Ha még nem használta az ingyenes képernyőmegosztást, hogy élénkítse ingyenes videokonferencia -élmény, itt az ideje, hogy a következő szintre lépjünk. A képernyőmegosztó szoftver az egyik legértékesebb videokonferencia-eszköz, amely képes teljesen átalakítani a kétirányú csoportos kommunikációs élményt. A szó szoros értelmében műsorrá változtatja azt, amit mond, azáltal, hogy minden virtuális találkozót exponenciálisan vonzóbbá tesz.
A képernyőmegosztás nemcsak életet lehel a prezentációkba, reliatívabbá teszi a helyszíneket, valósághűbb virtuális bemutatókat készít, valós időben oldja meg az informatikai problémákat, és még sok minden mást, a képernyőmegosztás is képes forradalmasítani a közönséggel való interakciót fordítva.
Íme egy rövid összefoglaló a képernyőmegosztásról:
A funkció lehetővé teszi, hogy a találkozó házigazdája távolról is láthatóvá tegye képernyőjét az online találkozón mindenki számára. A gazdagép asztalának (vagy képernyőjének) tartalma több eszközön is látható, ami azt jelenti, hogy a gazda képes médialejátszásra anélkül, hogy fájlokat kellene küldenie.
Képzelje el, hogy minden résztvevő megtekintheti prezentációját, videóját, képeit vagy élő közvetítését a saját helyéről, ahol vezetheti a csoportot, és irányíthatja az üzeneteket és a látványt.
Ezenkívül a képernyőmegosztó találkozón a résztvevők első sorban ülhetnek, mivel a házigazda valós időben, a szemük előtt demonstrálhat és mozoghat a felületen. A házigazda változtatásokat hajthat végre, részletes navigációt adhat és még sok minden mást tehet.
Ez ahhoz vezet fokozott együttműködés, jobb képzés és ésszerűbb folyamatok.
Függetlenül attól, hogy ismeri a köteleket, vagy ez az első alkalom egy megosztott képernyős értekezleten, itt a lehetőség, hogy elsajátítson néhány alapvető képernyőmegosztási etikettet. A következő képernyőmegosztási munkamenet során hajtsa végre az alábbi tippeket a legjobb élmény érdekében:
Először is fontolja meg, hogy házigazdaként hogyan fogja mindenki megtekinteni az asztalon lévő tartalmat. A háttérben futó nyitott ablakok és lapok, mappák, fájlok és programok láthatók lesznek. Eszközeit más szemekkel osztja meg, ezért vegye figyelembe a közönséget. Jó benyomást kelthet, ha rendben tartja az asztalt, és eltávolítja a személyes lapokat.
Ezenkívül logisztikai szempontból a programok elindítása csak lelassítja az eszközt és a szállítást. A sikeres képernyőmegosztás érdekében távolítsa el az esetleges zavarást. Semmi sem rosszabb, mint megvárni az oldal betöltését, a videó pufferelését vagy egy fájl átjutását.
A videokonferencia tervezésekor győződjön meg arról, hogy közönsége némileg ismeri a technológiát. Még ha ez csak kezdetleges megértés is, az élményre való felkészítés sokkal rugalmasabbá teszi a tárhelyet és a megjelenítést.
Csapatértekezlet esetén valószínűleg több résztvevőnek kell megjelenítenie a képernyőjét, különösen, ha mindenki távolról dolgozik. Időt és problémát takaríthat meg ugyanazzal az ingyenes képernyőmegosztó szoftverrel. Amikor mindenki ugyanazt a technikát használja, egyszerűbb a beállítások elvégzése és a munka megosztása. A technikai szempontok, például a képernyő mérete és a videóbeállítások nem jelentenek problémát.
A tervezési és meghívási szakaszban röviden megemlítheti azt is, hogy a résztvevőktől elvárható a videó vagy a „képernyő megosztása” engedélyezése. Gyors összefoglalással kérje őket és ösztönözni egy technológiai tesztet.
Házigazdaként a tapasztalatait kurátozza csapattársai, leendő vendégei, barátai és családja, vagy magas szintű vezetők számára. Aki az értekezlet képernyőjét nézi, ne feledje, hogy közönsége mindent láthat, amit Ön lát. A következőket kell tudnia a megosztott képernyős hívásokról, mint házigazda:
Az alábbiakat érdemes tudni a megosztott képernyős hívásokról résztvevőként:
(alt-tag: Oldalnézetből egy ember dolgozik egy prezentáción laptopon az asztalon, jól megvilágított irodában.)
A képernyőmegosztás lényege az együttműködés előmozdítása, és minden online találkozó minél vizuálisabb, interaktívabb és részvételibbé tétele. A funkció lehetővé teszi, hogy a mutatókat, a dizájnt vagy a webhely navigációját zökkenőmentesen-valós időben-mutassa be, a képernyőn megjelenő módon. Olyan ez, mint egy virtuális pillantás a csapattag válla fölött, ahol menet közben véleményt vagy támogatást nyújthat.
Az ingyenes képernyőmegosztó szoftver sokféle formában és formában létezik, de ne hagyja, hogy a sok lehetőség túlterhelt legyen.
A megfelelő szoftver kiválasztása a vállalkozás számára fontos, de nem kell, hogy fájdalommal járjon.
Hagyja, hogy a FreeConference.com kivételes ingyenes képernyőmegosztási funkciót biztosítson Önnek, amely az összes többi ingyenes és továbbfejlesztett harang és síp mellett megjelenik, mint például az ingyenes konferenciahívás, az ingyenes videokonferencia, az ingyenes online tárgyalóterem és a találkozó rögzítésének lehetőségei összefoglalók, egyéni hold zene és egyebek.
A Bluejeans képernyőmegosztási élményéhez hasonlóan a FreeConference.com nyújt Önnek moderátor vezérlők, nulla letöltés, böngészőalapú szoftver, valamint gyors és egyszerű hozzáférés, amely dimenziót ad a következőkhöz:
A FreeConference.com az egyablakos hely minden videokonferencia-igényhez. Adja meg vállalkozásának a szárnyalás lehetőségét az ingyenes kétirányú csoportos kommunikációs technológiával, amelynek célja az üzenetek formálása, a közönség támogatása és a figyelem felkeltése.
Hozza létre FreeConference.com fiókját, és férjen hozzá mindenhez, amire vállalkozása vagy szervezete számára szüksége van a gyors beindításhoz, például videó- és képernyőmegosztáshoz , hívásütemezéshez , automatikus e-mail meghívókhoz, emlékeztetőkhöz és egyebekhez.
