Tenendo un successo e produttivo chiamata in conferenza gratuita, come tante altre cose, è una questione di preparazione, buon senso e un po' di creatività buttata per buona misura.
- Anche se l'hai già fatto centinaia di volte, sii la prima persona ad arrivare per la tua conferenza. Sarai meglio organizzato per iniziare l'incontro e potrai accogliere personalmente tutti.
- Ricorda a tutti di mettere il loro telefoni in muto durante la chiamata e di non mettere in attesa i telefoni durante la chiamata in conferenza gratuita. La musica di attesa o i segnali acustici del telefono potrebbero essere rilevati dalla conferenza.
- Chiedi a tutti i partecipanti alla chiamata di anteporre qualsiasi commento o domanda con il proprio nome in modo che tutti sappiano chi sta parlando.
- Per in programma riunioni, distribuire in anticipo le informazioni di accesso insieme a qualsiasi materiale di base necessario per la chiamata.
- Lavora da un posto tranquillo. Per quanto li ami, i miei pappagallini vengono spostati dal mio ufficio a casa prima di una conferenza. Allo stesso modo, spegni le radio, silenzia gli altri telefoni e chiudi la porta dell'ufficio per eliminare il rumore di fondo.
- Registrare la tua teleconferenza è un'idea eccellente, anche quando qualcuno sta prendendo appunti. Quando registri una chiamata, fallo sapere a tutti.
