Tahun baru adalah saat ketika kita menetapkan tujuan untuk diri kita sendiri untuk membantu kita terlihat lebih baik, merasa lebih baik, dan menjadi lebih sukses. Jika Anda terlibat dengan bisnis atau nirlaba, awal tahun 2018 adalah waktu yang tepat untuk memikirkan kembali cara organisasi Anda melakukan rapat. Dalam posting blog tahun baru hari ini, kami ingin berbagi dengan Anda beberapa ide yang dapat membuat rapat grup atau perusahaan Anda lebih baik dan lebih produktif di tahun 2018.
Jika Anda belum melakukannya, mendistribusikan agenda sebelum rapat akan membantu memanfaatkan waktu semua orang sebaik mungkin dan memastikan rapat tidak menyimpang dari topik. Saat mengirim email atau undangan kalender untuk undangan rapat Anda, sertakan agenda 5-10 poin pembicaraan. Ini akan memungkinkan semua orang yang terlibat untuk merencanakan ke depan dan menyiapkan catatan, pekerjaan, atau pemikiran terkait apa pun yang mungkin mereka miliki tentang topik tersebut.
Sementara rapat dewan secara tradisional diadakan dengan duduk di sekitar meja konferensi, pertemuan stand-up antara anggota dewan dan staf telah menjadi lebih umum dalam beberapa tahun terakhir—dan untuk alasan yang baik. Menurut temuan studi 1999 ini oleh Allen Bluedorn dan rekan-rekannya, pertemuan duduk tidak hanya memakan waktu hingga 34% lebih lama daripada pertemuan di mana peserta berdiri, hasil mereka tidak terbukti lebih produktif.
Konferensi video adalah cara yang nyaman bagi orang-orang di mana saja di dunia untuk terhubung. Sebulan sekali, alih-alih menyeret staf dari tempat kerja mereka untuk berkumpul secara fisik, buatlah konferensi video singkat dengan tim Anda untuk mengetahui perkembangan baru yang relevan dengan semua orang. Ini adalah kesempatan bagus bagi semua orang untuk check-in, berbagi apa yang sedang mereka kerjakan, dan mengungkapkan ide, kekhawatiran, atau pertanyaan apa pun yang mungkin mereka miliki dengan grup.
Mengadakan rapat tatap muka secara teratur dapat membantu meningkatkan komunikasi, kolaborasi, dan produktivitas dalam organisasi Anda—namun, Anda tidak dapat selalu menghadirkan semua orang untuk setiap rapat. Dalam kasus-kasus ini, konferensi video memungkinkan peserta yang tidak dapat menghadiri rapat secara fisik untuk bergabung dari jarak jauh melalui internet untuk ikut serta dalam diskusi. Dengan begitu, Anda tidak perlu membatalkan atau menunda rapat hanya karena salah satu undangan sedang keluar kantor!
Apakah Anda mengadakan rapat dewan tahunan atau pow-wows staf mingguan, kemampuan untuk dengan mudah membuat banyak pihak terhubung ke rapat Anda melalui telepon atau internet—GRATIS—tidak pernah merupakan hal yang buruk untuk dimiliki. Sejak tahun 2000, FreeConference.com telah membantu individu, pemilik bisnis, dan staf nirlaba mengadakan rapat virtual dengan sedikit atau tanpa biaya. Jika Anda belum melakukannya, mengapa tidak memanfaatkan telepon gratis dan panggilan konferensi web di tahun 2018? Mulailah hari ini hanya dengan nama, email, dan kata sandi Anda!
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat beroperasi, seperti video dan Berbagi layar, Penjadwalan Panggilan, Undangan Email Otomatis, Pengingat, Dan banyak lagi.
