Memegang sukses dan produktif panggilan konferensi gratis, seperti banyak hal lainnya, adalah masalah persiapan, akal sehat, dan sedikit kreativitas yang dicurahkan untuk ukuran yang baik.
- Bahkan jika Anda telah melakukannya ratusan kali sebelumnya, jadilah orang pertama yang datang ke konferensi Anda. Anda akan lebih terorganisir untuk memulai rapat dan Anda dapat secara pribadi menyambut semua orang.
- Ingatkan semua orang untuk meletakkan telepon dalam keadaan bisu selama panggilan, dan untuk tidak menahan ponsel selama panggilan konferensi gratis. Musik yang ditahan atau bunyi bip dari telepon mereka mungkin diambil oleh konferensi.
- Minta semua orang yang menelepon untuk mengawali komentar atau pertanyaan apa pun dengan nama mereka sehingga semua orang tahu siapa yang berbicara.
- Untuk dijadwalkan rapat, distribusikan informasi panggilan masuk sebelumnya bersama dengan materi latar belakang apa pun yang diperlukan untuk panggilan tersebut.
- Bekerja dari tempat yang tenang. Sebanyak saya mencintai mereka, teman saya dipindahkan dari kantor rumah saya sebelum konferensi. Dengan cara yang sama, matikan radio, matikan telepon lain dan tutup pintu kantor Anda untuk menghilangkan kebisingan latar belakang.
- Merekam panggilan konferensi Anda adalah ide yang bagus, bahkan ketika seseorang sedang mencatat. Saat Anda merekam panggilan, beri tahu semua orang tentangnya.
