Jika Anda belum menggunakan berbagi layar gratis untuk menghidupkan pengalaman konferensi video gratis, sekarang saatnya untuk membawanya ke level berikutnya. Perangkat lunak berbagi layar adalah salah satu alat konferensi video paling berharga yang mampu sepenuhnya mengubah pengalaman komunikasi kelompok dua arah. Ini benar-benar mengubah apa yang Anda katakan menjadi sebuah pertunjukan dengan membuat pertemuan virtual apa pun secara eksponensial lebih menarik.
Berbagi layar tidak hanya menghidupkan presentasi, membuat presentasi lebih relatable, menghasilkan demonstrasi virtual yang lebih realistis, memecahkan masalah TI secara real-time, dan banyak lagi, berbagi layar juga memiliki kapasitas untuk benar-benar merevolusi cara Anda berinteraksi dengan audiens dan sebaliknya. sebaliknya.
Berikut ini ikhtisar singkat tentang apa itu berbagi layar:
Fitur ini memungkinkan penyelenggara rapat untuk membuat layar mereka terlihat oleh semua orang dalam rapat online dari jarak jauh. Isi desktop (atau layar) host dapat dilihat di beberapa perangkat, yang berarti host memiliki kemampuan untuk memutar media tanpa harus mengirim file.
Bayangkan semua peserta dapat melihat presentasi, video, gambar, atau streaming langsung Anda dari kenyamanan lokasi Anda sendiri, di mana Anda dapat memimpin grup dan mengendalikan pesan dan visual.
Selain itu, rapat berbagi layar memberi peserta kursi barisan depan karena tuan rumah dapat mendemonstrasikan dan bergerak melintasi antarmuka tepat di depan mata mereka, secara real-time. Tuan rumah dapat membuat perubahan, memberikan navigasi terperinci, dan banyak lagi.
Ini mengarah ke kolaborasi yang ditingkatkan, pelatihan yang lebih baik, dan proses yang lebih efisien.
Apakah Anda tahu seluk-beluknya atau ini adalah pertama kalinya Anda dalam rapat layar bersama, inilah kesempatan Anda untuk memoles beberapa etiket berbagi layar dasar. Terapkan tips berikut selama sesi berbagi layar berikutnya untuk pengalaman terbaik di masa mendatang:
Pertama dan terpenting, pertimbangkan bagaimana, sebagai tuan rumah, semua orang akan melihat apa yang ada di desktop Anda. Semua jendela dan tab yang terbuka, folder, file, dan program yang berjalan di latar belakang akan terlihat. Anda berbagi perangkat Anda dengan pandangan lain, jadi pertimbangkan audiens Anda. Buat kesan yang baik dengan menjaga desktop Anda tetap rapi dan rapi dan semua tab pribadi dihilangkan.
Plus, dari sudut pandang logistik, menjalankan dan menjalankan program hanya akan memperlambat perangkat dan pengiriman Anda. Agar berbagi layar berhasil, singkirkan potensi apa pun yang menghambat aliran Anda. Tidak ada yang lebih buruk daripada harus menunggu halaman dimuat, video ke buffer, atau file masuk.
Saat Anda merencanakan konferensi video Anda, pastikan audiens Anda agak akrab dengan teknologinya. Meskipun itu hanya pemahaman dasar, mempersiapkan mereka untuk pengalaman akan membuat hosting dan pengiriman Anda jauh lebih lancar.
Dalam kasus rapat tim, kemungkinan besar, beberapa peserta perlu menampilkan apa yang ada di layar mereka, terutama jika semua orang bekerja dari jarak jauh. Hemat waktu dan kerumitan dengan menggunakan perangkat lunak berbagi layar gratis yang sama di seluruh papan. Saat semua orang menggunakan teknologi yang sama, akan lebih mudah untuk melakukan penyesuaian dan berbagi pekerjaan. Itu membuat aspek teknis seperti ukuran layar dan pengaturan video tidak menjadi masalah.
Pada tahap perencanaan dan undangan, Anda juga dapat menyebutkan secara singkat bahwa peserta mungkin diharapkan untuk mengaktifkan video atau “berbagi layar”. Beri tahu mereka dengan ikhtisar cepat dan mendorong tes teknologi.
Sebagai tuan rumah, Anda mengkurasi pengalaman untuk rekan tim, prospek, teman dan keluarga, atau eksekutif tingkat tinggi Anda. Siapa pun yang melihat layar rapat Anda, ingatlah bahwa audiens Anda dapat melihat semua yang Anda lihat. Inilah yang harus Anda ketahui tentang panggilan layar bersama sebagai tuan rumah:
Inilah yang harus Anda ketahui tentang panggilan layar bersama sebagai peserta:
(alt-tag: Tampilan samping pria yang mengerjakan presentasi di laptop di meja di kantor yang cukup terang.)
Inti dari berbagi layar adalah untuk mempromosikan kolaborasi dan membuat setiap pertemuan online sevisual, interaktif, dan partisipatif mungkin. Fitur ini memungkinkan Anda menampilkan metrik, desain, atau navigasi situs web dengan mulus – secara real-time – persis seperti yang ditampilkan di layar Anda. Ini seperti mengintip dari balik bahu anggota tim di mana Anda dapat menawarkan pendapat atau dukungan dengan cepat.
Perangkat lunak berbagi layar gratis hadir dalam berbagai bentuk dan bentuk, tetapi jangan biarkan banyak pilihan membuat Anda kewalahan.
Memilih perangkat lunak yang tepat untuk bisnis Anda adalah penting tetapi tidak harus merepotkan.
Biarkan FreeConference.com memberi Anda fitur berbagi layar gratis yang luar biasa yang hadir di atas semua lonceng dan peluit gratis dan yang ditingkatkan lainnya seperti panggilan konferensi gratis, konferensi video gratis, ruang rapat online gratis dengan opsi tambahan perekaman rapat, ringkasan, musik tahan kustom dan banyak lagi.
Mirip dengan pengalaman berbagi layar Bluejeans, FreeConference.com memberi Anda kontrol moderator, tidak ada unduhan, perangkat lunak berbasis browser, dan akses cepat dan mudah yang menambah dimensi pada:
FreeConference.com adalah toko serba ada untuk semua kebutuhan konferensi video Anda. Beri bisnis Anda kesempatan untuk melambung dengan teknologi komunikasi grup dua arah gratis yang dirancang untuk membentuk pesan Anda, mendukung audiens Anda, dan membuat Anda diperhatikan.
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat beroperasi, seperti video dan Berbagi layar, Penjadwalan Panggilan, Undangan Email Otomatis, Pengingat, Dan banyak lagi.
