Dari pembatalan gema hingga ngemil secara bertanggung jawab, berikut adalah tip terbaik kami untuk menjaga agar antrian Anda tetap bersih!
Teknologi telah mengubah cara kita berkomunikasi, mengatur, dan melakukan bisnis. Sekarang, tidak perlu naik pesawat jika Anda ingin merayu klien di Brussel, atau memberikan bonus bergerak jika bakat yang Anda inginkan ada di Vermont. Tetapi bahkan teknologi yang mengubah hidup membutuhkan sedikit bantuan untuk tampil di puncaknya. Ketika datang ke presentasi dan rapat virtual, garis yang jelas untuk semua peserta sangat penting. Mendapatkan dan mempertahankan garis yang jelas bukan hanya masalah keberuntungan. Sebenarnya, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk memastikan kualitas audio yang superior pada setiap panggilan konferensi Anda.
Dalam kebanyakan kasus, peralatan yang diproduksi dengan buruk adalah penyebab di balik garis yang ramai. Hindari menggunakan telepon murah untuk bergabung dengan panggilan dan berhati-hatilah dengan speakerphone atau headset kelas dua. Jika Anda harus menggunakan speakerphone, pastikan ditempatkan jauh dari saluran udara dan hindari meletakkan unit di permukaan logam. Anda dapat mengurangi sebagian besar kesulitan audio dengan menempatkan speakerphone di permukaan kayu, tetapi jika Anda mengalami gangguan lebih lanjut, cukup geser alas mouse ke bawah unit. Juga, adalah kesopanan umum saat menggunakan perangkat seperti ini untuk membisukan diri sendiri saat Anda tidak berbicara. Tergantung pada layanan panggilan konferensi yang Anda gunakan, ketua rapat mungkin memiliki kontrol moderator yang diperlukan untuk melakukan ini untuk Anda.
Echoes biasanya merupakan hal pertama yang dikeluhkan orang ketika datang ke panggilan konferensi. Tetapi berhati-hatilah, karena dalam banyak kasus, pembatalan gema tidak sulit untuk dicapai. Faktanya, memperbaiki gema selama panggilan konferensi sangat sederhana: Cukup turunkan volume Anda setidaknya setengah jalan. Sebagian besar waktu gema disebabkan oleh mikrofon yang mengambil suara dari speaker Anda, jadi etiket terbaik adalah membisukan diri sendiri saat Anda tidak berbicara. Jika Anda melihat gema dan menyadari anggota tim Anda lupa untuk membisukan diri mereka sendiri, cukup gunakan Konferensi GratisModerator Kontrol untuk menentukan sumber dan menonaktifkannya, atau beralih ke Mode Presentasi untuk menonaktifkan semua orang di telepon.
Menjaga air tetap dekat saat Anda sedang melakukan panggilan konferensi adalah hal yang baik, tetapi membuka sekaleng soda saat rekan Anda menguraikan kemajuan tim Anda benar-benar mengganggu. Berhati-hatilah dengan kantong keripik, bungkus plastik, dan camilan yang terlalu renyah. Jika sandwich di meja Anda tidak dapat diabaikan, bisukan diri Anda sebelum memanjakan diri.
Apakah Anda memiliki beberapa kartu petunjuk atau laporan 10 halaman, letakkan catatan Anda di meja Anda. Suara gesekan kertas di atas mikrofon bisa sangat keras dan mengganggu. Menyimpan catatan Anda di tempat yang dapat Anda lihat akan menghemat kerumitan menggali statistik yang sempurna itu ketika tekanan sedang berlangsung, membuat pendengar Anda tidak lagi ribut.
Jika Anda memiliki panggilan konferensi masuk, hindari menempatkan diri Anda di ruangan di mana ada televisi, orang lain berbicara, mengetik atau umumnya berseliweran. Setelah Anda memilih lokasi ideal Anda, pastikan jendela tertutup untuk meminimalkan suara lalu lintas jalan. Ingat, lorong di luar kantor Anda bisa sama ramainya dengan jalan di bawah, jadi pastikan pintu Anda tertutup selama panggilan.
Jika Anda memiliki masalah dengan kualitas audio pada panggilan Anda, jangan tutup telepon. Penyedia layanan pilihan Anda hanya dapat mengidentifikasi dan mengatasi masalah tertentu jika panggilan tetap berlangsung. Setelah suara bandel diidentifikasi, sebagian besar layanan dapat memperbaiki masalah atau menyarankan beberapa solusi sederhana kepada Anda dalam waktu empat puluh lima detik. Ya, itu membutuhkan sedikit kesabaran, tetapi pada akhirnya akan menghindarkan Anda dari kemungkinan menghadapi masalah yang sama di panggilan mendatang.
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat beroperasi, seperti video dan Berbagi layar, Penjadwalan Panggilan, Undangan Email Otomatis, Pengingat, Dan banyak lagi.
