Էխոյի չեղարկումից մինչև պատասխանատու խորտիկ, ահա մեր լավագույն խորհուրդները ՝ ձեր գիծը պարզ պահելու վերաբերյալ:
Տեխնոլոգիան փոխեց մեր հաղորդակցության, կազմակերպման և բիզնեսի ձևը: Այժմ կարիք չկա ինքնաթիռ թռչել, եթե ցանկանում եք հաճախորդին գրավել Բրյուսելում կամ շարժական բոնուս տրամադրել, եթե ձեր ուզած տաղանդը գտնվում է Վերմոնտում: Բայց նույնիսկ կյանքը փոխող տեխնոլոգիան իր օգնության գագաթնակետին մի փոքր օգնության կարիք ունի: Երբ խոսքը վիրտուալ շնորհանդեսների և հանդիպումների մասին է, բոլոր մասնակիցների համար բյուրեղյա հստակ գիծը էական է: Հստակ գիծ ձեռք բերելը և պահելը միայն բախտի խնդիր չէ: Իրականում կան մի քանի բաներ, որոնք կարող եք անել ՝ ձեր համաժողովի յուրաքանչյուր զանգի ձայնի բարձր որակ ապահովելու համար:
- Բարելավեք/օպտիմալացրեք ձեր բարձրախոսի իրավիճակը.
Շատ դեպքերում վատ արտադրված սարքավորումները մեղմում են բզզոցների հետևում: Խուսափեք զանգին միանալու համար էժան հեռախոս օգտագործելուց և զգուշացեք բարձրախոսներից կամ երկրորդ կարգի ականջակալներ. Եթե դուք պետք է խոսափող օգտագործեք, համոզվեք, որ այն տեղադրված է ցանկացած օդուղիներից հեռու և խուսափեք սարքը մետաղյա մակերևույթի վրա դնելուց: Դուք կարող եք թեթևացնել աուդիո դժվարությունները ՝ բարձրախոսը տեղադրելով փայտե մակերևույթի վրա, բայց եթե որևէ այլ ճկունություն զգաք, պարզապես սարքի տակ սահեցրեք մկնիկի բարձիկը: Բացի այդ, սովորական քաղաքավարություն է, երբ նման սարքեր օգտագործելիս ինքներդ ձեզ ձայն չխոսելիս լռեցնել: Կախված կոնֆերանսի զանգերի ծառայությունից, որից դուք օգտվում եք, հանդիպման նախագահը կարող է ունենալ վարողի վերահսկողություն, որը պահանջվում է դա անել ձեզ համար:
- Վերացնել արձագանքը.
Հեչ սովորաբար առաջին բանն են, որից մարդիկ բողոքում են, երբ խոսքը վերաբերում է կոնֆերանսին: Բայց սրտացավ, որովհետև շատ դեպքերում դժվար է հասնել արձագանքների չեղարկմանը: Իրականում, կոնֆերանսի զանգերի ժամանակ արձագանքը շտկելը աներևակայելի պարզ է. Պարզապես ձեր ձայնը նվազեցրեք առնվազն կեսից: Theամանակի մեծ մասի արձագանքը առաջանում է խոսափողի կողմից ձայնը բարձրախոսից վերցնելուց, այնպես որ ամենալավ վարվելակարգը ինքդ քեզ լռեցնելն է, երբ չես խոսում: Եթե նկատում եք արձագանք և հասկանում եք, որ ձեր թիմի անդամները մոռացել են իրենց լռեցնել, պարզապես օգտագործեք Ազատ կոնֆերանս's Moderator- ը վերահսկում է աղբյուրը ճշգրիտ նշելու և դրանք լռեցնելու համար, կամ անցում է ներկայացման ռեժիմին `բոլորին խլացնելու համար:
- Consciousգույշ եղեք ձեր խորտիկային վարվելակարգի մասին.
Կոնֆերանսի կանչի ժամանակ ջուրը մոտ պահելը պարզապես լավ խելամիտ է, բայց սոդայի տուփը բացելը, մինչ ձեր գործընկերը ձեր թիմի առաջընթացը նկարագրելիս ուղղակի շեղում է: Beգուշացեք չիպային տոպրակներից, պլաստիկե փաթեթներից և չափազանց փխրուն նախուտեստներից: Եթե ձեր գրասեղանի վրա դրված այդ սենդվիչը չի կարող անտեսվել, լռեցրեք ինքներդ ձեզ հաճույք պատճառելուց առաջ:
- Պահեք ձեր գրառումները Որտեղ կարող եք տեսնել դրանք.
Անկախ նրանից, թե ունեք մի քանի հուշաթղթեր կամ 10 էջանոց զեկույց, ձեր գրառումները դրեք ձեր սեղանին: Խոսափողը թղթի խառնաշփոթի ձայնը կարող է լինել շատ բարձր և շեղող: Ձեր նշումները այնտեղ պահելը, որտեղ դուք կարող եք տեսնել դրանք, ձեզ կփրկի այդ կատարյալ վիճակագրությունը փնտրելու դժվարություններից, երբ ճնշումը շարունակվում է ՝ ձեր ունկնդիրներին խնայելով ճռռալու կակոֆոնիա:
- Գտեք հանգիստ վայր.
Եթե ունեք մուտքային կոնֆերանսի զանգ, խուսափեք մի սենյակում, որտեղ հեռուստացույց կա, այլ մարդիկ են խոսում, մուտքագրում կամ ընդհանրապես ֆրեզերացում մոտ. Երբ ընտրեք ձեր իդեալական վայրը, համոզվեք, որ պատուհանները փակ են `փողոցային երթևեկության ձայները նվազագույնի հասցնելու համար: Հիշեք, որ ձեր գրասենյակից դուրս գտնվող միջանցքը կարող է նույնքան աշխույժ լինել, որքան ներքևի փողոցը, այնպես որ զանգի ժամանակ համոզվեք, որ ձեր դուռը փակ պահեք:
- Սպասեք պահուստավորման.
Եթե ձեր զանգի ձայնի որակի խնդիր ունեք, մի՛ փակեք հեռախոսը: Ձեր նախընտրած ծառայություն մատուցողը կարող է բացահայտել և լուծել կոնկրետ խնդիրը միայն այն դեպքում, եթե զանգը շարունակվի: Երբ պարզվի կամակոր ձայնը, ծառայությունների մեծ մասը կարող է կամ շտկել խնդիրը կամ քառասունհինգ վայրկյանի ընթացքում ձեզ պարզ լուծումներ առաջարկել: Այո, դա պահանջում է մի փոքր համբերություն, բայց դա, ի վերջո, կխնայի ձեզ նույն խնդրին հանդիպելու հնարավորությունը ապագա զանգի ժամանակ:
