8 tipp és trükk a kevésbé kínos és professzionálisabb videokonferenciákhoz

Használat közben kellemetlen érzés a kamera előtt videókonferenciázás a technológia egyszerű megoldás. Ígéret! Egy kis expozícióval, gyakorlással és mélyebb megértéssel bárki jól nézhet ki, jól érezheti magát és maradandó benyomást kelthet.

Nem számít, hogy ez az első vagy az 1,200. alkalom, a videokonferencia bizonyítottan erősíti a kapcsolatokat és kapcsolatokat. A kommunikáció nemcsak könnyebb és hatékonyabb, ha láthatja egy másik személy arcát, hanem felhatalmazást is kap.

Akkor miért kapcsolja be a videót, ha legközelebb találkozón van? A videó mélységet és dimenziót kölcsönöz az egyébként lapos audiohívásnak. Videokonferencia használata:

• Egy-egy találkozó a kolléga és a menedzser között
  Valójában szűretlen, kétirányú kommunikációt folytathat a munkavállalóval a maximális eredmény és a korlátlan arcidő érdekében. Tökéletes egy-egy, promóciókhoz, tájékozódásokhoz, fegyelmi intézkedésekhez, ötletelésekhez stb. Ez a következő legjobb dolog személyesen, és úgy érzi, ott vannak veled.
• Pozitív, építő jellegű vagy időérzékeny visszajelzés nyújtása
  Ha valaki jó munkát végez, mondja azt mosolyogva egy video chatben. Hagyja tudatni velük jó munkájuk mértékét, ha szemtől szembe mondja, vagy részletes visszajelzést ad, amely hosszú távon segíti őket.
• Olyan beszélgetés, amelynek megoldása körülbelül 10 percet vagy kevesebbet vesz igénybe
  Ugorjon be egy videohívásba, hogy megoldja a néhány embert - és véleményt - igénylő problémát. Ahelyett, hogy csak hanggal kombinálná, kapcsolja be a fényképezőgépet, és nézze meg, hogyan reagál mindenki, hogy részletesebb képet kapjon az emberek stílusáról, tartalmáról és módjairól.
• A túl sokáig tartó megbeszélésekről szóló hosszú e -mailek leállítása
  Vannak idők, amikor e-mail szálak csak nem reagálnak elég gyorsan, vagy túl hosszúak és túl bonyolultak. Egy online értekezleten a szinkronizálás gyors és tömör lehet, és gyorsan eljut a rézfúváshoz.
• Bemutatkozás, bevezetés és új tehetségek felvétele
  A videokonferencia használata sokkal könnyebbé teszi az új személlyel való találkozást, amikor látja a megjelenését, hogyan reagál, mennyire kényelmes a képernyőn, hogyan viseli magát stb.

A videokonferencia -technológia használatának módja drasztikusan megváltozott és megnőtt. Az egykor drága, terjedelmes és összetett megértés mára nagyon megfizethetővé, könnyen használhatóvá és egy gombnyomással elérhetővé vált. Most már csak rajtad áll, hogy ragyogj -e a képernyőn!

Íme néhány tipp és trükk az A+ videocsevegés beállításához:

1. Használjon működő berendezéseket
   A készüléked rendelkezik a legújabb szoftverfrissítésekkel? Győződjön meg róla tolmácsberendezés frissítve van és működik. Ezenkívül ellenőrizze, hogy van-e más, amire szüksége lehet, például vezetékekre, beépülő modulokra, egérre, HDMI-adapterre – bármitől legyen is gördülékenyebb a megbeszélés!
2. Tudja, hol van a kamera
   Függetlenül attól, hogy asztali számítógépet, laptopot vagy kézi eszközt használ, a fényképezőgép helyének ismerete, amellyel belenézhet, segít kapcsolatot teremteni a képernyő másik oldalán lévő emberekkel.
3. Győződjön meg róla, hogy mindenki jól érzi magát
   Adjon teret az embereknek a beszédhez, és próbáljon meg nem beszélni senkivel. Ha valaki csöpög, de aztán lecsendesedik, adja át neki a közmondásos kagylót azzal, hogy megkérdezi, van -e valami megosztása.
4. Csapatszabályok beállítása
   Hozzon létre néhány videokonferenciát etikett csapatában és irodájában. Beszéljen olyan dolgokról, mint:
   Gyakoriság - Milyen gyakran kell online találkozókat tartani?
   Tartalom - Milyen kérdések kerülnek vitára?
   Moderátorok - Ki lesz a házigazda, és változtatni kell?
   Résztvevők - Kinek kell ott lennie, és változik -e?
   Összefoglalás - Rögzít vagy használ Intelligens összefoglalók?
5. Nézd félig tisztességes
   Az otthoni munkavégzés azt jelenti, hogy nem kell teljesen elkészülnie, mint általában az irodában. Azt javasolja azonban, hogy derékig felfelé mutatósnak tűnjön.
6. Hozzon létre egy Go-To Space-t
   Ha otthonról dolgozik, jelöljön ki egy konkrét területet, amely nyugodt és csendes hely lesz az online találkozókhoz. Ha útközben van, fontolja meg, hogy olyan kényelmes helyet talál, amely nem tele van figyelemeltereléssel, túl zajos és nem nagy a forgalom.
7. Legyen kéznél jégtörő
   Mindig jó előkészíteni valamit arra az esetre, ha meg kell ismertetni az embereket egymással, vagy fel kell könnyíteni a hangulatot. Készüljön fel erre néhány nemzetközi címsor elolvasásával, hogy lássa, mi történik a világban, vagy tanuljon meg egy olyan tevékenységet, amelyet mindenki játszhat, hogy bemelegítsen a találkozó előtt. Kérdéseket feltenni mint:
   1. Honnan csatlakozik hozzánk?
   2. Mit csináltál a hétvégén?
   3. Mondj két igazságot és egy hazugságot
   4. Mutasson és mondjon el egy elemet a közeli környezetben
8. Gyakorlat!
   Legyen jobb a prezentációban, és szokjon vetíteni, amikor tükör előtt tölti az idejét. Ezek a készségek jól tükröződnek online megbeszélésekben, és kényelmesebben fogják érezni magukat a képernyő előtt.

Legyen a FreeConference.com az INGYENES, könnyen használható és egyszerű videokonferencia-megoldás, amellyel kapcsolatban maradhat kollégáival és szeretteivel. Nulla letöltéssel és böngészőalapú technológiával bármikor és bárhonnan csatlakozhat bárkihez.

Élvezze az INGYENES funkciókat, mint pl ingyenes videokonferencia, ingyenes konferenciahívásokés ingyenes képernyőmegosztás azzal jár Galéria és hangszóró nézet, Tárcsázási számok, Online tábla és még sok más.