Փորձո՞ւմ եք ընտրել լավագույն թիմային համագործակցության հարթակը: Շատ թիմեր դժվարանում են ընտրել Google Meet-ի և Slack-ի միջև իրենց թվային աշխատանքային տարածքի համար: Google Meet-ը 12,000-ից ավելի օգտատերերի կողմից ստացել է 4.5 գնահատական և արժե ամսական $6.00: Slack-ը առաջատար է՝ գրեթե 24,000 օգտատերերի կողմից ստանալով 4.7 գնահատական՝ ամսական $8.75:
Slack-ը ի հայտ եկավ 2014 թվականին՝ էլեկտրոնային փոստի գերբեռնվածությունը նվազեցնելու և հեռավար թիմային աշխատանքը պարզեցնելու առաքելությամբ: Google Chat-ի ինտեգրումը Meet-ի հետ ավելի էժան է և անվճար է Google Workspace-ի առկա օգտատերերի համար: Ձեր թիմի ամենօրյա հաղորդակցությունը կախված է Google Meet-ի առաջադեմ տեսա-գործառույթների, ինչպիսիք են սպիտակ տախտակը և բաժանմունքները, կամ Slack-ի հզոր արտադրողականության գործիքների միջև ընտրություն կատարելուց:
Երկու հարթակների անվճար տարբերակներն էլ ունեն որոշակի սահմանափակումներ: Slack-ը պահպանում է հաղորդագրությունները 90 օր և թույլ է տալիս ինտեգրել 10 հավելված: Google Chat-ի օգտատերերը հասանելիություն են ստանում Google Workspace-ի ամբողջական փաթեթին, ներառյալ Gmail-ը, Drive-ը և Calendar-ը: Ձեր թիմի կարիքները, բյուջեն և ներկայիս տեխնոլոգիական գործիքները կօգնեն ձեզ կատարել ճիշտ ընտրություն:
Մենք կօգնենք ձեզ գտնել, թե որ հարթակն է ավելի լավ հնարավորություն տալիս թիմային համագործակցության՝ հաղորդագրությունների, տեսազանգեր, առաջադրանքների կառավարման և արհեստական բանականության գործառույթների միջոցով: Նրանց առանձնահատուկ հնարավորությունների մանրամասն համեմատությունը կօգնի ձեր թիմին կայացնել լավագույն որոշումը:
Հաղորդակցությունը հզորացնում է յուրաքանչյուր լավ համագործակցության հարթակ։ Google Meet-ը և Slack-ը տարբեր ձևերով են կապում թիմերին, և յուրաքանչյուր հարթակ կենտրոնանում է թիմային հաղորդակցության եզակի ասպեկտների վրա։
Այս հարթակները ցուցադրում են իրենց տարբեր դիզայնի փիլիսոփայությունները իրենց հաղորդագրությունների ինտերֆեյսների միջոցով: Slack-ը զրույցները կազմակերպում է թիմերի, նախագծերի կամ թեմաների համար նախատեսված ալիքներով: Սա օգնում է թիմերին կենտրոնացած մնալ և հեշտությամբ գտնել տեղեկատվություն: Google Chat-ը լռելյայնորեն օգտագործում է «տարածություններ»՝ թեմատիկ զրույցների համար: Այս կերպ թիմերը կարող են ավելի հստակ տեսնել, թե ով է արձագանքում որոշակի թեմաների:
Երկու հարթակներն էլ թույլ են տալիս օգտագործել էմոջիներ և արձագանքներ, բայց դրանք աշխատում են տարբեր կերպ: Slack-ը ձեզ տրամադրում է էմոջիների հսկայական գրադարան և թույլ է տալիս ավելացնել ձեր սեփական էմոջիները՝ պատասխաններն ավելի անհատականացնելու համար: Ձեր արձագանքները կհայտնվեն կապույտ գույնով, երբ սեղմեք «Ավելացնել արձագանք» պատկերակի վրա: Google Meet-ը այժմ ձեզ հնարավորություն է տալիս մուտք գործել նաև էմոջիների ամբողջական գրադարան՝ նոր գործառույթ, որը հանդիպումներն ավելի ինտերակտիվ է դարձնում:
Հարթակները տարբեր կերպ են կարգավորում թեմատիկ հաղորդագրությունները։ Slack-ը ստեղծել է թեմատիկ մոդելը՝ կապված պատասխանները միասին պահելու համար, և Google Chat-ը դեռ պետք է հասնի դրան։ Սակայն Google Chat-ի կողային վահանակը հեշտացնում է թե՛ հիմնական հաղորդագրությունների, թե՛ թեմատիկ հաղորդագրությունների դիտումը։
Դեմ առ դեմ հաղորդակցությունը տարբեր կերպ է աշխատում յուրաքանչյուր հարթակում: Google Meet-ը աշխատում է անմիջապես ձեր զննարկչում՝ որպես ամբողջական տեսակոնֆերանսի գործիք ՝ ներբեռնումների կարիք չկա: Դուք կարող եք անցկացնել հանդիպումներ մինչև 500 մարդու մասնակցությամբ և օգտագործել այնպիսի գործառույթներ, ինչպիսիք են արհեստական ինտելեկտով աշխատող ուղիղ եթերում ենթագրերը:
Slack Huddles-ը ավելի լավ է աշխատում արագ, պատահական զրույցների, քան պլանավորված հանդիպումների համար: Huddles-ների մեծ մասը տևում է ընդամենը 10 րոպե, մինչդեռ Zoom-ի սովորական զանգերը տևում են 30 րոպե: Այն, ինչ սկսվել էր որպես միայն ձայնային զրույցներ, այժմ թույլ է տալիս օգտագործել տեսանյութ, կիսվել էկրաններով մի քանի մարդկանց հետ և ստեղծել զրույցի թեմաներ, որոնք պահվում են ձեր ալիքում:
Երկու հարթակներում էլ տեսազանգերը աջակցում են էմոջիների արձագանքներին: Google Meet-ը ցույց է տալիս ռեակցիաները որպես ժամանակավոր նշաններ ձեր տեսանյութի վրա կամ որպես լողացող էմոջիներ՝ ներքևի ձախ անկյունից: Հարթակը կարող է նույնիսկ ձեր ձեռքի ժեստերը ավտոմատ կերպով վերածել էմոջիների:
Այս հարթակները նույնպես տարբեր կերպ են կիսվում ֆայլերով։ Slack-ը թույլ է տալիս կիսվել ձեր համակարգչից կամ ամպային ծառայություններից, ինչպիսիք են Google Drive-ը, Dropbox-ը, Box-ը և OneDrive-ը։ Դուք կարող եք որոնել կիսվող ֆայլերում և տեսնել դրանց շուրջ ծավալվող զրույցները։
Google Chat-ը անխափան աշխատում է Google Workspace-ի հետ։ Դուք կարող եք միաժամանակ խմբագրել փաստաթղթեր և զրուցել՝ առանց հավելվածները փոխելու։ Chat Space-ը նույնիսկ թույլ է տալիս խմբագրել փաստաթղթերը կողք կողքի։
Slack-ը պահպանում է ձեր տվյալների անվտանգությունը FIPS 140-2 համատեղելի կոդավորման միջոցով՝ հանգստի ռեժիմում, և օգտագործում է TLS 1.2՝ AES-256 կոդավորմամբ՝ տվյալներ ուղարկելիս: Անվճար պլանները ձեզ տալիս են ֆայլերին 90-օրյա մուտք, մինչդեռ վճարովի պլանները՝ անսահմանափակ մուտք:
Երկու հարթակներն էլ թույլ են տալիս ամրացնել կարևոր ֆայլերն ու հաղորդագրությունները։ Սա ձեզ կխնայի հին զրույցների մեջ թերթելուց՝ ձեզ անհրաժեշտը գտնելու համար։
Թիմային հաղորդակցման գործիքների տեսողական ներկայացումը և նավիգացիոն կառուցվածքը ձևավորում են ամենօրյա արտադրողականությունը: Google Meet-ի և Slack-ի միջև համեմատությունը բացահայտում է նրանց հակադիր փիլիսոփայությունները թիմային փոխազդեցության վերաբերյալ՝ ինտերֆեյսի դիզայնի մոտեցումների միջոցով:
Slack-ի բարձրակարգ հարմարեցվող ինտերֆեյսը հարմարվում է ձեր աշխատանքային հոսքի առաջնահերթություններին: Հարթակի ալիքային կազմակերպման համակարգը թույլ է տալիս փոփոխել ցուցադրվող անունները, էմոջիների ոճերը և հղումների ընդգծման կարգավորումները: Կարող եք ավելացնել ձեր նախընտրած պատկերակները կողային վահանակին կամ փոխել թեմայի գույնը՝ լռելյայն «սմբուկագույն» մանուշակագույնից մինչև զվարճալի այլընտրանքներ, ինչպիսիք են «Mint Chip»-ը կամ «Big Business»-ը:
Google Chat-ի պարզ դիզայնը կարևորում է պարզությունը՝ անհատականացման փոխարեն: Ինտերֆեյսը համատեղելի է Google Workspace-ի այլ գործիքների հետ՝ ստեղծելով միասնական փորձառություն: Մինչ Google Chat-ը որոշ գործառույթներ փոխարինում է պարզությամբ, օգտատերերը օգտվում են Gmail-ի, Calendar-ի և Chat-ի միջև ավելի սահուն անցումից:
«Դիզայնը կարևոր է», - ասաց մի գրախոս, որը լայնորեն օգտագործել է երկու հարթակներն էլ: «Slack-ը ստեղծվել է զրոյից՝ որպես գեղեցիկ, օգտակար աշխատանքային տարածքի զրուցարանային գործիք... այն նույն ուշադրությունը չի դարձնում մանրամասներին»:
Թիմերը, որոնք ցանկանում են նվազագույն ուսուցում և արագ արդյունքներ, սիրում են Google Chat-ը: Հարթակի կապը ծանոթ Google գործիքների հետ վերացնում է ուսուցման կորը, օգտատերերը կարող են հեշտությամբ անցնել էլ. փոստի, օրացույցի, փաստաթղթերի և չաթի միջև: Gmail-ի և Drive-ի նավիգացիայի հետ ծանոթ յուրաքանչյուր ոք կգտնի, որ Google Chat-ի ինտերֆեյսը հեշտ է օգտագործել:
Slack-ի հարուստ գործառույթների հավաքածուն սկզբում ստեղծում է ավելի դժվար ուսուցման գործընթաց։ Նոր օգտատերերը կարող են շփոթված զգալ բազմաթիվ անհատականացման տարբերակներից և ծանուցումների կարգավորումներից։ Գործնական օրինակը ցույց է տալիս Slack-ի նախագծային ալիքի ստեղծումը մեկ սեղմումով ձևանմուշներով, որոնք ներառում են.
