A visszhangszűréstől a felelősségteljes nassolásig itt vannak a legfontosabb tippjeink a vonal tisztán tartásához!
A technológia megváltoztatta a kommunikáció, a szervezés és az üzletvitel módját. Most nincs szükség repülőgépre ugrásra, ha Brüsszelben meg akarja csábítani az ügyfelet, vagy mozgó bónuszt kell fizetnie, ha a kívánt tehetség Vermontban van. De még az életet megváltoztató technológiának is szüksége van egy kis segítségre ahhoz, hogy a csúcson teljesítsen. Amikor virtuális prezentációkról és találkozókról van szó, elengedhetetlen a kristálytiszta vonal minden résztvevő számára. Az egyértelmű vonal megszerzése és fenntartása nem csak szerencse kérdése. Valójában néhány dolgot tehet annak érdekében, hogy minden konferenciahíváson kiváló hangminőséget biztosítson.
- A kihangosító helyzetének javítása/optimalizálása:
A legtöbb esetben a rosszul gyártott berendezések a bűnösek a zümmögő vonal mögött. Ne használjon olcsó telefont a híváshoz, és óvakodjon a kihangosítóktól, ill másodosztályú fejhallgató. Ha kihangosítót kell használnia, győződjön meg arról, hogy azt távol tartja a légcsatornáktól, és ne tegye a készüléket fém felületre. A legtöbb hangproblémát enyhítheti, ha kihangosítót tesz egy fa felületre, de ha további zűrzavart tapasztal, egyszerűen csúsztassa az egérpadot a készülék alá. Ezenkívül gyakori előzékenység, ha ilyen eszközöket használ, hogy elnémítsa magát, amikor nem beszél. Az Ön által használt konferenciahívási szolgáltatástól függően előfordulhat, hogy az értekezlet elnöke rendelkezik az Ön számára szükséges moderátor vezérlőkkel.
- Távolítsa el a visszhangot:
Echoes általában az első dolog, amire az emberek panaszkodnak konferenciahívások során. De légy szíves, mert a legtöbb esetben a visszhangszűrést nem nehéz elérni. Valójában a visszhang rögzítése a konferenciahívások során hihetetlenül egyszerű: egyszerűen csökkentse a hangerőt legalább félig. A legtöbb esetben a visszhangot az okozza, hogy a mikrofon felveszi a hangot a hangszóróiból, így a legjobb illemszabály az, ha elnémítja magát, amikor nem beszél. Ha visszhangot észlel, és rájön, hogy csapatának tagjai elfelejtették elnémítani magukat, egyszerűen használja FreeconferenceModerátor vezérlők a forrás pontos meghatározásához és elnémításához, vagy a bemutató üzemmódba kapcsoláshoz, hogy elnémítson mindenkit a vonalon.
- Ügyeljen a snack etikettjére:
A konferenciahívás közben a víz közelében tartani jó érzés, de feltárni egy doboz üdítőt, miközben kollégája felvázolja a csapat fejlődését, egyenesen zavaró. Legyen óvatos a forgácszsákokkal, a műanyag csomagolással és a túl ropogós rágcsálnivalókkal. Ha az asztalon lévő szendvicset nem lehet figyelmen kívül hagyni, némítsa el magát, mielőtt elkényezteti magát.
- Tartsa jegyzeteit Hol láthatja őket:
Akár van néhány jelzőlapja, akár 10 oldalas jelentése, tegye ki jegyzeteit az asztalára. A mikrofonon keresztül kavargó papír hangja nagyon hangos és zavaró lehet. Ha a jegyzeteket ott tartja, ahol láthatja őket, ezzel megkímélheti magát a tökéletes statisztika keresésétől, amikor a nyomás fokozódik, és megkíméli hallgatóit a recsegés kakofóniájától.
- Keressen egy csendes helyet:
Ha bejövő konferenciahívása van, kerülje magát olyan szobában, ahol televízió van, más emberek beszélnek, gépelés vagy általában marás. Miután kiválasztotta az ideális helyet, győződjön meg arról, hogy az ablakok csukva vannak, hogy minimálisra csökkentsék az utcai forgalmat. Ne feledje, hogy az irodán kívüli folyosó ugyanolyan nyüzsgő lehet, mint az alábbi utca, ezért ügyeljen arra, hogy a hívás alatt zárja be ajtaját.
- Várja meg a biztonsági mentést:
Ha problémái vannak a hívás hangminőségével, ne tegye le a telefont. A preferált szolgáltató csak akkor tudja azonosítani és kezelni az adott problémát, ha a hívás folyamatban van. Miután azonosította az irányadó hangot, a legtöbb szolgáltatás negyvenöt másodpercen belül megoldhatja a problémát, vagy néhány egyszerű megoldást javasolhat Önnek. Igen, ez egy kis türelmet igényel, de végül megkíméli Önt attól a lehetőségtől, hogy ugyanazzal a problémával találkozzon egy jövőbeli hívás során.
