Perangkat Lunak Pertemuan Bisnis Online

Dengan perangkat lunak konferensi video FreeConference.com untuk bisnis, Anda dapat dengan mudah berbagi layar selama rapat. Hal ini menghadirkan elemen visual yang kuat pada panggilan Anda, sehingga Anda dapat berbagi berbagai dokumen dan konten visual. Dengan berbagi layar, setiap orang dalam rapat dapat melihat persis apa yang Anda lihat. 

Berikut adalah beberapa contoh bagaimana fitur ini dapat berguna dalam rapat:

• Presentasi: Bagikan slide yang dibuat di PowerPoint, Google Slides, atau program serupa secara mudah.
• Dokumen: Berkolaborasi secara real-time pada kontrak, spreadsheet, proposal, dan banyak lagi – semua orang dapat meninjau materi yang sama.
• Panduan Perangkat Lunak/Situs Web: Bagikan layar Anda untuk mendemonstrasikan cara menggunakan perangkat lunak baru atau memandu peserta melalui fitur situs web.

Perangkat lunak rapat bisnis online gratis dari FreeConference.com memudahkan berbagi layar. Perangkat lunak ini tidak memerlukan unduhan tambahan dan berfungsi dengan lancar di desktop, laptop, tablet, dan bahkan ponsel pintar.

Kami tahu menjaga kerahasiaan percakapan bisnis Anda adalah hal yang penting. Itulah sebabnya perangkat lunak konferensi video bisnis FreeConference.com menganggap keamanan sebagai hal yang serius. Berikut cara kami melindungi rapat Anda:

• Enkripsi dalam Aksi: Segala sesuatu yang Anda bagikan selama rapat – suara, video, dan file apa pun – dienkripsi. Anggap saja ini seperti mengacak data sehingga hanya orang yang tepat yang dapat memahaminya.
• Anda yang Bertanggung Jawab: Pilih siapa saja yang dapat bergabung. Gunakan kode keamanan untuk menjaga privasi, mengunci rapat setelah dimulai, atau bahkan menggunakan kode akses unik untuk setiap rapat.
• Kami Menghargai Data Anda: Informasi rapat Anda akan tetap menjadi milik kami. Kami tidak akan membagikan atau menjualnya tanpa izin Anda.
• Keamanan Tidak Pernah Tidur: Ancaman daring selalu berubah. Kami selalu memperbarui perlindungan kami agar tetap unggul.

Ingin Keamanan yang Lebih Baik?

• Pilih Kata Sandi yang Kuat: Semakin sulit kata sandi akun FreeConference.com Anda ditebak, semakin baik.
• Bagikan dengan Hati-hati: Selalu berhati-hati dengan apa yang Anda bagikan selama rapat, terutama dengan informasi sensitif.

Ya, ada batasan berapa banyak orang yang dapat bergabung dalam rapat bisnis daring FreeConference.com Anda, tetapi itu tergantung pada bagaimana mereka terhubung dan paket yang Anda miliki.

Paket Gratis

• Peserta Web: Hingga 5 orang dapat bergabung menggunakan peramban web komputer mereka (artinya mereka akan memiliki kemampuan video dan audio).
• Peserta Panggilan: Hingga 100 orang dapat menelepon menggunakan nomor dial-in, menjadikannya pilihan yang baik untuk audiens yang besar.
• Durasi Pertemuan: Ada beberapa batasan durasi. Konferensi video bisnis daring Anda dapat berlangsung hingga 12 jam.

Paket Berbayar: FreeConference.com rencana berbayar (“Starter” dan “Pro”) memungkinkan Anda menyertakan lebih banyak peserta web. Keterbatasan paket Starter dan Pro dibandingkan dengan paket Gratis adalah sebagai berikut:

Hal yang Perlu Dipikirkan:

• Telepon vs. Web: Jika sebagian besar peserta akan menelepon menggunakan telepon biasa, paket Gratis mungkin sudah cukup. Namun, jika Anda ingin semua orang melihat presentasi yang sama atau menggunakan video, paket berbayar mungkin merupakan pilihan yang tepat.
• Perhatikan Internet Anda: Rapat bisnis daring, terutama yang melibatkan banyak video, menghabiskan bandwidth internet. Pastikan Anda memiliki koneksi yang kuat, atau semuanya bisa jadi tidak lancar.
• Acara Khusus: Mungkin Anda hanya butuh satu rapat besar dengan audiens yang banyak? Hubungi tim dukungan FreeConference.com untuk mendiskusikan apa yang Anda butuhkan dan dapatkan pilihannya.

Ya, Anda dapat merekam rapat bisnis dan konferensi video FreeConference.com untuk referensi di masa mendatang. Berikut ini alasan mengapa ini bermanfaat:

• Jangan Lewatkan Satu Detail Pun: Perlu meninjau ulang keputusan atau informasi tertentu? Rekaman memungkinkan Anda meninjau rapat kapan pun diperlukan.
• Pelatihan & Orientasi: Gunakan rekaman untuk melatih karyawan baru atau memungkinkan mereka yang tidak hadir dalam rapat untuk mengejar ketertinggalan.
• Pemenuhan: Beberapa industri mungkin memerlukan rekaman rapat untuk keperluan pencatatan atau hukum.

Catatan penting:

• Paket Berbayar vs. Gratis: Perangkat lunak konferensi video bisnis gratis tidak menawarkan kemampuan perekaman, tetapi paket berbayar menyediakan fitur perekaman yang tangguh dan opsi penyimpanan dengan 5 dan 10 GB.
• Anda berada di Kontrol: Mulai dan hentikan rekaman secara manual selama rapat bisnis Anda.
• Informasikan kepada Peserta: Selalu beri tahu semua orang bahwa konferensi video bisnis sedang direkam.
• Lindungi Info Sensitif: Tangani rekaman informasi rahasia menggunakan tindakan keamanan yang tepat.