Համակարգը ավտոմատ կերպով հրավիրում է թիմի անդամներին, երբ ալիքը պատրաստ լինի: Այս մտածված դիզայնը արագացնում է նախագծի կարգավորումը, բայց պահանջում է, որ օգտատերերը սովորեն ավելի բարդ գործառույթներ:
Google Chat-ը պարզեցնում է կարգավորման գործընթացը: Նոր «տարածքի» (Slack ալիքների Google-ի տարբերակը) ստեղծումը նվազագույն ջանք է պահանջում, բայց չի առաջարկում գործընթացն արագացնելու ձևանմուշներ: Գրախոսը այն նկարագրել է որպես «ֆունկցիոնալ, բայց օգտակար»:
Երկու հարթակներն էլ սահուն աշխատում են բոլոր սարքերում: Google Meet-ի օգտատերերը գնահատում են դրա համատեղելիությունը տարբեր օպերացիոն համակարգերի և սարքերի հետ: Հարթակի արհեստական բանականության վրա հիմնված գործառույթները, ինչպիսիք են իրական ժամանակի ենթագրերը և հանդիպումների տեղեկատվության ձայնագրումը, լավ են աշխատում ցանկացած սարքի վրա:
Slack-ի բջջային հավելվածը գովասանքի է արժանանում իր մանրամասն ֆունկցիոնալության համար, չնայած որոշ օգտատերեր հայտնում են տեխնիկական խնդիրների մասին: Մի օգտատեր կիսվել է ձայնային խնդրի մասին. «Ես ատում եմ, երբ զանգ եմ ստանում, և ականջակալներս միացված չեն: Եթե անմիջապես պատասխանում եմ զանգին, հաճախ ականջակալները չեն ճանաչվում, և սովորաբար ես պետք է վերագործարկեմ Slack-ը, որպեսզի ականջակալներս ճանաչելի դառնան»:
Յուրաքանչյուր հարթակ տարբեր կերպ է փայլում ամենօրյա օգտագործման մեջ: Slack-ի հավելվածները պահպանում են գործառույթների համապատասխանությունը սարքերում՝ հասանելիություն տալով բոլոր անհատականացման տարբերակներին, ինտեգրացիաներին և ծանուցումների կարգավորումներին: Google Chat-ի Gmail ինտեգրացիան ստեղծում է ավելի սահուն փորձ Google Workspace օգտատերերի համար, ովքեր արդեն օգտագործում են բջջային հավելվածները:
Երկու հարթակներն էլ շարունակում են ավելացնել օգտակար գործառույթներ: Slack-ը տեղեկացնում է ձեզ, երբ ինչ-որ մեկը հիշատակում է որոշակի բանալի բառեր, նույնիսկ այն ալիքներում, որոնք դուք հազվադեպ եք ստուգում: Google Chat-ի զրույցի ամփոփման գործառույթը օգնում է հետևել տասնյակ հաղորդագրությունների հանդիպումներից հետո:
Առաջադրանքների կառավարման գործառույթները համագործակցության հարթակները առանձնացնում են միմյանցից: Google Chat-ը և Slack-ը տարբեր ուղիներ են ընտրում աշխատանքը հետևելու, պարտականություններ բաշխելու և նախագծերը կազմակերպելու համար:
Slack-ի Canvas-ը գործում է որպես թեթև փաստաթղթերի խմբագրիչ, որը միացված է յուրաքանչյուր ալիքին: Դուք կարող եք այն պատկերացնել որպես թվային սպիտակ տախտակ, որը մնում է ձեր զրույցների հետ: Canvas-ն ունի 17 ալիքներին հատուկ ձևանմուշներ, ինչպիսիք են՝ «Շաբաթական համաժամեցում», «Աշխատակիցների ներգրավում» և «Վաճառքի հնարավորությունների կենտրոն»: Արտադրանքի թողարկման ալիքը կարող է օգտագործել Canvas-ը՝ մեկ տեղում նպատակները, շահագրգիռ կողմերը, կարևոր ամսաթվերը և համապատասխան ֆայլերը ուրվագծելու համար:
Slack-ի ցուցակների գործառույթը ավելացնում է նախագծերի կառավարման համակարգ անմիջապես զրուցարանի միջավայրում: Դուք կարող եք ստեղծել առաքելի արդյունքներ, սահմանել վերջնաժամկետներ, նշանակել կարգավիճակներ և ընտրել առաջադրանքների սեփականատերեր ցուցակների միջոցով: Շաբլոնները ցույց են տալիս դրա ճկունությունը. որոշները նման են ավանդական նախագծերի կառավարման աղյուսակների, մինչդեռ մյուսները օգտագործում են Կանբան ոճի ինտերֆեյսներ՝ առաջադրանքները փուլերի միջև տեղափոխելու համար:
Google Chat-ը ընտրում է ավելի պարզ ուղի։ Յուրաքանչյուր Chat տարածք ունի ներկառուցված ներդիրներ՝ ֆայլերով կիսվելու և առաջադրանքները կառավարելու համար։ Համակարգում կարող են բացակայել ձևանմուշներ կամ կանբան տախտակներ, բայց դրա պարզությունը լավ է աշխատում այն թիմերի համար, որոնք կարիք ունեն պարզ նախագծերի հետևման գործիքների։
Google Chat-ը գերազանց է օրացույցի ինտեգրման հարցում: Google Chat-ում ամսաթվերով առաջադրանքները անմիջապես հայտնվում են նշանակված անձի Google Օրացույցում: Զրույցի և օրացույցի միջև այս ուղիղ կապը օգնում է կանխել վերջնաժամկետների բացթողումը՝ հեռացնելով ձեռքով մուտքագրումը:
Slack-ը կարգավորում է օրացույցի ինտեգրացիան Google Calendar հավելվածի միջոցով: Ձեր Slack կարգավիճակը թարմացվում է ձեր օրացույցի իրադարձությունների հիման վրա: Ձեր կարգավիճակը փոխվում է «Հանդիպման մեջ»՝ նախատեսված հանդիպումների ժամանակ, և «Գրասենյակից դուրս»՝ արձակուրդի ժամանակ (երբ իրադարձությունների ժամանակ գրված է «OOO» կամ «PTO»): Այս թարմացումները թույլ են տալիս ձեր թիմակիցներին իմանալ, թե երբ սպասել ձեր պատասխաններին:
Ավտոմատ կարգավիճակը հայտնվում է միայն այն ժամանակ, երբ դուք ընդունում եք միջոցառումներ կամ նշում եք ձեզ որպես «Զբաղված»։ Ձեր ձեռքով կարգավորումները առաջնահերթություն ունեն, և համընկնող օրացույցի միջոցառումները որևէ փոփոխություն չեն առաջացնի։
Երկու հարթակներն էլ թույլ են տալիս կարևոր տեղեկությունները տարբեր կերպ ամրացնել: Slack-ը ամրացված հաղորդագրությունները ավելացնում է «Կցումներ» ներդիրին: Սա հիմնական տեղեկատվությունը հասանելի է պահում առանց նախորդ հաղորդագրությունների մեջ թերթելու: Կարող եք նաև զրույցի վերնագրում ներդիրները դասավորել՝ դրանք քաշելով և գցելով:
Slack-ը թույլ է տալիս ստեղծել թղթապանակներ՝ յուրաքանչյուր ալիքում մինչև 100 տարրով՝ ռեսուրսները կազմակերպելու համար: Թիմի անդամները կարող են ավելացնել կամ հեռացնել բովանդակություն թղթապանակներից, նույնիսկ եթե ալիքի կառավարիչները վերահսկում են այլ խմբագրման թույլտվություններ:
Google Chat-ը օգտագործում է տախտակ՝ բոլոր ամրացված հաղորդագրությունները պահպանելու համար: Դուք ստանում եք կարևոր տեղեկատվության համակցված տեսք՝ զրույցների և տարածքների կողքին: Տախտակն ավելի սահմանափակ է թվում, քան Slack-ի Canvas-ը, քանի որ այն չունի խմբագրելի տեքստային դաշտեր՝ ընդհանուր տեղեկատվության համար:
Google-ը ավելացրել է հաղորդագրությունների ամրացման հնարավորությունը Google Meet-ում: Հանդիպման կազմակերպիչները կարող են ամրացնել հաղորդագրություններ, որոնք տեսնում են բոլոր մասնակիցները, նույնիսկ նրանք, ովքեր ուշ են միանում: Սա օգնում է բոլորի հետ կիսվել շնորհանդեսների հղումներով կամ կարևոր նշումներով: Մինչդեռ մասնակիցները կարող են ամրացնել իրենց սեփական հաղորդագրությունները, կազմակերպիչները կարող են ապաամրացնել ցանկացածի հաղորդագրությունը:
Բարդ նախագծեր ունեցող թիմերը կարող են նախընտրել Slack-ի մանրամասն առաջադրանքների կառավարման գործիքները Google Chat-ի մոտեցման փոխարեն: Google Chat-ի սահուն ինտեգրումը Google Calendar-ի հետ կարող է լավ աշխատել այն թիմերի համար, որոնք կարիք ունեն պարզ նախագծերի հետևման:
Ժամանակակից թիմերը անցում են կատարում ակնթարթային զրույցների և հետաձգված քննարկումների միջև: Այն ձևը, թե ինչպես են թիմերը հավասարակշռում ուղիղ և ասինխրոն հաղորդակցությունը, որոշում է, թե որքան լավ են նրանք համագործակցում տարբեր ժամային գոտիներում և ժամանակացույցերում:
Slack Huddles-ը թիմերին ավելի պարզ տարբերակ է տալիս, քան պաշտոնական հանդիպումները: Այս զանգերը սկսվում են անմիջապես ցանկացած Slack ալիքում կամ ուղիղ հաղորդագրությամբ՝ մեկ սեղմումով, ձեզ առանձին հղումներ կամ հավելվածներ պետք չեն լինի: Թիմերը սովորական Huddle-ում անցկացնում են մոտ 10 րոպե՝ համեմատած սովորական 30 րոպեանոց պլանավորված զանգերի հետ, ինչը դրանք դարձնում է իդեալական արագ թարմացումների համար:
Slack-ը Huddles-ը գործարկեց որպես միայն աուդիո գործիք 2021 թվականին: Հարթակն այժմ ներառում է տեսանյութերի հնարավորություններ և թույլ է տալիս մի քանի օգտատերերի կիսվել իրենց էկրաններով: Դրա լավագույն հնարավորություններից մեկը ավտոմատ կերպով պահպանում է համատեքստը: Յուրաքանչյուր զանգի ավարտից հետո դուք կգտնեք բոլոր համօգտագործվող հղումներն ու հաղորդագրությունները ալիքի ներսում գտնվող հատուկ թեմայում: Զանգը բաց թողած թիմի անդամները կարող են կապ հաստատել առանց թարմացումներ խնդրելու:
Google Chat-ը ստեղծել է Huddles-ի իր սեփական տարբերակը՝ Slack-ի դիզայնից ոգեշնչված։ Օգտատերերը կարող են սկսել Huddle զանգի պատկերակի կողքին գտնվող ցանկից։ Այս զանգերը սկսվում են ձայնով, բայց արագորեն ավելացնում են տեսանյութ կամ էկրանի համատեղ օգտագործում։ Դուք կարող եք փոխել պատուհանի չափը կամ տեղափոխել այն՝ այլ առաջադրանքների վրա աշխատելու համար։ Զանգերը կարող են նաև վերածվել Google Meet-ի լիարժեք նիստերի՝ ավելի խորը քննարկումների համար։
Երկու հարթակներն էլ թույլ են տալիս օգտատերերին կիսվել հաղորդագրություններով, որոնք մյուսները կարող են դիտել ավելի ուշ: Slack-ի Clips գործառույթը օգնում է ձեզ ձայնագրել և կիսվել տեսահաղորդագրություններով: Այս գործիքը արժեքավոր է դառնում, երբ անհրաժեշտ է.
Slack-ի արհեստական ինտելեկտի գործիքները ստեղծում են այդ ձայնագրությունների տեքստեր և ամփոփագրեր, ինչպես նաև առանձնացնում են հիմնական կետերն ու առաջադրանքները: Այս ամփոփագրերը հանդիպումներից հետո անմիջապես ուղարկվում են համապատասխան ալիքներ, այնպես որ բոլորը տեղեկացված են մնում՝ առանց ամբողջական ձայնագրությունները դիտելու:
Google Meet-ը առաջարկում է նմանատիպ տեքստի ստեղծման հնարավորություններ: Google Chat-ի ամփոփման գործիքը բաժանում է երկար զրույցների թեմաները: Սա օգնում է օգտատերերին արագ լրացնել բաց թողնված հաղորդագրությունները, հարթակը ցույց է տալիս, թե ինչն է ամենակարևորը:
Ասինխրոն հաղորդակցությունը լավագույնս աշխատում է որոշակի իրավիճակներում.
