Ինչպես ունենալ լավ խորհրդակցական զանգ

Անհատական ​​հանդիպումը ավանդաբար եղել է գումարման ամենաարդյունավետ և հուսալի միջոցը, սակայն ամբողջ աշխարհում աճող և տարածվող աշխատուժի առկայության դեպքում կոնֆերանսի զանգերն ավելի կարևոր են, քան երբևէ: Եթե ​​դուք մեծ խումբ եք կամ փոքր բիզնեսի միջինացման համար, ձեր յուրահատուկ կարիքները պահանջում են հստակ և հակիրճ հաղորդակցություն:

Կոնֆերանսի զանգը դիտեք որպես վիրտուալ կոնֆերանսի սեղան, որտեղ բոլորը հասանելի են խոսակցությանը մասնակցելու համար ՝ անկախ գտնվելու վայրից: Կոնֆերանսի զանգերը հեշտացնում են խմբային համագործակցությունը և հանդիսանում են անձամբ հանդիպելու կատարյալ այլընտրանք ՝ խնայելով ձեր ճանապարհորդության ժամանակը, ճանապարհածախսը և կացարանը:

Բայց ինչպե՞ս կարող եք ունենալ լավ խորհրդակցություն, որը նույնքան անձնավորված, արդյունավետ և ստեղծագործող է ՝ առանց ֆիզիկապես այնտեղ գտնվելու: Այս գրառման մեջ մենք կներկայացնենք հեռախոսային սահուն հանդիպումներ անցկացնելու հիմնական խորհուրդները ՝ արդյոք սա ձեր առաջին կոնֆերանսի զանգն է, թե՞ փնտրում եք ուղիներ ՝ այսուհետ յուրաքանչյուր կարևոր զանգ կատարելու համար:

Եղեք ժամանակին և կազմակերպված սկսնակների համար

Ինչպես անձամբ անցկացված ցանկացած հանդիպում, այնպես էլ ճշտապահությունը սպասելիք է: Timeամանակին կամ նույնիսկ նախատեսված մեկնարկից մի փոքր առաջ հայտնվելը շատ առումներով ուշադիր է:

Նախ, դա ձեզ հնարավորություն է տալիս մտնել հանդիպման սենյակ և ծանոթանալ պարամետրերին: Նայեք շուրջը ՝ տեսնելու, թե որտեղ է գտնվում համր կոճակը և փորձեք ցանկացած լրացուցիչ գործառույթ, որը կարող է օգտագործվել ձեր զանգի ընթացքում: Տեսեք, թե որտեղ են գտնվում այն ​​հնարավորությունները, որոնցից ամենից շատ օգտվելու եք. «Սկսել», «heամանակացույց» և այլն:

Հուշում. Նկատի ունե՞ք երաժշտությունը, երբ հանդիպում եք: Սա նշանակում է, որ դուք ճիշտ տեղում եք և մտածված հատկություն է, որը ցույց է տալիս առցանց ժամանած հյուրերին, որ զանգը շուտով կսկսվի:

Երկրորդ, օգտագործեք այս մի քանի պահը `ձեր խոսափողը և բարձրախոսները ստուգելու համար, որպեսզի համոզվեք, որ տեխնիկական դժվարություններ չկան, երբ կոնֆերանսի զանգը եռում է: Սա կնվազեցնի խանգարումները և անհարմար պահերը, որոնք ծախսվում են խնդիրների լուծման վրա:

Երրորդ, կիրառեք մի փոքր «կոնֆերանսի զանգ» էթիկետ: Չկա ավելի սարսափելի բան, քան չիպսերի տոպրակի ճռճռացող ձայնը կամ հետին աղմուկի արձագանքը: Պատրաստ եղեք ականջակալին, նոութբուքը լիովին լիցքավորված և ցանկացած այլ իր, որը կարող է անհրաժեշտ լինել ձեռքին `առանց աղմկոտ խորտիկի: Մի քանի վայրկյան ծախսելով ինքներդ ձեզ և ձեր շրջապատին «կոնֆերանսի համար զանգերին պատրաստ» կազմակերպելու համար, կստիպի ձեզ թողնել լավ առաջին տպավորություն կամ շարունակել արդյունավետ հանդիպումը:

