4 Berbagi Layar "Terlalu Umum" Yang Tidak Harus Anda Hindari

Hindari 4 kesalahan berbagi layar ini selama rapat online Anda.

Berbagi layar adalah alat yang berguna untuk rapat dan presentasi virtual, tetapi, seperti kebanyakan hal dalam hidup, alat ini juga memiliki hal yang harus dan tidak boleh dilakukan. Berikut adalah 4 JANGAN teratas kami untuk berbagi layar.

Tolong jangan membuat orang menunggu. Dipersiapkan!

#1 JANGAN bagikan layar Anda sebelum Anda menyiapkan layar.

Tidak ada yang mau duduk dan menunggu saat Anda mencari melalui file yang diunduh dan mengatur ulang kata sandi Anda yang terlupakan. Sebelum Anda memulai rapat online, sebaiknya semua materi, dokumen, dan program terbuka dan mudah diakses untuk dibagikan dengan peserta Anda.

#2 JANGAN biarkan tab dan program yang tidak perlu tetap terbuka selama sesi berbagi layar Anda.

Terlalu banyak program yang terbuka di komputer Anda dapat mempersulit untuk menemukan apa yang Anda cari saat mengadakan presentasi. Sebelum membagikan layar Anda, tutup semua tab dan aplikasi yang tidak perlu.

#3 JANGAN lupa nonaktifkan pop-up dan notifikasi luar.

Hal terakhir yang Anda inginkan saat membagikan layar Anda adalah agar iklan yang menjengkelkan mulai diputar. Pastikan untuk masuk ke pengaturan browser Anda dan menonaktifkan iklan pop-up, serta pemberitahuan lainnya yang dapat menyebabkan gangguan selama presentasi berbagi layar Anda. Juga, nonaktifkan panggilan masuk pada sistem telepon VoIP apa pun yang mungkin Anda miliki di komputer Anda. Dengan cara ini, Anda tidak mendapatkan panggilan web dari ibu selama presentasi bisnis Anda — oops!

#4 JANGAN lupa Anda [masih] membagikan layar Anda!

Sangat penting! Selama Anda membagikan layar Anda, peserta lain dapat melihat semua yang Anda lakukan—SEMUA YANG ANDA LAKUKAN— di komputer Anda (saya pikir Anda tahu ke mana kita akan pergi dengan ini). Selamatkan diri Anda dari situasi yang berpotensi canggung atau memalukan dengan mematikan berbagi layar sebelum beralih ke program dan situs web lain.

JANGAN ragu untuk bertanya kepada kami!

Jika Anda memiliki pertanyaan atau mengalami kesulitan saat menggunakan FreeConference.com berbagi layar gratis fitur, jangan ragu untuk mengirim email kepada kami di sini. Dukungan Pelanggan kami yang ramah selalu dengan senang hati membantu!

Anda juga dapat menemukan berguna artikel menjelaskan cara menggunakan fitur berbagi layar kami di halaman dukungan.

Tidak punya akun? Daftar sekarang!