Բաշխված թիմերի համար. թիմերը կարող են ներդրում ունենալ իրենց աշխատանքային ժամերի ընթացքում՝ առանց համակարգելու միաժամանակյա հանդիպումները։
Աշխատանքի խորը պահպանման համար. թիմերն ավելի կենտրոնացված աշխատանք են կատարում՝ հանդիպումների միջև ավելի քիչ ընդհատումներով։ Ուսումնասիրությունները ցույց են տալիս, որ հանդիպումների անընդհատ փոփոխությունը վնասում է արտադրողականությանը և կենտրոնացմանը։
Մշտական փաստաթղթավորման համար. նախագծի մանրամասները, որոշումները և համատեքստը մնում են որոնելի արխիվներում: Թիմի նոր անդամները կարող են դիտել անցյալի քննարկումները՝ նախագծի պատմությունը հասկանալու համար:
Այնուամենայնիվ, որոշ առաջադրանքներ պահանջում են իրական ժամանակի փոխազդեցություն: Թիմերն ավելի լավ են գաղափարների փոխանակման հնարավորություն ունենում ակնթարթային հետադարձ կապի միջոցով, իսկ բարդ խնդիրները հաճախ կարիք ունեն կենդանի քննարկման: Հաճախորդների հետ շփվող դերերը սովորաբար չեն կարող հույսը դնել ուշացած պատասխանների վրա:
Լավագույն թիմերը չեն կառչում միայն մեկ հաղորդակցման ոճից։ Նրանք ընտրում են ճիշտ մոտեցումը յուրաքանչյուր իրավիճակի համար։ Slack-ի թեմատիկ զրույցների և արագ Huddles-ների կամ Google Meet զանգերի համադրությունը՝ հետագա նշումներով, ստեղծում է հավասարակշռված համակարգ։ Այս մոտեցումը գնահատում է բոլորի ժամանակը, միաժամանակ պահպանելով հաղորդագրությունների հստակությունը։
Լավագույն համագործակցության հարթակները ռուտինային առաջադրանքները կատարում են ավտոմատ կերպով: Slack-ը և Google Chat-ը յուրաքանչյուրն ունի աշխատանքային հոսքի ավտոմատացման իր սեփական մոտեցումը, և դրանց հնարավորություններն ու օգտագործման հեշտությունը տարբերվում են բազմաթիվ կարևոր ձևերով:
Slack-ի Workflow Builder գործիքը այն դարձնում է ավելի լավ ընտրություն ավտոմատացման համար, քան Google Chat-ը: Թիմերը կարող են ավտոմատացնել կրկնվող գործընթացները՝ առանց որևէ կոդ գրելու: Հարթակը տրամադրում է ավելի քան 50 նախապես կառուցված ձևանմուշներ, որոնք օգնում են պարզեցնել սովորական բիզնես գործընթացները:
«Շաբաթական գրանցում» ձևանմուշը առանձնանում է որպես հիանալի օրինակ։ Այն ավտոմատ կերպով հավաքում է թիմի թարմացումները առանց որևէ մեկի մատը շարժելու, ինչը հիանալի է աշխատում բաշխված թիմերի համար, որոնք պետք է կապի մեջ մնան։ Ահա, թե ինչպես է այն աշխատում.
Անհատական աշխատանքային հոսքերը հեշտ է ստեղծել: Դուք ընտրում եք ձեր ալիքը, կարգավորում եք ձեր ակտիվացուցիչները և պլանավորում գործողությունների հաջորդականությունը:
Slack-ը ավելացրեց արհեստական բանականության հնարավորություններ՝ ավտոմատ կերպով անհատական աշխատանքային հոսքեր ստեղծելու համար: Չնայած այս գործառույթը դեռ որոշակի աշխատանքի կարիք ունի, այն երբեմն չի կարողանում ավարտել ավտոմատացումները, այն ցույց է տալիս իրական ներուժ որպես ժամանակ խնայող արհեստական բանականության հավելված:
Google Chat-ը ավելի տեխնիկական մոտեցում է ցուցաբերում ավտոմատացման հարցում: Տեխնոլոգիապես գրագետ օգտատերերը կարող են օգտագործել Google Apps Script-ը՝ Google Chat-ի և Google Workspace-ի այլ գործիքների միջև կապեր հաստատելու համար: Դուք կարող եք ծանուցումներ տեղադրել Chat տարածքում, երբ ինչ-որ մեկը նոր տվյալներ է ավելացնում Google Sheet-ում:
Google Workspace Marketplace-ը օգնում է ավելի քիչ տեխնիկական օգտատերերին նախապես կառուցված բոտերի միջոցով: ReminderBot-ը, որը ուղարկում է պլանավորված հիշեցումներ, լավ օրինակ է ծառայում:
Չաթի բոտի կարգավորումը ներառում է հետևյալ քայլերը.
Google Chat-ը ավտոմատացման հնարավորություններով զիջում է Slack-ին։ Առանց Slack-ի առանց կոդի Workflow Builder-ի նման մի բանի, տեխնիկական առումով անփորձ թիմի անդամները դժվարանում են ստեղծել ավտոմատացումներ։
Երկու հարթակներն էլ Zapier-ի միջոցով միանում են հազարավոր հավելվածների։ Այս ծառայությունը օգնում է լրացնել բացը՝ թույլ տալով ստեղծել տարբեր գործիքների միջև անհատական աշխատանքային հոսքեր։
Zapier-ը Google Meet-ի համար բացում է հետևյալ հնարավորությունները՝
Այս ինտեգրացիաների կարգավորումը տևում է մոտ 6 րոպե։ Դուք սկսում եք՝ ընտրելով ակտիվացուցիչ (օրինակ՝ «Նոր հաղորդագրություն հրապարակվել է ալիքում» Slack-ում): Այնուհետև ընտրում եք գործողություն (օրինակ՝ «Նշանակել հանդիպում» Google Meet-ում):
Zapier-ը իսկապես փայլում է՝ լրացնելով հարթակների միջև եղած բացերը։ Այն Slack-ը կապում է Google-ի գործիքների հետ իր 2,600+ ինտեգրացիաների միջոցով։ Google Chat-ի օգտատերերը կարող են նաև հասնել Google-ի էկոհամակարգից այն կողմ՝ աշխատելով Notion, Dropbox և Microsoft Teams-ի հետ։
Slack-ը առաջատար է իր ներկառուցված ավտոմատացման գործիքներով: Այն թիմերը, որոնք ցանկանում են ավտոմատացնել առօրյա աշխատանքը՝ առանց ծրագրավորողների ներգրավման, այն ավելի օգտակար կգտնեն: Google Chat-ն ավելի լավ է աշխատում տեխնիկապես հմուտ թիմերի համար, ովքեր արդեն օգտագործում են Google-ի գործիքները և կարող են կառուցել իրենց սեփական ինտեգրացիաները:
Արհեստական բանականությունը հեղափոխություն է մտցնում թիմերի համագործակցության ձևի մեջ թվային աշխարհում: Slack-ը և Google Chat-ը մեծ ներդրումներ են կատարել արհեստական բանականության գործիքների մեջ, որոնք արագացնում են աշխատանքը և կրճատում ձեռքով կատարվող առաջադրանքների քանակը:
Slack-ի արհեստական բանականության գործառույթները կօգնեն ձեզ ավելի արագ և ավելի լավ աշխատել՝ խելացի օգնության միջոցով: Այս արհեստական բանականության գործիքներն օգտագործող թիմերը շաբաթական միջինում խնայում են 97 րոպե: Ահա, թե ինչ կարող է անել Slack-ի արհեստական բանականությունը.
Որոնման գործառույթն իսկապես հիանալի է։ Այլևս անհրաժեշտ չէ անվերջ թերթել արդյունքները։ Պարզապես բնականաբար տվեք հարցեր և ստացեք ուղիղ պատասխաններ՝ սկզբնական հաղորդագրությունների հղումներով։ Օրինակ բերելու համար տեսեք, թե ինչ է կատարվում, երբ հարցնում եք՝ «Ի՞նչ որոշում է կայացվել 3-րդ եռամսյակի բյուջեի վերաբերյալ»։
Slackbot-ը աշխատում է որպես ձեր արհեստական բանականության օգնական, որը գիտի ձեր աշխատանքային տարածքը և հարմարվում է ձեր հաղորդակցման ձևին։ Այն օգնում է պատրաստել հանդիպումների նշումներ, վերլուծել հաշվետվություններ և ստեղծել նախագծերի համառոտագրեր՝ պահպանելով ձեր ոճը։
Google Chat-ի արհեստական բանականության հզորությունը գալիս է Gemini ինտեգրացիայից: Այս գործիքը առաջարկում է գործնական հնարավորություններ, որոնք հաղորդակցությունը դարձնում են արդյունավետ.
Դուք կարող եք արագորեն լրացնել բաց թողնված քննարկումները՝ զրույցների ամփոփագրերի միջոցով: Gemini-ն կօգնի ձեզ ամփոփել ամբողջ զրույցները կամ թվարկել գործողությունները: Կարող եք նաև տալ կոնկրետ հարցեր, օրինակ՝ «Ի՞նչ ասաց Ալեքսը ժամանակացույցի երկարաձգման մասին»:
Առցանց թարգմանության գործառույթը առանձնանում է։ Տարբեր երկրներից թիմի անդամները կարող են միասին աշխատել մեկ զրուցարանում։ Բոլորը մուտքագրում են իրենց լեզվով և ավտոմատ կերպով տեսնում թարգմանված հաղորդագրությունները։ Սա օգնում է տարբեր լեզուներով խոսող թիմեր ունեցող խոշոր ընկերություններին։
Ֆայլերի ամփոփման գործառույթը նաև ժամանակ է խնայում: Երբ ինչ-որ մեկը կիսվում է PDF կամ Word ֆայլերով, Gemini-ն ձեզ արագ ամփոփումներ է տրամադրում՝ առանց ֆայլերը բացելու:
Slack-ը և Google Chat-ը երկուսն էլ օգտագործում են արհեստական բանականություն՝ կրկնվող առաջադրանքներ կատարելու համար, սակայն նրանց մոտեցումները տարբեր են։
Slack-ի արհեստական բանականությամբ աշխատող Workflow Builder-ը ստեղծում է ավտոմատացված գործընթացներ պարզ հուշումներից: Դուք պարզապես նկարագրում եք, թե ինչ է ձեզ անհրաժեշտ, և արհեստական բանականությունը կառուցում է ձեր աշխատանքային հոսքը: Այս ավտոմատացումների միջոցով օգտատերերը խնայում են իրենց ժամանակի 35%-ը: Slack-ի աշխատանքային հոսքեր ստեղծող մարդկանց 80%-ը տեխնիկական մասնագետներ չեն, ինչը ցույց է տալիս, թե որքան հեշտ է այն օգտագործել:
Դուք կարող եք Slack-ի աշխատանքային հոսքի ավտոմատացումը միացնել 2,600+ հավելվածների մեկ սեղմումով։ Սա կրճատում է հավելվածների միջև անցումը և աշխատանքն ավելի արդյունավետ է դարձնում։
Google Chat-ը առաջարկում է ավելի քիչ ավտոմատացման տարբերակներ: Ձեզ անհրաժեշտ են տեխնիկական գիտելիքներ՝ Google Chat-ի և Google Workspace-ի այլ հավելվածների միջև ինտեգրացիաներ կառուցելու համար՝ օգտագործելով Google Apps Script-ը: Այսպիսով, Slack-ը առավելություն ունի այն թիմերի համար, ովքեր ցանկանում են ավտոմատացնել աշխատանքը՝ առանց մշակողների ներգրավման:
Zapier-ը օգնում է երկու հարթակներին էլ՝ դրանք կապելով հազարավոր հավելվածների հետ։ Ինտեգրացիայի կարգավորումը տևում է 6 րոպեից պակաս, ինչը այն դարձնում է երկու հարթակներից որևէ մեկի հնարավորությունները ընդլայնելու հիանալի միջոց։
Երկու հարթակներն էլ կշարունակեն ավելացնել արհեստական բանականության հնարավորություններ։ Այս պահին Slack-ը առաջարկում է ավելի ամբողջական արհեստական բանականության գործիքներ այն թիմերի համար, որոնք կարիք ունեն համագործակցության առաջադեմ հնարավորությունների։ Google Chat-ը ապահովում է արհեստական բանականության լավ հիմունքներ այն թիմերի համար, որոնք արդեն օգտագործում են Google-ի գործիքները։
Անվտանգությունը կարևոր դեր է խաղում ձեռնարկությունների համագործակցության գործիքների ընտրության հարցում: Slack-ը և Google Chat-ը տարբեր մոտեցումներ են կիրառում զգայուն տեղեկատվությունը պաշտպանելու և կարգավորող պահանջները բավարարելու համար:
Առողջապահական կազմակերպությունները պետք է հետևեն HIPAA-ի կանոններին՝ պաշտպանված առողջապահական տեղեկատվության մշակման վերաբերյալ: Google Chat-ի շրջանակը գալիս է ներկառուցված HIPAA համապատասխանությամբ, չնայած օգտատերերը կարող են անհրաժեշտություն ունենալ որոշ կարգավորումներ կարգավորելու: Slack օգտատերերը կարող են HIPAA համապատասխանություն ստանալ միայն ավելի թանկ Enterprise Grid պլանի միջոցով:
Երկու հարթակներն էլ պաշտպանում են ԵՄ քաղաքացիների տվյալները՝ համապատասխանեցնելով GDPR պահանջներին : Slack-ը պահպանում է մի քանի հավաստագրեր, ինչպիսիք են ISO 27001-ը և SOC 2-ը, և համապատասխանում է GDPR-ին և CCPA-ին: Google Chat-ը օգտվում է Google-ի հուսալի անվտանգության ենթակառուցվածքից, որը տրամադրում է նմանատիպ պաշտպանություններ:
Այս հարթակների կողմից միջազգային տվյալների մշակման եղանակը որոշակի տարբերություններ է ստեղծում: Slack-ը տվյալները պահում է բոլոր տեսակի վայրերում, ինչը կարող է մարտահրավեր լինել ԵՄ-ԱՄՆ տվյալների գաղտնիության շրջանակի նման կանոնների դեպքում: ԱՄՆ CLOUD ակտը թույլ է տալիս ԱՄՆ կառավարությանը մուտք գործել ամերիկյան ընկերությունների տվյալներին, նույնիսկ եթե դրանք պահվում են միայն Եվրոպայում:
Slack-ի ավելի բարձր վճարային մակարդակները օգտատերերին ավելի մանրամասն վերահսկողության տարբերակներ են տալիս: Business+ պլանները ադմինիստրատորներին հասանելիություն են տալիս՝
Google Chat-ի ադմինիստրատորները կարող են օգտագործել Google Workspace-ում արդեն իսկ կարգավորված արտոնությունները: Սա հեշտացնում է կառավարումը Google-ի ներկայիս օգտատերերի համար: Ադմինիստրատորները կարող են նաև կառավարել առանձին Google Chat տարածքներ:
Google-ի հարթակը օգտագործում է Gmail-ի մակարդակի անվտանգություն՝ ֆիշինգից, վնասակար ծրագրերից և սպամից պաշտպանվելու համար: Slack-ը արձագանքում է մանրամասն թույլտվությունների կառավարման համակարգով, որը թույլ է տալիս ադմինիստրատորներին որոշել, թե ով կարող է հաղորդագրություններ ուղարկել ամբողջ ալիքներին:
Երկու հարթակներն էլ կոդավորում են տվյալները՝ անկախ նրանից, թե դրանք տեղափոխվում են, թե պահվում: Slack-ը օգտագործում է FIPS 140-2 համատեղելի կոդավորման ստանդարտներ՝ TLS 1.2 արձանագրություններով: Google-ի իրական ժամանակի պաշտպանությունը թույլ չի տալիս օգտատերերին կիսվել զգայուն բովանդակությամբ՝ հիմնվելով ադմինիստրատորների կողմից սահմանված կանոնների վրա, օգտատերերը նախազգուշացումներ են տեսնում, եթե փորձում են կիսվել պաշտպանված տեղեկատվությամբ:
Անվտանգ հարթակները կարիք ունեն մանրամասն աուդիտի գրանցամատյանների՝ ֆայլերին մուտք գործած անձանց, խմբագրված փաստաթղթերին կամ թույլտվությունների փոփոխման դեպքերը հետևելու համար: Բարձրացված անվտանգությունը կարիք ունի մոնիթորինգի գործիքների՝ համապատասխանությունը ստուգելու և հնարավոր խնդիրները արագ հայտնաբերելու համար:
Տվյալների կորստի կանխարգելման (DLP) տեխնոլոգիան ավելացնում է պաշտպանության ևս մեկ շերտ՝ գտնելով գաղտնի տեղեկատվությունը և կանխելով պատահական փոխանակումը: Օգտատերերը կարող են ստանալ DLP Google-ի Enterprise Plus մակարդակով, մինչդեռ Slack-ը այն ներառում է Enterprise+ պլանում:
Համագործակցության հարթակների միջև ընտրություն կատարելիս թիմերը հաճախ վերջնական որոշում են կայացնում գնի վրա։ Ձեր բյուջեն որոշում է, թե ինչպես է ձեր թիմը աշխատում թվային աշխարհում, բացի այն գործառույթներից, որոնք նրանք կարող են օգտագործել։
Slack-ի անվճար տարբերակը թույլ է տալիս տեսնել միայն վերջին 90 օրվա հաղորդագրությունները: Դրանից հետո ձեր հին հաղորդագրությունները կանհետանան, և Slack-ը մեկ տարի անց ընդմիշտ ջնջում է անվճար բաժանորդագրություններից ստացված հաղորդագրությունները: Բացի այդ, անվճար Slack-ի օգտատերերը բախվում են հետևյալ սահմանափակումներին.
Google Chat-ի անվճար տարբերակը պատմում է այլ պատմություն։ Այն անսահմանափակ հաղորդագրությունների պատմություն է տրամադրում Google հաշիվ ունեցող յուրաքանչյուրին։ Օգտատերերը կարող են ստեղծել տարածքներ, պատասխանել թեմաներում, ամրացնել հաղորդագրություններ և կառավարել առաջադրանքներ առանց ժամանակային սահմանափակման։ Այս հիմնական տարբերությունը նշանակում է, որ դուք երբեք չեք կորցնի ձեր զրույցի պատմությունը Google Chat-ի միջոցով։
Slack Pro բաժանորդագրությունը մեկ օգտատիրոջ համար ամսական արժե $8.75: Այն ձեզ տալիս է անսահմանափակ հաղորդագրությունների պատմություն և աշխատանքային հոսքեր: Business+ պլանը մեկ օգտատիրոջ համար ամսական արժե $15.00 և ավելացնում է լրացուցիչ անվտանգության հնարավորություններ:
Google Workspace-ի գինը Business Starter-ի դեպքում սկսվում է ամսական $6.00-ից մեկ օգտատիրոջ համար։ Սա ձեզ հնարավորություն է տալիս օգտվելու ոչ միայն Chat-ի, այլև ամբողջ արտադրողականության փաթեթից։ Business Standard փաթեթը մեկ օգտատիրոջ համար արժե $12.00 ամսական և ներառում է 2 ՏԲ պահեստային տարածք, գումարած տեսազանգեր մինչև 150 մարդու համար։
Google Workspace-ի հետ միասին Google Chat-ը տրամադրվում է անվճար, դուք լրացուցիչ ոչինչ չեք վճարում: Gmail-ը և Drive-ը արդեն օգտագործող թիմերը կարող են ավելացնել Chat-ը՝ առանց լրացուցիչ ծախսելու:
Թիմերի աճին զուգընթաց գնային տարբերությունը մեծանում է։ 50 հոգուց բաղկացած թիմը տարեկան կվճարի մոտ 5,250 դոլար Slack Pro-ի համար, մինչդեռ Google Chat-ը արժե 0 դոլար, եթե նրանք արդեն ունեն Workspace։
250 օգտատիրոջ համար Slack Business+-ը տարեկան արժե 54,000 դոլար: Նմանատիպ Google պլանները տարեկան արժեն 66,000-ից մինչև 105,000 դոլար, բայց դուք ստանում եք շատ ավելի շատ գործիքներ՝ չաթից բացի:
Օգտատերերը երկու հարթակներն էլ հավասարապես գնահատում են՝ 4.6/5՝ գնի և որակի հարաբերակցության համար։ Լավագույն ընտրությունը կախված է նրանից, թե ինչ տեխնոլոգիա եք արդեն օգտագործում և ինչ է անհրաժեշտ ձեր թիմին։
Google Meet-ի և Slack-ի միջև ընտրությունը կախված է ձեր թիմի կարիքներից և ներկայիս տեխնիկական հնարավորություններից։ Թույլ տվեք մանրամասնել։
Slack-ը առանձնանում է իր մանրամասն հաղորդագրությունների գործառույթներով: Այն ունի ալիքների կառավարման հզոր հնարավորություններ, էմոջիների բազմաթիվ տարբերակներ և ներկայացրել է թեմայի մոդել, որը զրույցները կոկիկ է պահում: Google Chat-ը արձագանքում է ավելի մաքուր տեսքով և ավելի լավ է աշխատում Google Workspace-ի այլ հավելվածների հետ:
Տեսազանգերը բոլորովին այլ պատմություն են։ Google Meet-ը գերազանցում է որպես լիարժեք կոնֆերանսային գործիք, որը աջակցում է մինչև 500 մարդու։ Այն ունի արհեստական բանականության գործառույթներ, ինչպիսիք են ուղիղ տիտրերը և ժեստերի ճանաչումը։ Slack-ի Huddles-ը լավագույնս աշխատում է որպես արագ, ոչ պաշտոնական զրույցներ, որոնք տևում են մոտ 10 րոպե, ի տարբերություն սովորական 30 րոպեանոց պլանավորված հանդիպումների։
Բարդ նախագծեր ունեցող թիմերը Slack-ի Canvas and Lists գործառույթներն ավելի օգտակար կգտնեն, քան Google Chat-ի հիմնական մոտեցումը: Սակայն Google Chat-ը հաղթում է, երբ խոսքը վերաբերում է Օրացույցի ինտեգրացիային: Այն ավտոմատ կերպով առաջադրանքներ է ավելացնում թիմի անդամների ժամանակացույցին:
Ամենամեծ տարբերությունը երևում է աշխատանքային հոսքի ավտոմատացման մեջ: Slack-ի Workflow Builder-ը թույլ է տալիս սովորական օգտատերերին ստեղծել անհատականացված ավտոմատացումներ առանց կոդավորման: Այն նաև ունի ավելի քան 50 պատրաստի օգտագործման ձևանմուշներ, որոնք հեշտացնում են բիզնես գործընթացները: Google Chat-ը կարիք ունի ավելի շատ տեխնիկական գիտելիքների Google Apps Script-ի միջոցով, ինչը դժվարացնում է ավտոմատացումը առօրյա օգտատերերի համար:
Երկու հարթակներն էլ զարգացնում են իրենց արհեստական բանականության հնարավորությունները: Slack-ը օգնում է օգտատերերին խնայել մոտ 97 րոպե ամեն շաբաթ՝ խելացի որոնման, զրույցների ամփոփագրերի և հանդիպումների տեքստերի միջոցով: Google Chat-ի Gemini ինտեգրացիան առաջարկում է գործնական գործիքներ, ինչպիսիք են տողային թարգմանությունը և ֆայլերի ամփոփագրերը, որոնք հիանալի են աշխատում միջազգային թիմերի համար:
Անվտանգության կարիքները կարող են կտրուկ փոխվել։ Երկու հարթակներն էլ կոդավորում են տվյալները և ունեն համապատասխանության վկայագրեր։ Google Chat-ը ներառում է HIPAA համապատասխանությունը իր ստանդարտ փաթեթում, մինչդեռ Slack-ը այն առաջարկում է միայն ավելի թանկ Enterprise Grid փաթեթում։
Գինը նույնպես մեծ տարբերություն է ստեղծում: Slack-ի անվճար տարբերակը սահմանափակում է հաղորդագրությունների պատմությունը մինչև 90 օր և սահմանափակում է ինտեգրացիաները 10 հավելվածներում: Google Chat-ը ձեզ անսահմանափակ հաղորդագրությունների պատմություն է տալիս նույնիսկ անվճար հաշիվներում: Վճարովի տարբերակները Slack Pro-ի համար արժեն ամսական 8.75 դոլար մեկ օգտատիրոջ համար, մինչդեռ Google Chat-ը գալիս է Google Workspace բաժանորդագրություններով, որոնք սկսվում են ամսական 6.00 դոլարից:
Եզրակացությունը՞։ Google Workspace-ն արդեն օգտագործող թիմերը Google Chat-ը կհամարեն բնական, տնտեսող լրացում։ Թիմերը, որոնք ցանկանում են ունենալ ամենահզոր հաղորդագրությունների հարթակը՝ առաջադեմ նախագծային գործիքներով և ավտոմատացմամբ, կարող են նախընտրել Slack-ի պրեմիում հնարավորությունները։ Օգտատերերը երկու հարթակներն էլ գնահատում են նմանապես՝ չնայած դրանց տարբերություններին։
Դուք կգտնեք ձեզ համար իդեալական տեսազանգերի գործիքը ՝ համապատասխանեցնելով ձեր թիմի կոնկրետ կարիքները յուրաքանչյուր հարթակի ուժեղ կողմերին։
Ստեղծեք ձեր FreeConference.com հաշիվը և ստացեք հասանելիություն ձեր բիզնեսի կամ կազմակերպության գործունեության համար անհրաժեշտ ամեն ինչին, ինչպիսիք են՝ տեսաերիզը և էկրանի համօգտագործումը , զանգերի ժամանակացույցը , ավտոմատացված էլփոստային հրավերները, հիշեցումները և այլն:
