Menit pertemuan seperti piring di dapur Anda. Jika Anda tidak membersihkan satu piring saat Anda menggunakannya, dunia tidak akan jatuh, tetapi tidak pernah mencuci piring akan membuat dapur Anda terhenti.
Anda terkadang dapat mengabaikan mengambil notulen rapat, tetapi solusi terbaik bagi organisasi adalah menemukan cara mudah untuk membuat notulen rapat.
Ada sukarelawan? Tidak?
Untungnya, sama seperti mesin pencuci piring otomatis yang membuat dapur bersih menjadi lebih umum, konferensi web gratis dan panggilan konferensi gratis atas awan telah merampingkan menit mengambil beberapa klik mouse.
Rahasianya adalah dengan menggunakan rekaman panggilan konferensi, fitur terkenal yang tersedia saat menggunakan teknologi panggilan konferensi, yang semakin populer karena konferensi web secara bertahap mengambil alih dari pertemuan duduk.
Menghemat waktu staf dan biaya perjalanan adalah alasan yang kebanyakan orang pikirkan ketika memutuskan untuk meningkatkan dari ketidakefisienan pertemuan duduk ke kenyamanan pertemuan web dan panggilan konferensi gratis, tetapi keuntungan besar lainnya dari konferensi web adalah cara transkrip dapat dibuat. dihasilkan secara otomatis, tanpa ada yang harus mengalihkan konsentrasi mereka dari berbagi informasi atau membuat keputusan.
Cara ini dilakukan adalah dengan menggunakan beberapa fitur panggilan konferensi sederhana. Lagi pula, untuk mengutip Buzz Lightyear, rapat web hanyalah "panggilan konferensi dengan gaya."
Yang pertama adalah dua fitur yang sangat populer: rekaman panggilan konferensi dan video rekorder. Dengan satu klik mouse, Anda dapat merekam audio dan/atau video, yang secara otomatis disimpan di detail akun Anda sebelumnya, dapat diakses dan dicari dalam beberapa menit setelah rapat Anda selesai.
Rekaman sangat berguna setelah pertemuan Anda. Mereka bisa menjadi:
Perekam video bisa sangat berguna saat Anda konferensi video, apalagi jika ada unsur “presentasi”. Ini merekam seluruh rapat Anda termasuk berbagi layar, papan tulis, obrolan, dan bahkan presentasi dokumen. Rekaman video ini dapat digunakan untuk menghasilkan webinar yang dapat diposting di situs web Anda atau Anda bahkan dapat melakukan streaming langsung ke YouTube menggunakan fitur streaming langsung langsung dari ruang rapat online FreeConference.com Anda!
Didukung oleh kecerdasan buatan, FreeConference.com secara otomatis mengambil rekaman rapat Anda dan menyalinnya ke dalam teks yang dapat dibaca dalam beberapa jam. Anda sekarang dapat mencari rekaman konferensi Anda seperti yang Anda lakukan pada email Anda untuk langsung menunjukkan waktu yang tepat dan apa yang sebenarnya dikatakan! Lebih baik lagi, Anda dapat mencari riwayat rapat dan menemukan rapat (atau rapat) saat subjek, tanggal, kontak, atau apa pun disebutkan secara spesifik. Semua transkrip disimpan dengan aman di ringkasan rapat Anda, bersama dengan rekaman dan semua konten rapat lainnya.
Transkrip otomatis disertakan dengan semua paket berbayar mulai dari $9.99/ bulan.
Video, audio, dan berbagi layar gratis semua data menjadi luar biasa catatan pertemuan menggunakan perekam panggilan atau video, tetapi ada kalanya transkripsi yang ditulis secara profesional dalam dokumen Word adalah yang benar-benar Anda butuhkan. Panggilan konferensi profesional transkripsi adalah tempat file MP3 Anda secara otomatis dikirim ke layanan pengetikan yang akan mengubahnya menjadi dokumen Word.
Format notulen rapat ini sangat berguna sebagai catatan hukum untuk asosiasi, pengacara, atau organisasi apa pun. Fitur ini bahkan digunakan oleh penulis juga, baik dalam konferensi cerita atau untuk penulis pidato seperti pemimpin spiritual, yang merekam khotbah mereka sebagaimana disampaikan dan kemudian menggunakan catatan tersebut untuk meningkatkan gaya mereka. Kemudian pengacara juga bisa mendesain Situs Web Pengacara AmazeLaw untuk jangkauan klien yang lebih luas.
Lewatlah sudah hari-hari ketika rapat harus menyertakan stenografer untuk mencatat setiap kata.
Cara paling produktif dan efisien untuk menggunakan otak dalam suatu organisasi adalah dengan membebaskan mereka dari pekerjaan yang membosankan sehingga mereka dapat berbagi informasi dengan lebih baik dan membuat keputusan yang lebih baik. Merekam rapat Anda dan menyalinnya untuk nanti adalah cara mudah dan efisien untuk menghasilkan notulen rapat tanpa kerumitan!
Konferensi Gratis.com penyedia panggilan konferensi gratis asli, memberi Anda kebebasan untuk memilih cara menyambung ke rapat Anda di mana saja, kapan saja tanpa kewajiban.
Buat akun gratis hari ini dan nikmati telekonferensi gratis, video bebas unduhan, berbagi layar, konferensi web, dan banyak lagi.
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat beroperasi, seperti video dan Berbagi layar, Penjadwalan Panggilan, Undangan Email Otomatis, Pengingat, Dan banyak lagi.
