Ha még nem használta az ingyenes képernyőmegosztást, hogy élénkítse ingyenes videokonferencia -élmény, itt az ideje, hogy a következő szintre lépjünk. A képernyőmegosztó szoftver az egyik legértékesebb videokonferencia-eszköz, amely képes teljesen átalakítani a kétirányú csoportos kommunikációs élményt. A szó szoros értelmében műsorrá változtatja azt, amit mond, azáltal, hogy minden virtuális találkozót exponenciálisan vonzóbbá tesz.
A képernyőmegosztás nemcsak életet lehel a prezentációkba, reliatívabbá teszi a helyszíneket, valósághűbb virtuális bemutatókat készít, valós időben oldja meg az informatikai problémákat, és még sok minden mást, a képernyőmegosztás is képes forradalmasítani a közönséggel való interakciót fordítva.
Íme egy rövid összefoglaló a képernyőmegosztásról:
A funkció lehetővé teszi, hogy a találkozó házigazdája távolról is láthatóvá tegye képernyőjét az online találkozón mindenki számára. A gazdagép asztalának (vagy képernyőjének) tartalma több eszközön is látható, ami azt jelenti, hogy a gazda képes médialejátszásra anélkül, hogy fájlokat kellene küldenie.
Képzelje el, hogy minden résztvevő megtekintheti prezentációját, videóját, képeit vagy élő közvetítését a saját helyéről, ahol vezetheti a csoportot, és irányíthatja az üzeneteket és a látványt.
Ezenkívül a képernyőmegosztó találkozón a résztvevők első sorban ülhetnek, mivel a házigazda valós időben, a szemük előtt demonstrálhat és mozoghat a felületen. A házigazda változtatásokat hajthat végre, részletes navigációt adhat és még sok minden mást tehet.
Ez ahhoz vezet fokozott együttműködés, jobb képzés és ésszerűbb folyamatok.
Függetlenül attól, hogy ismeri a köteleket, vagy ez az első alkalom egy megosztott képernyős értekezleten, itt a lehetőség, hogy elsajátítson néhány alapvető képernyőmegosztási etikettet. A következő képernyőmegosztási munkamenet során hajtsa végre az alábbi tippeket a legjobb élmény érdekében:
Zárjon be minden olyan programot, amelyre nincs szüksége
Először is fontolja meg, hogy házigazdaként hogyan fogja mindenki megtekinteni az asztalon lévő tartalmat. A háttérben futó nyitott ablakok és lapok, mappák, fájlok és programok láthatók lesznek. Eszközeit más szemekkel osztja meg, ezért vegye figyelembe a közönséget. Jó benyomást kelthet, ha rendben tartja az asztalt, és eltávolítja a személyes lapokat.
Ezenkívül logisztikai szempontból a programok elindítása csak lelassítja az eszközt és a szállítást. A sikeres képernyőmegosztás érdekében távolítsa el az esetleges zavarást. Semmi sem rosszabb, mint megvárni az oldal betöltését, a videó pufferelését vagy egy fájl átjutását.
Minden résztvevő felkészítése a képernyőmegosztásra
A videokonferencia tervezésekor győződjön meg arról, hogy közönsége némileg ismeri a technológiát. Még ha ez csak kezdetleges megértés is, az élményre való felkészítés sokkal rugalmasabbá teszi a tárhelyet és a megjelenítést.
Csapatértekezlet esetén valószínűleg több résztvevőnek kell megjelenítenie a képernyőjét, különösen, ha mindenki távolról dolgozik. Időt és problémát takaríthat meg ugyanazzal az ingyenes képernyőmegosztó szoftverrel. Amikor mindenki ugyanazt a technikát használja, egyszerűbb a beállítások elvégzése és a munka megosztása. A technikai szempontok, például a képernyő mérete és a videóbeállítások nem jelentenek problémát.
A tervezési és meghívási szakaszban röviden megemlítheti azt is, hogy a résztvevőktől elvárható a videó vagy a „képernyő megosztása” engedélyezése. Gyors összefoglalással kérje őket és ösztönözni egy technológiai tesztet.
A házigazda számára
Házigazdaként a tapasztalatait kurátozza csapattársai, leendő vendégei, barátai és családja, vagy magas szintű vezetők számára. Aki az értekezlet képernyőjét nézi, ne feledje, hogy közönsége mindent láthat, amit Ön lát. A következőket kell tudnia a megosztott képernyős hívásokról, mint házigazda:
- Tesztelje technikáját
Ez az előzetes lépés nagyon fontos. Ha fontos szinkronizálással készül, biztos szeretne lenni abban, hogy a prezentációi csúcsminőségűek, hogy jó benyomást keltsenek vagy megvilágítsanak egy új projektet. A bemutató struktúrájának végigfutása hasznos ahhoz, hogy a teljes képet láthassa, és digitális eszközök segítségével online környezetben megállapítsa ütemezését, szüneteit és megjelenítését. Fordítva, a technika ismerete is. Ha először vagy tapasztalt állatorvos, akkor a technológia kétszeri ellenőrzése zökkenőmentes élményt nyújt. Fel van töltve a készüléke? Megvan a wifi jelszó? Minden videód betöltve vagy gyorsan elérhető? Megnyílik a prezentációja? Működik a fájlmegosztás? Ne felejtse el tesztelni a mikrofont, kapcsolja be a kamerát, ellenőrizze a hangszórókat, és ez magától értetődik, de győződjön meg róla, hogy a legjobban néz ki!
- Távolítsa el a rendetlenséget
Asztalod tükrözi önöket. Bármilyen nyitott ablak, lap, program, legyen szó akár márkáról, akár nem biztonságos a munkavégzésről, ezek a dolgok rossz benyomást kelthetnek. Ráadásul csak feldobja a képernyőt, és nem túl mutatós. Menjen végig és zárjon le mindent, ami nyitva van és fut. Ez egy nagyszerű lehetőség a „tiszta ház” tisztítására, ha már egy ideje ezt akarja.
- Minden készen áll
Készítsen gördülékenyebb bemutatót úgy, hogy mindent betölt, és várja Önt. Mielőtt előrehaladna az értekezlet képernyőjének megnyitásával, győződjön meg arról, hogy a szükséges dokumentumok és lapok elérhetők a gyors eléréshez. Ezzel időt, esetleges zavarokat spórolhat meg, és csiszoltnak tűnhet. Ráadásul ki szeretné megvárni az oldalak betöltését? Tartsa a megbeszéléseit időben, ha előre gondolkodik.
- Értesítések némítása
Mindenkinek van értesítése valamiről! Egy új e -mail, egy csevegőablak, egy hírcsatorna frissítés - folyamatosan kapjuk a figyelmünket! Ezek az értesítések célt szolgálnak, és általában nagyon hasznosak, de egy olyan prezentáció esetében, ahol üzletet köt, vagy online órát tanít, ezek a funkciók teljesen kellemetlenek. Zavaróak és súlyosbítóak lehetnek. Tegyen szívességet Önnek és közönségének, és ne felejtse el elnémítani az üzeneteket.
A Résztvevő számára
Az alábbiakat érdemes tudni a megosztott képernyős hívásokról résztvevőként:
- Olvassa el a Meghívó információkat
Az értekezletek vagy szünetek között könnyű rohanni, vagy átfutni az e -maileket. Résztvevőként a szinkronizálás előtt ellenőrizze a meghívót, és győződjön meg arról, hogy követte az összes utasítást, tisztában van a bejelentkezési információkkal, ismeri a megbeszélés felépítését és hogyan fog kibontakozni. Várhatóan részt vesz? Van -e referenciaanyag, amelyet előzetesen át kell néznie? Ismeri a szoftver technológiát? Ezeknek a részleteknek a ismerete megváltoztatja az információ elnyelésének módját.
- Érkezzen korán, próbálja ki technikáját
A legtöbb élethez hasonlóan általában jobb néhány perccel a megbeszélt találkozó előtt megjelenni. Így befogadóan és nem kapkodva érkezhet. Lehetősége van a mikrofon, a kamera, a hangszórók és a szoftver ellenőrzésére, hogy megismerkedjen és megértse az elrendezést. Ha valami elromlik, van ideje kijavítani. Ha minden rendben van, akkor készen áll és várja az előrelépést!
- Kezelje a szinkront, mint egy normális konferenciát
Mínusz az ingyenes kávé és szajrá, az online találkozó olyan, mint egy normál találkozó vagy konferencia. A képernyőmegosztás segít abban, hogy úgy érezze magát, mintha szó szerint mindenkit ugyanazon az oldalon szerepeltetne. Ha rajtad a sor, akkor ismét ellenőrizze, hogy az ablakok és a fülek rendben vannak-e. Ellenkező esetben, ha a közönségben van, feltétlenül kapcsolja ki saját értesítéseit, némítsa el a telefont és vegyen részt!
(alt-tag: Oldalnézetből egy ember dolgozik egy prezentáción laptopon az asztalon, jól megvilágított irodában.)
Válassza ki a megfelelő szoftvert
A képernyőmegosztás lényege az együttműködés előmozdítása, és minden online találkozó minél vizuálisabb, interaktívabb és részvételibbé tétele. A funkció lehetővé teszi, hogy a mutatókat, a dizájnt vagy a webhely navigációját zökkenőmentesen-valós időben-mutassa be, a képernyőn megjelenő módon. Olyan ez, mint egy virtuális pillantás a csapattag válla fölött, ahol menet közben véleményt vagy támogatást nyújthat.
Az ingyenes képernyőmegosztó szoftver sokféle formában és formában létezik, de ne hagyja, hogy a sok lehetőség túlterhelt legyen.
A megfelelő szoftver kiválasztása a vállalkozás számára fontos, de nem kell, hogy fájdalommal járjon.
Hagyja, hogy a FreeConference.com kivételes ingyenes képernyőmegosztási funkciót biztosítson Önnek, amely az összes többi ingyenes és továbbfejlesztett harang és síp mellett megjelenik, mint például az ingyenes konferenciahívás, az ingyenes videokonferencia, az ingyenes online tárgyalóterem és a találkozó rögzítésének lehetőségei összefoglalók, egyéni hold zene és egyebek.
A Bluejeans képernyőmegosztási élményéhez hasonlóan a FreeConference.com nyújt Önnek moderátor vezérlők, nulla letöltés, böngészőalapú szoftver, valamint gyors és egyszerű hozzáférés, amely dimenziót ad a következőkhöz:
A FreeConference.com az egyablakos hely minden videokonferencia-igényhez. Adja meg vállalkozásának a szárnyalás lehetőségét az ingyenes kétirányú csoportos kommunikációs technológiával, amelynek célja az üzenetek formálása, a közönség támogatása és a figyelem felkeltése.