Պատրաստված լինել

Ներկայացնո՞ւմ եք այս համաժողովի ընթացքում: Հոստինգ? Համահոսթինգ? Ո՞րն է այս համաժամացման նպատակը:

Ձեր դերը հաստատելուց հետո կարող եք նախօրոք պլանավորել և ճեղքել համաժողովի կանչը, որպեսզի այն դյուրամարս լինի մյուս մասնակիցների համար: Իմանալով պատճառը, թե ինչու են բոլորը հավաքվում, դուք կարող եք դինամիկ հանդիպում ապահովել ճիշտ մարդկանց համար ՝ առանց հետաձգման կամ բարդության:

Մտածեք, թե որ ֆայլերը պետք է կիսվեն կոնֆերանսի զանգի ընթացքում: Թող դրանք ձեր աշխատասեղանին պատրաստ լինեն քաշել և թողնել զանգի մեջ կամ հարվածել Էկրանի փոխանակման գործառույթ մասնակիցներին ցույց տալ այն, ինչ տեսնում եք ձեր էկրանին:

Ձեր ուղերձը փոխանցելիս հստակ փոխանցեք ձեր մտքերը և ներկայացրեք ձեր գտածոները կամ ներկայացումը ՝ սկիզբով, միջինով և վերջով: Երբեմն ուշադրության կենտրոնները կարճանում են, ուստի ՝ ժամանակից շուտ զբաղվելով հանդիպմանդ հատվածով, կարող ես բացատրել քո գաղափարը և հեշտությամբ հետամուտ լինել դրան:

Անկախ ձեր դերից, նույնիսկ եթե միայն որպես դիտորդ, նախապես պլանավորելով հասկանալ զանգի նպատակը և ձեռնարկել նախաճաշը, կապահովի ձեզ ամեն անգամ անխափան հանդիպումից դուրս գալը:

Հավատարիմ մնացեք Օրակարգին

Երբեմն կոնֆերանսի զանգերը կարող են երկար զրույցների հանգեցնել, հատկապես, եթե դուք քննարկում եք բարձր մակարդակի բովանդակություն, արտահայտում կարծիքներ, մտածում ստեղծագործական նպատակների մասին կամ ներկայացնում նորարար գաղափարներ:

Բոլորը ժամանակացույցին համապատասխան մնալու համար հաշվի առեք հանդիպումից առաջ չամրացված երթուղի ստեղծելը: Ուղարկեք այն մեկ -երկու օր առաջ մասնակիցներին, որպեսզի նրանք կարողանան հոգ տանել գալիք իրադարձությունների մասին: Այդ կերպ նրանք ավելի լավ պատկերացում կունենան, թե ինչ ակնկալեն, և նրանք կարող են հարցեր պատրաստել կամ պատրաստ լինել հանդիպումից առաջ:

Առաջարկ հուշում. Հորդորեք մասնակիցներին գրել ցանկացած ծագած հարց և վերջում ժամանակ հատկացնել դրանց պատասխանելու համար: Եթե ​​ժամանակը սպառվում է, պարզապես խնդրեք բոլորին ներառել իրենց հարցը նամակագրության մեջ, որը կպատասխանի և կուղարկվի օրվա ընթացքում: Կամ օգտագործեք զրուցարանի գործառույթը ձեր համաժողովի հարթակում ՝ հարցերն ու մեկնաբանությունները իրական ժամանակում կիսելու համար:

Բացի այդ, նվազագույնի հասցնելու համար արտաժամյա աշխատանքը, թերևս արժե հաշվի առնել, թե արդյոք ձեր համաժողովը պետք է ներառի տեսաժողովի բաղադրիչ: Սա կարող է լավ աշխատել այն իրավիճակներում, երբ տեսողական ազդանշանները օգտակար են որոշում կայացնելու համար, ինչպես վիրտուալ հարցազրույցի ժամանակ:

