A régi vágású személyi üléseket nehéz megszervezni, drága a személyzet ideje, és gyengítő információs szűk keresztmetszeteket okoznak. A heti ülések olyanok, mint a dugulás a szervezet artériáiban. Szerencsére van egy egészséges, alacsony kalóriatartalmú alternatíva. A Slack nevű új irodai kommunikációs eszköz lehetővé teszi a szervezetek emberei számára, hogy könnyedén megoszthassák az információkat több csapattal, az ingyenes konferenciahívási technológia pedig lehetővé teszi, hogy ezek a csapatok villámgyorsan összegyűljenek, és az információkat felhasználva gyors döntéseket hozzanak. A laza integráció a konferenciahívásokkal a legegyszerűbb módja annak, hogy a szervezet jól érezze magát, és jobban teljesítsen.
A Slack egy kis "csevegőszobába" szerveződik az asztalon, ahol az összes ember, akivel kommunikál, csapatokba szerveződik. Lehet, hogy az egyik csapat csak te vagy a felügyelőd, így privát vitát folytathatsz arról, hogy a következő pénteken szabadságot vehetsz-e ki, mert a Blue Jays kijutott a rájátszásba. A fő csapat lehet egy osztály, például az értékesítés.
A Slack igazán ragyog a projektcsapatok könnyű összeállításában, amelyek különböző osztályokból kiválasztott személyeket vagy szervezetek „hajléktalanjait” - a kreatívokat - tartalmazzák.
Első pillantásra a Slack "több e-mailnek" tűnhet, de a Slack kiszűri a külvilágot, és csapatonként továbbítja az irodán belüli kommunikációt. Úgy működik, mint a kis üzenőablakok, a kommunikáció boldogságosan rövid marad, és a dokumentumok és videók linkjeit csatolhatja a kényelmes elosztás érdekében, különösen az együttműködés tervezete formájában, és új ötleteket inspirálhat.
Természetesen be- vagy kikapcsolhatja az értesítéseket csapatonként vagy személyenként, és streamelheti az értesítéseket a mobiltelefonokra, így a főnöke gyorsan megtalálhatja Önt anélkül, hogy rendelkezne a személyes mobilszámmal az üzenetküldéshez.
Most van egy praktikus kis ablaka, amellyel figyelemmel kísérheti, miről beszélnek a csapatai, és amelyet bármikor megnézhet, ha van ideje, vagy figyelmen kívül hagyhatja, ha elfoglalt.
Az olyan kérdésekre, mint a "Mennyi pénzünk maradt az XYZ költségvetésében", gyorsan tud válaszolni az a személy, aki ismeri, és egy harmadik fél módosíthatja, mint például: "Figyelem, csak 500 dollárt költöttem tegnap abból, amit a könyvelés még nem látott. "
A lazaság kiküszöböli a súrlódást és a "húzódást", ahol az emberek lelassulnak a munkájukban, mert szükségük van egy olyan fontos információra, amelyet nem kapnak meg, amíg nem ülnek hetente, vagy más régimódi információs szűk keresztmetszetre.
De van egy dolog, amit Slack nem tesz.
Néha előjön egy olyan helyzet, amikor az egész csoportnak össze kell szednie a fejét, és döntést kell hoznia. Kétfős csapattal azt tennéd csak vedd fel a telefont. - Főnök - azonnal meg kell vásárolnom a jegyeket: szabadnapom lehet a Jays -meccsre, vagy rosszul leszek aznap?
De mi a teendő, ha 12 ember agyára van szüksége, 5 osztályon szétszórva? A következő ülésre való várakozás megöli a hatékonyságot, de menet közbeni döntés meghozatala a csoport elme nélkül katasztrófát okozhat. Két fej tényleg jobb, mint egy.
Voilà– la konferencia hívás.
A konferenciahívások tökéletesen szinkronizálhatók a Slack szolgáltatással, mert lehetővé teszik bármilyen méretű csapat számára csak vedd fel a telefont.
Amikor valóban szüksége van mindenkire, beállíthatja a rövid konferenciahívás időzítését a Slack segítségével, Google Naptár szinkronizálása or Outlook bővítmény.
Használja a Ismétlődő hívások szolgáltatás a telekonferencia küldéséhez meghívók Mindenkinek percek alatt, állítsa az egész csapatot egy lapra, hozzon döntést, és kész tíz percen belül.
A konferenciahívásokat úgy tervezték, hogy hosszú találkozókat szervezzenek a kontinensek csapatai között, de röviden fantasztikusak, hatalmi értekezletek csapatok között egy épületben - és minden között.
A legjobb dolog a konferenciahívásokban a hangminőség, mert segít mindenkinek hallani a finom árnyalatokat, hogy pontosan hogyan érzik magukat mások. De a Szemtől szemben nagyon hasznos lehet a fontos döntések meghozatalakor. Ehhez válasszon Videókonferenciázás.
Képernyőmegosztás ez az, ami konferenciahívását a -ra változtatja Webkonferencia, így minden résztvevő betáplálhatja a dokumentumokat a közös képernyőn, és csatolhat releváns dokumentumokat vagy videókat.
Ha a csapat egyes részei valahol szállítás alatt állnak, használhatják a Mobil konferenciahívás alkalmazás csatlakozni bárhonnan.
Az ülések "veszélyeztetett faj", de nem valószínű, hogy teljesen kihalnak.
Fontos lépést jelentettek a találkozók fejlődésében, és még mindig kellemes társasági szünetet engednek meg maguknak, ahol az emberek beszélgethetnek a találkozó előtt a kávé és a gyümölcs tányér mellett. Megvan a helyük a csapatépítésben, a visszavonulásokon és a bowling estéken.
De az ülések olyan információs szűk keresztmetszetek, amelyeket a szervezet nem engedhet meg magának, és rengeteg időt rágnak a személyzetre, hogy mindenki összegyűlhessen a liftek és a folyosók körül.
Havonta egyszer jó egy ülésre.
A konferenciahívások szabadon kezdeményezhetők, és olyan rugalmasak, hogy szó szerint összegyűjtheti a csapatot, és tíz perc alatt dönthet úgy, hogy nem szakítja meg senki munkafolyamatát. Akár használhatja is Konferenciahívás rögzítése hogy készítsen egy MP3 felvételt a találkozóról azok számára, akik nem tudtak részt venni, és percekig.
Az irodai információs szűk keresztmetszetek megtörése a Slack integrációval a konferenciahívásokkal olyan, mint a legegyszerűbb módja annak, hogy a szervezet jól érezze magát, és jobban teljesítsen.
Hozzon létre FreeConference.com -fiókját, és hozzáférhet mindenhez, amire szüksége van ahhoz, hogy vállalkozása vagy szervezete működésbe léphessen, például videókhoz és Képernyőmegosztás, Hívásütemezés, Automatikus e -mail meghívók, emlékeztetők, És így tovább.
