Sikeres és produktív gazdaság ingyenes konferenciahívás, mint sok más dolog, előkészítés, józan ész és egy kis kreativitás kérdése.
- Még akkor is, ha ezt már százszor megtette, legyen az első, aki megérkezik a konferenciára. Jobban megszervezheti a találkozó megkezdését, és személyesen is üdvözölhet mindenkit.
- Emlékeztessen mindenkit, hogy tegye meg a sajátját telefonok némítva hívás közben, és ne tartsák várakoztatva a telefonjukat az ingyenes konferenciahívás során. Előfordulhat, hogy a konferencia felveszi a várakoztatott zenét vagy a telefonjáról szóló hangjelzést.
- Kérje meg a hívásban részt vevő mindenkit, hogy minden megjegyzést vagy kérdést írjon be a nevével, hogy mindenki tudja, ki beszél.
- Minden tervezett megbeszéléseken, előzetesen terjessze a betárcsázási információkat a híváshoz szükséges háttéranyagokkal együtt.
- Csendes helyről dolgozzon. Bármennyire is szeretem őket, a haverjaim elmozdulnak az otthoni irodámból egy konferencia előtt. A háttérzaj kiküszöbölése érdekében kapcsolja ki a rádiókat, némítsa el a többi telefont, és csukja be az iroda ajtaját.
- A konferenciahívás rögzítése kiváló ötlet, még akkor is, ha valaki jegyzetel. Hívás rögzítésekor mindenkit értesítsen róla.
