8 Tips Dan Trik Untuk Konferensi Video yang Kurang Canggung dan Lebih Profesional

Merasa canggung di depan kamera saat menggunakan konferensi video teknologi adalah perbaikan sederhana. Janji! Dengan sedikit paparan, latihan, dan pemahaman yang lebih dalam, siapa pun dapat terlihat baik, merasa baik, dan membuat kesan abadi.

Tidak masalah jika ini adalah pertama kalinya Anda atau 1,200 kali Anda, konferensi video terbukti memperkuat koneksi dan hubungan. Komunikasi tidak hanya lebih mudah dan efektif ketika Anda dapat melihat wajah orang lain, tetapi juga menjadi lebih berdaya.

Jadi, mengapa menyalakan video Anda saat rapat lagi? Video menambahkan kedalaman dan dimensi pada panggilan audio yang datar. Gunakan konferensi video untuk:

• Pertemuan satu lawan satu antara seorang kolega dan manajer mereka
  Benar-benar dapatkan komunikasi dua arah tanpa filter dengan seorang karyawan untuk hasil yang maksimal dan waktu tatap muka yang tidak terbatas. Sempurna untuk satu-satu, promosi, orientasi, tindakan disipliner, brainstorming, dan banyak lagi. Ini adalah hal terbaik berikutnya untuk bertemu langsung, dan merasa seperti mereka ada di sana bersama Anda.
• Memberikan umpan balik yang positif, konstruktif, atau peka terhadap waktu
  Jika seseorang melakukan pekerjaan dengan baik, katakan dengan senyuman dalam obrolan video. Biarkan mereka mengetahui sejauh mana pekerjaan baik mereka dengan mengatakannya secara langsung, atau memberikan umpan balik terperinci yang akan membantu mereka dalam jangka panjang.
• Percakapan yang akan memakan waktu sekitar 10 menit atau kurang untuk diselesaikan
  Lakukan panggilan video untuk memecahkan masalah yang mungkin memerlukan beberapa orang – dan pendapat. Alih-alih membaginya dengan audio saja, nyalakan kamera Anda dan lihat bagaimana semua orang bereaksi untuk pandangan yang lebih mendalam tentang gaya, konten, dan cara orang berkomunikasi satu sama lain.
• Kurangi email panjang tentang topik rapat yang memakan waktu terlalu lama
  Ada kalanya utas email hanya tidak ditanggapi dengan cukup cepat atau menjadi terlalu panjang dan menjadi terlalu rumit. Dengan rapat online, sinkronisasi dapat dilakukan dengan cepat dan ringkas, dengan cepat.
• Membuat perkenalan, orientasi, dan merekrut talenta baru
  Menggunakan konferensi video membuat pertemuan dengan orang baru menjadi lebih mudah dalam hal melihat penampilan mereka, bagaimana reaksi mereka, seberapa nyaman mereka di layar, bagaimana mereka membawa diri, dll. HR bisa langsung mendapatkan perasaan yang baik tentang calon karyawan baru

Cara orang menggunakan teknologi konferensi video telah berubah dan melonjak drastis. Apa yang dulunya mahal, besar, dan rumit untuk dipahami, kini menjadi sangat terjangkau, mudah digunakan, dan dapat diakses dengan mengklik tombol. Sekarang terserah Anda untuk bersinar di layar!

Berikut adalah beberapa tip dan trik untuk menyiapkan Anda untuk obrolan video A+:

1. Gunakan Peralatan yang Berfungsi
   Apakah perangkat Anda memiliki pembaruan perangkat lunak terbaru? Pastikan Anda peralatan interpretasi diperbarui dan berfungsi. Selain itu, periksa semua hal lain yang mungkin Anda perlukan seperti kabel, plug-in, mouse, adaptor HDMI – apa pun yang membuat rapat Anda lebih lancar!
2. Tahu Di Mana Kamera Berada
   Baik Anda menggunakan desktop, laptop, atau perangkat genggam, mengetahui di mana kamera berada sehingga Anda dapat melihat ke dalamnya akan membantu Anda terhubung dengan orang-orang di sisi lain layar.
3. Pastikan Semua Orang Merasa Diikutsertakan
   Beri orang ruang untuk berbicara, dan cobalah untuk tidak membicarakan siapa pun. Jika seseorang berbicara tetapi kemudian menjadi tenang, berikan mereka keong pepatah dengan menanyakan apakah mereka memiliki sesuatu untuk dibagikan.
4. Mengatur Aturan Tim
   Buat beberapa konferensi video etiket antara tim dan kantor Anda. Diskusikan hal-hal seperti:
   Frekuensi – Seberapa sering pertemuan online perlu dilakukan?
   Konten – Hal-hal apa saja yang akan didiskusikan?
   Moderator – Siapa yang akan menjadi tuan rumah dan haruskah itu berubah?
   Peserta – Siapa yang perlu berada di sana dan apakah itu akan berubah?
   Ringkas – Apakah Anda akan merekam atau menggunakan Ringkasan Cerdas?
5. Terlihat Setengah Jalan Layak
   Bekerja dari rumah menyiratkan bahwa Anda tidak harus benar-benar selesai seperti biasanya di kantor. Namun, disarankan agar Anda terlihat rapi dari pinggang ke atas.
6. Buat Ruang Pergi-Ke
   Jika bekerja dari rumah, tentukan area tertentu yang akan menjadi tempat yang tenang dan tenang bagi Anda untuk terlibat dalam rapat online. Jika Anda sedang bepergian, pertimbangkan untuk mencari tempat yang nyaman yang tidak penuh gangguan, terlalu berisik, dan tidak padat lalu lintas.
7. Miliki Ice Breaker Di Tangan
   Itu selalu baik untuk mempersiapkan sesuatu jika Anda perlu memperkenalkan orang satu sama lain atau perlu untuk meringankan suasana. Persiapkan ini dengan membaca beberapa berita utama internasional untuk melihat apa yang terjadi di dunia atau mempelajari aktivitas yang dapat dimainkan semua orang untuk pemanasan sebelum rapat. Mengajukan pertanyaan seperti:
   1. Dari mana Anda bergabung dengan kami?
   2. Apa yang kamu lakukan akhir minggu ini?
   3. Beritahu kami dua kebenaran dan kebohongan
   4. Tunjukkan dan ceritakan tentang item di lingkungan terdekat Anda
8. Praktek!
   Menjadi lebih baik dalam presentasi, dan terbiasa memproyeksikan ketika Anda menghabiskan waktu di depan cermin. Keterampilan ini diterjemahkan dengan baik ke dalam rapat online dan akan membuat Anda merasa lebih nyaman di depan layar.

Biarkan FreeConference.com menjadi solusi konferensi video GRATIS, mudah digunakan, dan sederhana yang Anda perlukan untuk tetap berhubungan dengan rekan kerja dan orang-orang terkasih. Dengan nol unduhan dan teknologi berbasis browser, Anda dapat terhubung dengan siapa saja dari mana saja dan kapan saja.

Nikmati fitur GRATIS seperti konferensi video gratis, panggilan konferensi gratis, dan berbagi layar gratis yang datang dengan Tampilan Galeri dan Pembicara, Nomor Dial-In, Papan Tulis Online dan masih banyak lagi.