Ինչպես հաջողությամբ հյուրընկալել մեծ կամ իրադարձության չափ համաժողով

Ավելի հաճախ, քան ոչ, մեծ համաժողովի զանգերը կարևոր են: Շատ մարդիկ են միանում և շատերը կարող են սխալվել: Կան բազմաթիվ սթրեսային գործոններ, որոնք գալիս են կոնֆերանսի զանգերի և իրադարձությունների կառավարումից, բայց տեխնիկական դժվարությունները չպետք է լինեն դրանց մեջ: Այստեղ ՝ FreeConference- ում, մենք ունենք հմտություններ և գիտելիքներ, որոնք կօգնեն ձեզ կատարել անթերի կատարյալ, կարևոր զանգը ՝ տեսաժողովների լավագույն ծրագրակազմով: Բայց եթե դեռ նյարդայնանում եք, ծանոթացեք մեր 5 լավագույն խորհուրդներին `մեծ կոնֆերանսի զանգը հաջողությամբ պլանավորելու համար:

Համոզվեք, որ բոլորը նույն էջում են.

Ուղարկեք հրավերներ բոլորին, ում ակնկալում եք, որ կանչում են: Չմոռանաք ուղարկել հանդիպման օրակարգը, մասնավորապես, եթե խոսողները մի քանիսն են, որպեսզի բոլորը իմանան և հասկանան բիզնեսի կարգը: Եթե ​​հանդիպման ամսաթիվը վաղուց եք որոշել, զանգից մեկ կամ երկու օր առաջ հետևեք հիշեցման: FreeConference- ն առաջարկում է պարզ և արդյունավետ միջոց ՝ կոճակի մի քանի կտտոցով հրավերներ և հիշեցումներ ուղարկելու համար:

Ստեղծել պլան:

Ձեր առաջիկա կոնֆերանսի զանգի ընթացքը պարզելուց բացի, դուք պետք է ձեր ծառայություն մատուցողին տեղեկացնեք այն մարդկանց թիվը, որոնցից ակնկալում եք միանալ ձեզ զանգին: Servicesառայությունները, ինչպես և FreeConference- ը, հագեցած են նվիրված անձնակազմով, որը կանի ամեն ինչ ՝ ձեր բոլոր մասնակիցների համար հնարավորինս լավագույն կապ ապահովելու համար: Կախված այն մարդկանց թվից, որոնք կցանկանայիք զանգի ժամանակ, ավելի լավ է կապվեք օժանդակ անձնակազմի հետ միջոցառմանը նախորդող օրերին, որպեսզի կարողանաք աշխատել նրանց հետ `կանխելու ցանկացած կանխատեսելի ծպտուն:

Callանգահարեք ամրացումներ.

Համաժողովի զանգերի և իրադարձությունների կառավարումը դժվար աշխատանք է, ուստի. մի վախեցեք օգնություն խնդրել: Եթե ​​դուք հանդիսավար եք, ինչպես նաև հանդիսատեսի մեծ համաժողովի զանգը, դիմեք օգնողի օգնությանը: Այդ կերպ դուք ձեռքերի լրացուցիչ փաթեթ ունեք ՝ օգնելու ցանկացած տեխնիկական հարցի, որը կարող են զգալ ձեր մասնակիցները, երբ դուք միջին տարիքի եք: Միջնորդը կարող է նաև վերահսկել մոդերատորների վերահսկողությունը և նշել այն մասնակիցներին, ովքեր կարող են հրատապ հարց ունենալ Ձեռքի բարձրացման հնարավորության միջոցով:

Հետ խաղալ

Եթե ​​դուք վարում եք երկար ներկայացում կամ հանդիպում, որը ներառում է բավականին խիտ թեմաներ, մտածեք մի փոքր լրացուցիչ գումար ծախսելու համար ՝ հանդիպման MP3 ձայնագրությունները ձեր լսարանին հասանելի դարձնելու համար: Սա նաև հիանալի միջոց է հետևելու ցանկացած բանավոր համաձայնության կամ հետագա հանդիպումների պլանների, այնպես որ դուք միշտ կթվա, թե ամեն ինչից վեր եք:

Հարց տվեք.

Խոշոր կոնֆերանսի զանգերը հակված են երկարաժամկետ կողմի: Երբեք մի մոռացեք, թե որտեղ են ձեր մասնակիցները: Կան բազմաթիվ շեղումներ ՝ կախված այն վայրից, որտեղից նրանք զանգում են: Շարունակեք շարժվել և պահեք ձեր ներկաների ուշադրությունը ՝ հանդիպման ընթացքում դնելով հատուկ հարցեր, որոնք լավագույնս ձեռք են բերվում ՝ ընտրելով «Հարց ու պատասխանի» ռեժիմը, որը հասանելի է FreeConference- ի մոդերատորների վերահսկողության միջոցով: Եթե ​​հյուրընկալում եք այլ բանախոսների, խրախուսեք նրանց բացել հարցերը: FreeConference- ը թույլ է տալիս փոխանցել մոդերատորների վերահսկողությունը այլ մասնակիցների, այնպես որ ձեր խոսնակներից յուրաքանչյուրը կարող է զգալ, որ վերահսկում է իր սեփական հարցաշրջանները: Եթե ​​ձեր ներկայացման ընթացքում որևէ հարց առաջանա ձեր ներկաներից, խրախուսեք նրանց օգտագործել Ձեռքի բարձրացման գործառույթը: Սա պատկերակ կդնի նրանց անվան կողքին, այնպես որ բանախոսը տեղյակ է, թե ով ունի հարց, նրանք կարող են այն լուծել իրենց հայեցողությամբ: FreeConference.com- ն առաջարկում է լավագույնը վիդեոկոնֆերանսի ծրագրակազմ.