessuno vuole sedersi e aspettare mentre cerchi tra i file scaricati e reimposti le password dimenticate. Prima di iniziare la riunione online, è una buona idea avere tutti i materiali, i documenti e i programmi aperti e facilmente accessibili da condividere con i partecipanti.

#2 NON tenere aperte schede e programmi non necessari durante la sessione di condivisione dello schermo.

Avere troppi programmi aperti sul computer può rendere difficile trovare quello che stai cercando durante una presentazione. Prima di condividere lo schermo, chiudi tutte le schede e le applicazioni non necessarie.

#3 NON dimenticare di disabilitare i popup e le notifiche esterne.

L'ultima cosa che vuoi quando condividi il tuo schermo è che un annuncio odioso inizi a giocare. Assicurati di accedere alle impostazioni del browser e disabilitare gli annunci pop-up, nonché qualsiasi altra notifica che potrebbe causare distrazioni durante la presentazione di condivisione dello schermo. Inoltre, disabilita le chiamate in arrivo su qualsiasi sistema telefonico VoIP che potresti avere sul tuo computer. In questo modo, non riceverai una chiamata web dalla mamma durante la tua presentazione aziendale - oops!

#4 NON dimenticare che stai [ancora] condividendo il tuo schermo!

Molto importante! Finché condividi il tuo schermo, gli altri partecipanti possono vedere tutto ciò che fai, TUTTO QUELLO CHE FAI, sul tuo computer (penso che tu sappia dove stiamo andando con questo). Salva te stesso da situazioni potenzialmente imbarazzanti o imbarazzanti disattivando la condivisione dello schermo prima di deviare su altri programmi e siti web.

NON esitate a chiedere a noi!

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