Կոնֆերանսի կանչերի անցկացում, որոնք ուղու վրա են մնում
Հերթական հանդիպումներ կամ խորհրդակցություններ անցկացնելը կարևոր է հարաբերություններ հաստատելու և ընդհանուր նպատակներին հասնելու համար: Ասել է թե ՝ ոչ մեկին դուր չի գալիս ներգրավվել այնպիսի հանդիպումների, որոնք ձգձգվում են, բայց քիչ բան են անում: Նման հանդիպումների անցկացումը ոչ միայն կարող է ժամանակ վատնել և խոչընդոտել արտադրողականությանը, այլևս այս կարգի զանգերից շատերը կարող են պատճառ դառնալ, որ հրավիրվածները լուրջ չվերաբերվեն ձեր ծրագրած հանդիպումներին: Այսօրվա բլոգում մենք կքննարկենք մի քանի խորհուրդ, թե ինչպես վարել կոնֆերանսի զանգերի հանդիպում, որն ավելի արդյունավետ է և քիչ ժամանակատար:
Անկախ նրանից, թե փորձում եք հանդիպումները ավելի կարճ դարձնել, կամ պարզապես ցանկանում եք համոզվել, որ ձեր օրակարգի բոլոր հարցերը հասցեագրված են ձեր համաժողովի ընթացքում, մի փոքր նախապատրաստումը, ինչպես նաև անվճար կոնֆերանսի զանգերի ծրագրակազմը, կարող է օգնել ձեզ հանդիպումները տեղին և ժամանակին պահել:
Ինչու՞ անցկացնել հեռախոսային և վիդեո կոնֆերանսի զանգեր:
Հանդիպում անցկացնելու փոխարեն, ինչու՞ պարզապես զանգվածային էլ-նամակ կամ խմբակային զրույցի հաղորդագրություն չուղարկել:
Իհարկե, էլ. նամակները, IM-ները և տեքստային հաղորդագրությունները հեշտ են. դրանք պլանավորում չեն պահանջում, և մարդիկ կարող են պատասխանել դրանց իրենց հարմարության դեպքում: Որոշ իրավիճակներ, սակայն, պահանջում են ավելի շատ կենդանի փոխազդեցություն
(առանց բառախաղի): Հեռախոս և տեսաժողովի զանգեր ոչ միայն օգնում է ստեղծել անձնական կապեր հեռավոր մասնակիցների միջև, այլ նաև կարող է ավելի արդյունավետ լինել իրական ժամանակում քննարկումները հեշտացնելու առումով: Անձնական հանդիպման հաջորդ լավագույն բանը, լավ կառավարվող հեռախոսով կամ տեսազրույցը թույլ է տալիս շատ ավելին ասել շատ ավելի քիչ ժամանակում:
Ի վերջո, ո՞վ է ուզում կարդալ նամակների մի էջանոց շարանը:
Ինչպես սկսել կոնֆերանսի զանգը
Հաջող կոնֆերանսի զանգը վարելու բանալին սկսվում է նախապատրաստումից. իմանալով, թե ինչպես ճիշտ սկսել կոնֆերանսի զանգը, այն շատ ավելի հեշտ կդարձնի վերահսկելն ու կառավարել այն սկսելուց հետո: Թեև կոնֆերանս զանգի կամ տեսահամաժողովի կազմակերպումը չափազանց հեշտ է, միշտ լավ է ժամանակից շուտ ծանոթանալ հիմունքներին, ինչպիսիք են ձեր կոնֆերանսի հստակ նպատակը, իմանալ, թե ինչպես ստանալ կոնֆերանսի զանգի համարը և ինչպես հավաքել կոնֆերանս զանգ.