Գրանցեք կոնֆերանսի զանգը

Հաջորդ հանդիպմանը փորձեք հարվածել ռեկորդին ՝ այժմ խնայելու և ավելի ուշ դիտելու համար և կտեսնեք, թե որքան արժեքավոր է այս հնարավորությունը:

Նկարագրեք այն ամենը, ինչ տեղի ունեցավ հանդիպմանը նրանց համար, ովքեր չեն կարող ներկա գտնվել պլանավորված կոնֆերանսի զանգին: Դա հիանալի միջոց է `անցնելու ամենակարևոր իրադարձությունները, պարզություն ձեռք բերելու, իմաստության փոքր կտորներ ընտրելու կամ տեսնելու, թե ինչպես եք A կետից հասել B:

Երբ ձայնագրում եք կոնֆերանսի զանգ, դուք ի վիճակի եք ձեր ամբողջ ուշադրությունը դարձնել այն ամենին, ինչ կատարվում է ձեզանից առաջ: Նշումներ կատարելը անցյալի մի բան դարձրու, երբ կարող ես ներկա լինել և լիարժեք լսել: Համաժամացումն ավարտվելուց հետո կարող եք դիտել այն և ընտրել և ընտրել այն կարևոր մասերը, որոնք ազդում են ձեր և ձեր աշխատանքի վրա:

Ձայնագրման մեկ այլ առավելություն. Դուք ստանում եք ամբողջական պատկերը, թե ինչպես է որոշումը կայացվել: Հանդիպումը սկզբից մինչև վերջ գրավելով ՝ դուք ունեք զարգացման ամբողջական գործընթացի պատմություն: Ոչ մի գաղափար կամ մեկնաբանություն չի մնում ճանապարհին: Ձեր կայացրած որոշման յուրաքանչյուր քայլը հասանելի է ձեր մատների վրա ՝ ուսումնասիրելու և քննարկելու համար:

Վերջապես, հանդիպման ձայնագրությունները նպաստում են, որ մասնակիցների մոտ հաշվետվողականություն ստեղծվի: Երբ նախագծերն ու փոփոխությունները հատկացվում են որոշակի ռեսուրսի, ձայնագրությունը տալիս է մանրամասներ և հստակություն և կարող է դիտարկվել որպես բանավոր «քարտեզ և գործողությունների ծրագիր» ՝ աշխատանքն ավարտին հասցնելու համար:

Այսուհետ կա միայն այնպիսի բան, ինչպիսին է լավ կոնֆերանսի զանգը:

Հաջորդ համաժամեցումը, անկախ նրանից, թե դա խստորեն հեռախոսային հանդիպում է, թե տեսաֆիլմերով ուժեղացված, վստահ եղեք ՝ իմանալով, որ առցանց հանդիպումից ստանում եք նույնքան, որքան անձամբ:

Ոչ մի պատճառ չկա, որ ձեր աճող աշխատուժը չի կարող լայն բաց պահել հաղորդակցության ուղիները `ցանկացած վայրում, ցանկացած պահի: Մնացեք կապի մեջ ՝ ձեր անմիջական թիմից մինչև նոր վարձու աշխատողներ և աշխարհի բոլոր անկյուններում պոտենցիալ հաճախորդներ կոնֆերանսի զանգերի անվճար գործիքներ որը ձեզ հնարավորություն կտա կապի մեջ մնալ:

Թող FreeConference.com- ը տրամադրի ձեր աճող բիզնեսին այն, ինչ անհրաժեշտ է լավ աշխատանք ստեղծելու, մրցունակ մնալու և հաղորդակցությունը դյուրին օգտագործելու համար: Կոնֆերանսի զանգերի անվճար ծառայություններով և անվճար տեսաժողովի զանգեր, կարող եք հետևել ձեր աշխատուժին ՝ այստեղ կամ արտերկրում ՝ օգտագործելով տեխնոլոգիա, որն ապահովում է բարձրակարգ աուդիո և տեսանյութի գերազանց որակ: Ձեր վիրտուալ կոնֆերանսի զանգերի սեղանը պարզապես մեծացավ: