Siðareglur á símafundi: Á meðan óskrifaðar reglur um símafund eru vissulega ekki erfiðar að fylgja, það eru nokkrar slæmar símafundivenjur sem þú þarft að vera meðvitaður um sem geta gert aðra sem hringja í geðveiki (hvort sem þeir segja þér eða ekki). Þó að sumt af þessum símafundum, nei-nei, kann að virðast eins og skynsemi (eins og að hringja seint á ráðstefnu), gætirðu verið hissa á því hversu oft sumar af þessum slæmu venjum geta dregið úr heildarupplifuninni af símafundi fyrir alla sem taka þátt. Þegar nýja árið er handan við hornið, hugsuðum við að við myndum deila nokkrum af okkar bestu slæmu símavenjum okkar.
Hefur þú einhvern tíma verið að tala við fólk á símafundi þegar annar hringir kemur inn og allt í einu hljómar eins og þú sért á iðandi kaffihúsi? Þegar þú tekur þátt í ráðstefnu skaltu vera meðvitaður um umhverfið þitt sem og hvers kyns umhverfishljóð sem þú gætir komið með í símtali. Ef þú verður að hringja úr hávaðasömu umhverfi, vertu viss um að slökkva á línunni þinni á meðan þú ert ekki að tala til að halda bakgrunnur hávaði í lágmarki.
Talandi um að koma með hávaða inn á ráðstefnu, þá er enginn meiri sökudólgur fyrir hávaða, bergmál, endurgjöf og almennt skert símtalsgæði en hátalarar. Þó að við gerum okkur grein fyrir því að hátalarasímar eru nauðsynlegt illt í sumum aðstæðum, eru þeir oft undirrót margs konar truflana í símafundum. Byggt á sameiginlegri reynslu þjónustudeildar okkar, sem sinnir málefnum hljóðgæðafunda daglega, mælum við eindregið frá notkun hátalara á símafundi nema brýna nauðsyn beri til.
Kannski ertu í röð á Starbucks eða keyrir barnið þitt heim úr skólanum á meðan þú ert stilltur á símafund. Óháð því hvað annað sem þú ert að gera, muntu ekki geta veitt símtalinu óskipta athygli - sama hversu góður þú ert í fjölverkavinnsla. Ef þú ætlar að taka þátt í mikilvægu símafundi, reyndu þá að stilla áætlunina þína þannig að þú getir símafundinn þinn – og allir aðrir sem taka þátt í því – allt þitt.
Hefur þú einhvern tíma reynt að laumast rólega inn seint á fund í fundarherbergi á skrifstofu til þess að taka á móti þér af alvarlegri vanþóknun af samstarfsfólki þínu? Rétt eins og þú myndir reyna að mæta tímanlega fyrir viðskiptasamkomu eða sunnudagsþjónustu í kirkjunni (ef það er eitthvað fyrir þig), þá er það venjulega jafn mikilvægt að hringja stundvíslega á áætlaða símafund. Auk þess að vera stillt á allar mikilvægar tilkynningar og kynningar sem kunna að eiga sér stað í upphafi símtals tryggir það að hringja á réttum tíma að innkoma þín í símafund valdi ekki nafnatilkynningum eða inngangshljóðum sem gætu hugsanlega truflað símtal í framfarir.
Fáðu ráðstefnustuðning Hér
Búðu til FreeConference.com reikninginn þinn og fáðu aðgang að öllu sem þú þarft fyrir fyrirtæki þitt eða stofnun til að skjóta skrefum eins og vídeó og Skjádeiling, Hringtímaáætlun, Sjálfvirk boð í tölvupósti, áminningar, Og fleira.
