Berhenti Berbagi Dokumen Salah! 5 Hal Yang Harus Anda Ketahui Tentang Berbagi Dokumen
Seperti segala sesuatu yang lain dalam hidup, Berbagi layar adalah alat hebat yang bisa menjadi pedang bermata dua. Ini dapat digunakan untuk mengajar, menampilkan fitur, memberikan presentasi, dan meningkatkan kemampuan Anda komunikasi video keseluruhan. Namun, memberikan akses visual ke perangkat Anda dapat menyebabkan berbagai kesalahan bisnis. Meskipun kecerobohan ini bisa menjadi lucu dari sudut pandang audiens, Anda harus melakukan apa pun yang Anda bisa untuk berhenti membagikan dokumen secara tidak benar.
Semoga artikel ini bisa membuat pendengar Anda tidak menertawakan pengeluaran Anda.
Saat Anda berbagi dokumen, peserta dapat melihat apa yang dapat Anda lihat
Tampak jelas, bukan? Jika Anda hanya melirik artikel ini, ini adalah satu poin penting yang saya ingin Anda ingat: Tutup semua informasi rahasia. Ada BANYAK orang di luar sana yang membiarkan informasi rahasia terbuka sementara berbagi layar mereka. Kejadian umum yang tak terduga ini adalah cara termudah untuk membocorkan informasi yang sebaiknya dirahasiakan; itu bisa berupa kontrak karyawan, detail rapat lain, atau bahkan lebih buruk lagi -- informasi klien.
Notifikasi obrolan akan muncul pada waktu yang TERBURUK
Pedoman umum untuk menghindari kecelakaan adalah membersihkan desktop Anda dari elemen pribadi apa pun, termasuk latar belakang desktop, alat pribadi seperti media sosial, dan bahkan musik yang membantu Anda bekerja. Semua elemen pribadi ini tidak membantu rapat dan dapat menghilangkan presentasi Anda. Bersihkan desktop Anda dan siapkan lingkungan profesional untuk mengatur nada presentasi Anda, meninggalkan kesan bisnis yang andal.
Program yang belum teruji adalah kutukan dari presentasi Anda
Semua orang benci membuang-buang waktu, itulah sebabnya saya melihat seorang presenter mencoba menggunakan teknologi asing untuk pertama kalinya. Silakan, silakan uji perangkat lunak Anda yang akan Anda gunakan selama pertemuan untuk menyelamatkan diri Anda dari rasa malu dan ketidakprofesionalan karena meraba-raba teknologi saat orang-orang menonton. Saya merekomendasikan untuk melakukan "latihan berpakaian" satu hari sebelum berbagi dokumen, karena banyak program sering memperbarui dan mengubah fitur.
Memiliki konten terbaik saja tidak cukup baik -- Anda memerlukan RENCANA!
Meskipun Anda mungkin memiliki presentasi terbaik, jika Anda belum merencanakan apa yang akan Anda katakan, Anda akan berada dalam masalah. Cukup membacakan informasi apa pun yang mungkin ditulis dalam presentasi Anda pasti akan membuat audiens Anda mendengkur dalam waktu singkat; yang Anda butuhkan adalah daftar poin untuk ditambahkan ke setiap bagian presentasi Anda, paling tidak.
Ingatlah untuk berhenti membagikan dokumen Anda setelah selesai!
Selalu jalankan pita sebagai pelari - jangan berjalan melewati garis finis! Saat Anda akhirnya menyelesaikan presentasi berbagi layar yang mengagumkan, pastikan berbagi layar dimatikan! Atau bahkan jika Anda dengan terampil menerapkan langkah 1 sampai 4, semua upaya akan sia-sia jika Anda membuka percakapan pribadi 2 menit setelah presentasi Anda. Selalu tutup program berbagi layar Anda setelah rapat sebelum Anda melakukan hal lain!
Tidak punya akun? Daftar sekarang!
[Ninja_form id = 7]
Selenggarakan Panggilan Konferensi atau Konferensi Video Gratis, Mulai Sekarang!
Situs web ini menggunakan cookie sehingga kami dapat memberi Anda pengalaman pengguna sebaik mungkin. Informasi cookie disimpan di browser Anda dan melakukan fungsi seperti mengenali Anda ketika Anda kembali ke situs web kami dan membantu tim kami untuk memahami bagian situs web mana yang menurut Anda paling menarik dan berguna. Lihat kami Kebijakan Privasi for more information.
FreeConference.com tidak menjual (karena "menjual" didefinisikan secara tradisional) informasi pribadi Anda.
Artinya, kami tidak memberikan nama, alamat email, atau informasi pengenal pribadi lainnya kepada pihak ketiga dengan imbalan uang.
Namun menurut undang-undang California, berbagi informasi untuk tujuan periklanan dapat dianggap sebagai “penjualan” “informasi pribadi”. Jika Anda telah mengunjungi situs web kami dalam 12 bulan terakhir dan Anda telah melihat iklan, menurut undang-undang California, informasi pribadi tentang Anda mungkin telah “dijual” kepada mitra iklan kami. Penduduk California memiliki hak untuk memilih keluar dari "penjualan" informasi pribadi, dan kami telah memudahkan siapa pun untuk menghentikan transfer informasi yang mungkin dianggap sebagai "penjualan". Untuk melakukan ini, Anda perlu menonaktifkan pelacakan cookie dalam model ini.
Cookies yang Sangat Diperlukan
Cookie yang Benar-benar Diperlukan harus diaktifkan setiap saat sehingga kami dapat menyimpan preferensi Anda untuk pengaturan cookie.
Jika Anda menonaktifkan cookie ini, kami tidak akan dapat menyimpan preferensi Anda. Ini berarti Anda harus mengaktifkan atau menonaktifkan cookie lagi.
Google Analytics
Situs web ini menggunakan Google Analytics untuk mengumpulkan informasi anonim seperti jumlah pengunjung situs dan halaman paling populer.
Tetap mengaktifkan cookie ini membantu kami meningkatkan situs web kami.
Harap aktifkan Cookies yang Diperlukan Lebih Dahulu terlebih dahulu agar kami dapat menyimpan preferensi Anda!
Cookie Tambahan
Situs web ini menggunakan cookie tambahan berikut:
Act-On
Facebook
Zoom Info
Cerita lengkap
Harap aktifkan Cookies yang Diperlukan Lebih Dahulu terlebih dahulu agar kami dapat menyimpan preferensi Anda!