Hogyan lehet sikeres adományozási kampányt létrehozni videokonferencia és kiegészítők használatával

Ha ijesztően hangzik az ötlet, hogy pénzt gyűjtsön a következő adományozási kampányához, fontolja meg a videokonferencia és a termelékenységközpontú kiegészítő funkciók, például egy virtuális tábla használatát, amellyel gondolatait valóra válthatja. Sikeres adománygyűjtés szervezése során mindenki átél egy pillanatot, hogy „meg tudom csinálni?” Igen, megteheti, és ezekre az eszközökre van szükség a sikeres kampány megalapozásához.

A folyamat kezdettől fogva kristálytiszta kommunikációt, megbízható delegálást és munkaerőt igényel, hogy mindezt határidőre, a lehető legkevesebb költséggel elvégezzék! Egy sikeres kampányhoz, legyen az kicsi vagy nagy, időre, önkéntesekre, bizottságra, márkaépítésre és sok-sok vidám energiára van szüksége! Annak érdekében, hogy ezek a mozgó alkatrészek jól olajozott gépként működjenek, olvasson el néhány tippet, amikor elkezdi a következő adományozási kampányt:

Állítsa be a célját

Valószínű, hogy néhány kezed készen áll a munkára. Elősegíti a jobb kommunikációt azáltal, hogy megbeszéléseket tart videokonferencia-technológiával a megbeszélések ritmusának kialakítása érdekében. Ez különösen akkor hasznos, ha megpróbálja megvalósítani az ötleteit. Mi a kampány monetáris célja? Meddig fog futni? Kire célzol? Milyen szponzorokat vesz igénybe? A videokonferencia megbeszélésen a kulcsfontosságú tagok személyesebb, valós idejű pillantást vethetnek arra, hogy kikkel fognak együtt dolgozni a végső cél elérése érdekében, miközben bizalmi és kapcsolati köteléket alakítanak ki az elejétől a végéig.

Dolgozz visszafelé

Amint a végcélnak valami formája van, a szó szoros értelmében a célodtól a mai napig visszafejtve mindenki láthatja, hogyan lehet az absztraktot konkrétvá tenni. Használni a ingyenes képernyőmegosztó funkció míg a videokonferencia lehetővé teszi az egyik résztvevő számára, hogy dokumentumok és látványelemek előhívásával vezesse a vitát. Ez segít mindenki másnak látni, miről beszél az előadó.

Az adománygyűjtő kampány célja, hogy hetek és hónapok alatt lendületet adjon, ezért az eredmények, mutatók, előrejelzések és egyéb anyagok megvitatása egyszerűbbé és vonzóvá válik egy olyan eszköz segítségével, amely kördiagramokat, színes grafikonokat, mémeket mutat be (egyszer szórakoztató!) és még egy prezentációt is – mindezt valós időben.

Igényesen válassza ki a bizottság tagjait

Ha a célkitűzések megszilárdultak, a képzett emberek egy csoportjának összegyűjtése egy bizottság megalakítására valóban teljes lendületbe lendíti kampányát. A következő találkozón próbáljon ki egy virtuális tábla-kiegészítőt, hogy eldöntse, ki hova illene jól. Neveket, szimbólumokat és diagramokat rajzolhat (amelyeket bárki hozzáadhat), hogy segítse gondolatait és ötleteit. Szeretnél gondolattérképet vagy folyamatábrát készíteni? Ötletvihar szerepek és pozíciók? Ez egyszerű egy virtuális táblával.

Keress Önkénteseket

A videokonferencia és konferenciahívás másik előnye az önkéntesek toborzása. Megkérheti a potenciális újoncokat, hogy hívjanak be egy szűrésre, és nézzék meg, megfelelőek-e. Ez olyan egyszerű, mint egy gyors hívás néhány percre! A belépés után használjon videokonferenciát a bizottsági hívások lebonyolításához, hogy eldöntse, hogyan delegálják a munkaterhelést önkéntesek körében; tart online találkozók képzésre, vagy felajánlja a szinkronizálás beállítását, hogy megválaszolja kérdéseit és aggályait. Az önkéntesek jelentik a célzott adományozási kampány gerincét, kemény munkájuknak és elhivatottságuknak köszönhetően egyszerre (majdnem) több helyen lehetsz!

Tudomásul veszi, hogy egy napban csak 24 óra van

Az idő a lényeg, különösen akkor, ha nagy a csapatod, alacsony a költségvetésed, és az idővonalad folyamatosan behatol! Cserélje ki a hosszú e-mail-szálakat, a szöveges üzeneteket és a városon keresztüli autózást személyes találkozókra, amikor a videokonferenciával megkímélheti Önt a rengeteg szöveges üzenettől és e-mailtől, és természetesen benzinpénztől! Mondja el, amit mondania kell egy online értekezleten – nulla költséggel és sok időt spórolva a sürgetőbb kérdésekre.

Jelölje meg kampányát – adjon neki személyiséget

Van néhány kreatív ötlete, amit megosztana a csapattal? Használjon virtuális tábla-kiegészítőt az eseménytér logójának vagy elrendezésének kifejezéséhez. Rajzolja le, hogyan szeretné kinézni, és milyen színben látja. Nem tetszik? Töröld és kezdd újra! Húzza az interneten talált képeket a virtuális táblabővítményre, hogy hangulattáblát hozzon létre, vagy megmutassa és elmondja, milyennek szeretné kinézni a webhelyet. Nyomja meg a mentés gombot, és nyissa meg később, hogy ne felejtse el, milyen zseniális ötletek merültek fel a beszélgetés során!

Döntse el az adománygyűjtő eseményeket

A videokonferencián keresztül lebonyolított kampány- és adománygyűjtő értekezletek gyorsabban összehangolhatják mindenkivel a logisztikai szempontokat, például az időpontokat, dátumokat, helyszíneket, a javasolt események gyakoriságát és évszakát. Vegye figyelembe a megspórolt időt, ha napi, heti vagy kéthetente be kell jelentkeznie, és ahol mindenki látható. Még ha egy tag nem is tud részt venni az ülésen, egyszerűen nyomja meg a rekordot, és küldje el a linket, hogy később megnézzék.

Bármelyik módot választja is adományozási kampánya logisztikájának kezelésére, a FreeConference.com segítségével karnyújtásnyira van a technológia, amellyel életre keltheti elképzeléseit, és gyorsabban elérheti céljait.

Együtt ingyenes konferenciahívások, ingyenes képernyőmegosztás, ingyenes konferencia, dedikált nemzetközi betárcsázó számok és a virtuális tábla-kiegészítővel csapata egységes frontként fog össze, hogy megküzdjön egy szívéhez közel álló ügykel, vagy segítsen egy jótékonysági szervezetnek lendületet venni. 

Regisztráljon még ma ingyen!

[ninja_forms id = 80]