Pou pwofesyonèl tout kalite, konferans telefonik kapab yon eprèv (etonan) ki bay strès. Kontrèman ak reyinyon tradisyonèl fas a fas kote ou ka konte an pati sou langaj kò ak lòt siyal vizyèl pou ede nan kominikasyon, siksè ou ak konferans telefonik depann prèske antyèman de kijan ou byen konpòte ou nan telefòn nan. Si w ap dirije yon konferans telefonik oswa w ap patisipe nan yon entèvyou telefòn, sa ka ajoute presyon ou santi pou asire w ke chak mo ki soti nan bouch ou pafè. Men, pa pè, moun k ap fè konferans telefonik, enkyetid konferans telefonik trè komen epi ou ka jere li lè w suiv etap sa yo:
Pa sezi pa konferans ou!
Menmsi ou anjeneral youn nan kalite moun sa yo ki "kite bagay yo ale", prepare yon plan jeneral sou sa w ap planifye de di davans ka ede w santi w pi prepare e pi an konfyans lè w ap rantre nan yon apèl konferans . Si w se yon patisipan, kreye yon lis senk a dis pwen diskisyon oswa repons pou kesyon ou prevwa y ap leve pandan apèl la. Si w ap dirije apèl la, pran kontwòl byen bonè lè w pale sou ajanda a ak lòt moun k ap rele yo nan kòmansman konferans lan pou tout moun konnen lòd sijè ki pral diskite yo.
Bagay yo diferan lè w ap adrese yon gwoup moun nan telefòn. Pandan ke ti pale ak plezante ta ka bon pou aleje atitid la ak bati rapò pandan reyinyon fas-a-fas, imè jeneralman pa jwe soti kòm byen sou telefòn la. Avèk plizyè moun nan telefòn nan ki pa kapab wè youn ak lòt, imè, ansanm ak nenpòt ki sans nan komedyen distribisyon, ka jwenn fasil pèdi. Pou evite nenpòt konfizyon oswa enkonpreyansyon potansyèlman gòch ki ka rezilta nan yon blag mal kwonometre, ou pi bon rete soude ak script la, se konsa pale, epi kenbe konvèsasyon an sou-sijè a tout tan.
Yon lòt metòd pou konbat enkyetid pandan yon apèl konferans se pratike epi prepare pwochen apèl ou a davans. Fè yon apèl konferans pratik ak yon zanmi oswa yon kòlèg se pi bon fason pou familyarize w ak pwosedi apèl konferans lan epi repete sa w gen plan pou di pou pwochen apèl ou a. Si ou santi ou bezwen travay sou metrize atizay apèl konferans lan, ou ka vle konsidere anrejistreman apèl konferans . Anrejistre yon apèl pa sèlman ba ou opòtinite pou koute epi revize apèl ou a pita, men li asire ke ou gen yon anrejistreman tout sa ki te diskite pandan apèl la pou referans ou nan lavni.
Kèlkeswa moun ki nan fen a lòt, nan fen jounen an, yon konferans apèl se yon konferans apèl. Pandan ke li toujou yon bon lide yo prepare tèt ou ale nan nenpòt ki sòt de reyinyon, Tripping sou yon mo oswa de pa pral nan fen mond lan. Prepare pwen pale ou, pran yon gwo souf oswa de, epi rele nan lè a nonmen. Sonje byen: si w ap dirije apèl la oswa ou se yon envite envite, w ap patisipe nan konferans lan paske ou se yon entelijan, moun ki kapab ak yon bagay ki gen anpil valè yo kontribye.
Kreye kont FreeConference.com ou a epi jwenn aksè a tout sa ou bezwen pou biznis ou oswa òganizasyon ou an ka kòmanse byen vit, tankou pataj videyo ak ekran , planifikasyon apèl , envitasyon otomatik pa imèl, rapèl , ak plis ankò.