Իրատեսական կոնֆերանսի օրակարգի սահմանում
Հաջող կոնֆերանսի զանգին նախապատրաստվելու ամենակարևոր քայլերից մեկը օրակարգի նախանշումն է: Թեև հստակ օրակարգը պարտադիր չէ, որ թելադրի քննարկման յուրաքանչյուր րոպեն ձեր զանգի ընթացքում, այն պետք է բավականաչափ մանրամասն լինի՝ որպես ուղեցույց ծառայելու համար, թե ինչ եք նախատեսում անդրադառնալ: Եթե, օրինակ, նախատեսում եք կոնֆերանս զանգ անցկացնել մեկ ժամով, կարող եք 15 րոպե հատկացնել չորս տարբեր թեմաներ քննարկելու համար: Իհարկե, օրակարգի յուրաքանչյուր կետին հատկացնելու ժամանակը տարբեր կլինի՝ կախված քննարկվող կետերի քանակից և ձեր ակնկալած մասնակիցների թվից: Համաժողովների հասանելի անվճար ծրագրաշարի օգտագործումը հիանալի միջոց է ժամանակին հետևելու համար, քանի որ շատ նման ծառայություններ ունեն առցանց ինտերֆեյսներ ժամացույցներով կամ ժամաչափերով, որոնք սկսում են աշխատել ձեր զանգի սկզբում:
Ինչպես ստանալ կոնֆերանսի զանգի համար
Շնորհիվ տարբեր անվճար կոնֆերանսների լուծումների, երբեք ավելի հեշտ չի եղել հատուկ կոնֆերանսի գիծ ստանալը: Անվճար հաշիվ ստեղծելուց հետո ծառայությունների մեծամասնությունը ձեզ կտրամադրի կոնֆերանսի համար և մուտքի եզակի կոդ, որը կարող է օգտագործվել ցանկացած ժամանակ ձեր կոնֆերանսի գիծ զանգահարելու համար: Շատերն էլ են առաջարկում պրեմիում անվճար ինչպես նաև միջազգային զանգերի համարներ:
Ինչպես հավաքել կոնֆերանսի զանգ
Այստեղ գալիս է բարդ մասը… պարզապես կատակում եմ: Կոնֆերանսին մասնակցելու համար մասնակիցները պարզապես կզանգահարեն տրամադրված հեռախոսահամարով և, երբ հուշում են, մուտքագրում են կոնֆերանսի գծին հատկացված մուտքի կոդը: Քանի որ յուրաքանչյուր կոնֆերանսի գծի մուտքի կոդը եզակի է, մուտքի կոդը, որը մասնակիցները մուտքագրում են, կորոշի, թե ով է մտնում (կամ չի մտնում) ձեր զանգին:
Պատրաստվեք հանդիպման ստուգաթերթով
Համոզվելը, որ ձեր կոնֆերանս զանգը սահուն է ընթանում, նույնքան հեշտ է, որքան վանդակները նշելը: Այն Ազատ կոնֆերանսի հանդիպման ստուգաթերթ ձեր ուղեցույցն է հաջող հեռախոսային կոնֆերանսների և վեբ հանդիպումների պլանավորման և անցկացման համար:
Խորհուրդներ հանդիպումների արդյունավետ կառավարման համար
Անկախ նրանից, թե դուք հանդիպում եք անցկացնում անձամբ, հեռախոսով կամ վիդեոկոնֆերանսի միջոցով, շատերը նույնն են հանդիպման կառավարման հրամայականները դեռևս կիրառվում է, օրինակ՝ սահմանել որոշակի օրակարգ, հրավիրել բոլոր համապատասխան մարդկանց և նվազագույնի հասցնել շոշափելի խոսակցությունները: Հեռախոսային և վեբ կոնֆերանսների առավելություններից մեկը անձնական հանդիպումների նկատմամբ, այնուամենայնիվ, կոնֆերանսի վարողին տրվող վերահսկողության մակարդակն է: Գիտենալ, թե ինչպես արդյունավետ կերպով անցկացնել կոնֆերանսի զանգը, նշանակում է իմանալ, թե ինչպես օգտագործել այս վերահսկիչները:
Ինչպես արդյունավետ կերպով անցկացնել կոնֆերանս զանգ՝ օգտագործելով մոդերատորի հսկիչները
Կոնֆերանսի մոդերատորի հսկողությունը հնարավորություն է տալիս հանդիպման ղեկավարին որոշել, թե ով կարող է և ում չի կարելի լսել կոնֆերանսի զանգի ընթացքում: Ի հավելումն կոնֆերանսի փոփոխվող կարգավորումների, կոնֆերանսի զանգերի ծրագրային ապահովման անվճար ծառայությունների մեծ մասը մոդերատորներին թույլ է տալիս կառավարել իրենց կոնֆերանսները հեռախոսի ստեղնաշարի հրամանների և առցանց վահանակի վերահսկման միջոցով: Առցանց վահանակի առանձնահատկությունները, ինչպիսիք են ակտիվ խոսնակ, թույլ տվեք մոդերատորներին հետևել, թե ովքեր են խոսում և մասնակցում զանգի ընթացքում: Հնարավորություն տալով մոդերատորներին լռեցնել (պոտենցիալ) խանգարող մասնակիցներին, ավելի հեշտ է հանդիպումները պահել հունի մեջ և զսպել շոշափելի խոսակցությունները:
Հիշեք. Մնացեք հանգիստ և զանգահարեք կոնֆերանսի:
Թեև կոնֆերանսի անցկացումը կարող է վախեցնող թվալ, հաջողված զանգի անցկացումը շատ հեշտ է՝ հաշվի առնելով ճիշտ գործիքները և մի փոքր նոու-հաու: Եթե ունեք հարցեր կամ մտահոգություններ, միշտ կարող եք այցելել FreeConference-ի աջակցության էջ կոնֆերանսի փորձագետի հետ կապ հաստատելու համար:
Գրանցվեք և մնացեք ձեր հանդիպման օրակարգին:
Անվճար կոնֆերանս զանգերի տեխնոլոգիայի առաջամարտիկները՝ FreeConference.com-ը և նրա փորձագետների թիմն այստեղ են՝ օգնելու ձեզ տիրապետել հաջող կոնֆերանսի զանգի արվեստին: Մկնիկի ընդամենը մի քանի կտտոցով դուք կարող եք հյուրընկալել ձեր սեփական կոնֆերանսի զանգերը և առցանց հանդիպումները: Գրանցվել այսօր!
