Dalla cancellazione dell'eco allo spuntino responsabile, ecco i nostri migliori consigli su come mantenere la tua linea libera!
La tecnologia ha cambiato il modo in cui comunichiamo, organizziamo e facciamo affari. Ora, non c'è bisogno di prendere un aereo se vuoi corteggiare un cliente a Bruxelles, o concedere un bonus di trasloco se il talento che desideri è nel Vermont. Ma anche la tecnologia che altera la vita ha bisogno di un piccolo aiuto per funzionare al suo apice. Quando si tratta di presentazioni e riunioni virtuali, è essenziale una linea chiara per tutti i partecipanti. Ottenere e mantenere una linea chiara non è solo questione di fortuna. Ci sono, infatti, alcune cose che puoi fare per garantire una qualità audio superiore su ciascuna delle tue chiamate in conferenza.
Nella maggior parte dei casi, l'attrezzatura mal fabbricata è il colpevole dietro una linea ronzante. Evita di utilizzare un telefono economico per partecipare alla chiamata e diffida dei vivavoce o cuffie di second'ordine. Se è necessario utilizzare un vivavoce, assicurarsi che sia posizionato lontano da eventuali condotti dell'aria ed evitare di posizionare l'unità su una superficie metallica. È possibile alleviare la maggior parte delle difficoltà audio posizionando un vivavoce su una superficie di legno, ma se si verificano ulteriori irregolarità, è sufficiente far scorrere un tappetino per il mouse sotto l'unità. Inoltre, è normale cortesia quando si utilizzano dispositivi come questo per disattivare l'audio quando non si parla. A seconda del servizio di teleconferenza che stai utilizzando, il presidente della riunione potrebbe avere i controlli del moderatore necessari per farlo per te.
Echoes sono di solito la prima cosa di cui le persone si lamentano quando si tratta di chiamate in conferenza. Ma fatevi coraggio, perché nella maggior parte dei casi, la cancellazione dell'eco non è difficile da ottenere. In effetti, correggere l'eco durante le chiamate in conferenza è incredibilmente semplice: abbassa semplicemente il volume almeno a metà. La maggior parte delle volte un'eco è causata dal microfono che rileva il suono dagli altoparlanti, quindi la migliore etichetta è di disattivare l'audio quando non stai parlando. Se noti un'eco e ti rendi conto che i membri del tuo team hanno dimenticato di disattivare l'audio, usa semplicemente Freeconference's Moderator Controls per individuare la sorgente e silenziarli, oppure passare alla modalità di presentazione per silenziare tutti sulla linea.
Tenere l'acqua a portata di mano durante una teleconferenza è solo buon senso, ma aprire una lattina di soda mentre il tuo collega sta delineando i progressi della tua squadra è decisamente fonte di distrazione. Diffida dei sacchetti di patatine, dell'involucro di plastica e degli snack troppo croccanti. Se quel panino sulla tua scrivania non può essere ignorato, disattiva l'audio prima di indulgere.
Che tu abbia qualche spunto o un rapporto di 10 pagine, disponi i tuoi appunti sulla scrivania. Il suono della carta che si mescola su un microfono può essere molto forte e distrarre. Tenere i tuoi appunti dove puoi vederli ti farà risparmiare il fastidio di scavare per quella statistica perfetta quando la pressione è alta, risparmiando ai tuoi ascoltatori una cacofonia di crepitii.
Se hai una chiamata in conferenza in arrivo, evita di sistemarti in una stanza dove c'è un televisore, altre persone che parlano, digitando o in genere macinando circa. Una volta selezionata la posizione ideale, assicurati che le finestre siano chiuse per ridurre al minimo i rumori del traffico stradale. Ricorda, il corridoio fuori dal tuo ufficio può essere animato quanto la strada sottostante, quindi assicurati di tenere la porta chiusa durante la chiamata.
In caso di problemi con la qualità audio della chiamata, non riagganciare. Il tuo fornitore di servizi preferito può identificare e affrontare il problema specifico solo se la chiamata rimane in corso. Una volta identificato il suono ribelle, la maggior parte dei servizi può risolvere il problema o suggerirti alcune semplici soluzioni entro quarantacinque secondi. Sì, richiede un po' di pazienza, ma alla fine ti risparmierà la possibilità di incontrare lo stesso problema in una chiamata futura.
Crea il tuo account FreeConference.com e accedi a tutto ciò di cui hai bisogno per far partire la tua azienda o organizzazione, come video e Condivisione schermo, Pianificazione delle chiamate, Inviti e-mail automatizzati, promemoriaE altro ancora.
