Viðskipti símafundir eru nauðsynlegir til að halda öllum í fyrirtækinu þínu tengdum og upplýstum, en vegna þess að þeir eru venjulega fljótir að gleyma þeirri staðreynd að símafundir þurfa að vera afkastamiklir líka.
Skemmtileg staðreynd: vissirðu það enginn er í raun að borga eftirtekt í símafundinum þínum?
Nú þegar þú hefur gert þessa byltingarkenndu uppgötvun, hvernig heldurðu athygli á (örugglega) mikilvægu viðskiptafundarsímtali þínu? Jæja, leiðsögumaðurinn okkar ætti að geta komið í veg fyrir stærsta bernsku ótta þinn/fullorðinsveruleikann: enginn hlustar á þig.
Ef þú ert að nota nýjan hugbúnað fyrir símafundinn þinn, vertu viss um að þú veist hvernig á að nota hann! Reyndu að setja upp æfingakall þar sem þú getur lært Lögun, þar á meðal hvernig á að slökkva á hljóðnemanum og öllum (eða öllum) þeim sem hringja. Horfumst í augu við það; við höfum öll verið hluti af þeim fundi þar sem leiðtoginn hefur EKKERT hugmynd um hvað hann er að gera og endar með því að líta heimskur út fyrir það. Þú vilt ekki að þetta sé þú!
Það er mikilvægt að allir sem taka þátt skilji hvers vegna þeir eru til staðar og hvers er ætlast af þeim. Mundu bara að hafa markmið þín raunhæf. Eitt klukkustundarsímafundarsamtal mun ekki leiða til fullrar markaðsstefnu, en það er frábær staður til að fletta ofan af hugmyndum, ákveða ferli og úthluta ábyrgð. Skipuleggðu hversu langt símtalið verður, hvaða efni verður fjallað um, hver mun tala og hvaða upplýsingar verða krafist.
Veldu næst rétt pláss til að taka símafundinn. Að loka hurðinni á skrifstofunni þinni ætti að vera nægjanlegt ef þú ert að taka hana einn, eða þú getur flutt þig í ráðstefnuherbergi ef þú tekur símtalið með öðrum. Ef þú ert reka símtalið á opinni skrifstofu, símtalið getur verið aðeins erfiðara, en samt viðráðanlegt. Gakktu úr skugga um óaðfinnanlega hringingu með því að fara snemma í rýmið til að prófa hátalara og aðra nauðsynlega rafeindatækni eins og skjávarpa.
Ef þú ert að nota meðfylgjandi kynningu með símtalinu þínu, þá er góð hugmynd að senda það út fyrirfram svo allir geti hoppað undirbúin á símtalið. Vertu á varðbergi gagnvart lengri kynningum þar sem þær eru vel þekktir athygli-drápar. Samnýting skjás í gegnum vefráðstefnuþjónustu er líka frábær leið til að halda öllum á sömu síðu í rauntíma og útiloka möguleikann á því að einhver geti ekki fylgst með.
Þegar símtali þínu lýkur skaltu gera stutta samantekt á því sem var rætt og öllum lausnum sem fundist hafa á fundinum. Gefðu viðbótartíma fyrir allar frekari spurningar og tryggðu að öllum finnist þeir vera með þegar þeir fara úr símtalinu. Ef það eru „næstu skref“ skaltu athuga hvort þú fylgir ábyrgð hvers og eins og gefur þátttakendum þínum upplýsingar um tengiliði ef upp koma vandamál. Sumir kunna að hafa spurningar fyrir eyrun allra og aðrir geta ábyrgst sérstakt símtal; læra að koma auga á mismuninn til að forðast að halda fólki í símtali sem er ekki lengur viðeigandi fyrir það.
FreeConference.com upprunalega ókeypis símafyrirtækið, sem gefur þér frelsi til að velja hvernig þú vilt tengjast fundinum þínum hvar sem er, hvenær sem er án skuldbindinga.
Búðu til ókeypis reikning í dag og upplifðu ókeypis símafundir, vídeó án niðurhals, samnýtingu skjáa, vefráðstefnur og fleira.
Búðu til FreeConference.com reikninginn þinn og fáðu aðgang að öllu sem þú þarft fyrir fyrirtæki þitt eða stofnun til að skjóta skrefum eins og vídeó og Skjádeiling, Hringtímaáætlun, Sjálfvirk boð í tölvupósti, áminningar, Og fleira.
