Apakah perhatian Anda cenderung merosot di kemudian hari? Apakah "dinding 3PM" itu nyata? Kapan waktu terbaik untuk bertemu?
Jawaban atas pertanyaan ini sebenarnya adalah "Tergantung" yang ditakuti, karena jadwal, kecenderungan pribadi, dan budaya kerja berbeda dari satu perusahaan ke perusahaan lain. Tetapi ada pedoman umum mengenai waktu rapat karena 17% yang dilaporkan dari minggu kerja biasa adalah dihabiskan dalam rapat, menentukan waktu terbaik untuk bertemu sebenarnya dapat menghasilkan produktivitas yang signifikan.
Bukti yang paling banyak direferensikan untuk waktu pertemuan yang optimal adalah studi yang dilakukan oleh AndaDapatMemesan Saya dan Kapan Baik, keduanya menjadwalkan aplikasi yang memproses data dalam jumlah besar, merekomendasikan rapat diadakan masing-masing pada pukul 2:30 dan 3:00 pada hari Selasa. YouCanBookMe menyebutkan ketersediaan sebagai alasan utama dan mencatat bahwa sebagian besar peserta merasakan tekanan paling sedikit untuk menghadiri rapat dengan daftar tugas yang lebih pendek. When Is Good berpendapat pukul 3:00 cukup awal sehingga peserta tidak mulai memperhatikan jam, dan memberikan cukup waktu bagi peserta untuk menyiapkan materi.
Salah satu metode alternatif yang bagus adalah pendekatan Kereta Swiss, yang melibatkan pengaturan waktu mulai dan akhir rapat tertentu sehingga peserta tetap fokus. Misalnya, memulai rapat tepat pada pukul 1:36 dan berakhir pada pukul 1:57 dapat membangkitkan rasa ingin tahu dan perhatian peserta Anda, yang kabarnya akan membuat mereka lebih terlibat dan siap.
Tidak hanya orang-orang segar di pagi hari, tetapi kelelahan dan jumlah pilihan yang kita buat di siang hari meningkat, sehingga semakin sulit bagi kita untuk membuat keputusan yang lebih baik. Mirip dengan mengikuti ujian, sementara ujian sore memberi peserta ujian lebih banyak waktu untuk bersiap, penelitian telah menunjukkan penurunan nilai secara keseluruhan di setiap jam setelah jam 9. Jadi antara keseimbangan memberikan waktu kepada peserta untuk bersiap versus kelelahan mental pada hari kerja, kami akan condong ke arah mengorbankan waktu persiapan untuk hasil rapat yang lebih baik.
[Ninja_form id = 7]
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat beroperasi, seperti video dan Berbagi layar, Penjadwalan Panggilan, Undangan Email Otomatis, Pengingat, Dan banyak lagi.
