Ki jan yo gen yon reyinyon Pwojè plis pwodiktif

Pandan ke reyinyon yo enpòtan pou fasilite kolaborasyon pandan yon reyinyon pwojè yo, yo ka yon gaspiye tan gwo. An reyalite, pifò moun konsidere apeprè mwatye nan reyinyon yo patisipe nan yo se "tan gaspiye," e sa pa sèlman fwistre yo, men li rann li pi difisil tou pou yo rete konsantre sou travay la.
Kòm yon rezilta, li nan kritik ou jwenn fason yo fè reyinyon pwojè ou pi pwodiktif. Lè w fè sa, sa ap ede chanje fason ekip ou a wè reyinyon yo, ki pral tounen reyinyon sa yo nan yon espas itil pou moun chache èd nan pwoblèm, ofri sijesyon bay lòt moun, epi pou yo jwenn dènye enfòmasyon sou estati jeneral pwojè a.
Sa a se pi fasil di pase fè, se konsa ede ou fè pi plis nan pwochen reyinyon pwojè ou, asire w ke ou anplwaye taktik reyinyon sa yo.

Kreye yon ajanda ak sikile li

Premye bagay ou bezwen fè pou gen yon reyinyon pwojè pi pwodiktif se detèmine kisa egzakteman yo pral diskite lè tout moun nan menm chanm lan. Mete ansanm yon ajanda ap ede ou reponn kesyon an "pou ki sa reyinyon sa a?" ki ede klarifye si wi ou non reyinyon an se vre nesesè.
Anplis de sa, li enpòtan pou ou voye ajanda sa a bay tout patisipan reyinyon an omwen yon jou konplè davans. Sa ap ede yo jwenn yon lide sou sa ki reyinyon an se sou yo, ak nan evènman an ou pral diskite sou yon bagay nouvo, li pral ede moun yo kòmanse panse sou bagay sa yo anvan yo ale nan reyinyon an.
Sou pwen sa a, si gen nenpòt lòt bagay ou ta renmen moun yo fè anvan yo vini nan reyinyon an, asire w ke ou di sa konsa ajanda ou. Pou egzanp, si ou vle yo li yon bagay, oswa si ou vle yo ranmase kèk done, Lè sa a, li nan entelijan yo di yo fè sa davans pou ke ou ka sote dwa nan lè reyinyon an pwojè kòmanse.

Mete ak respekte limit tan

Pati nan sa ki fè yon reyinyon santi enproduktiv se depase tan yo asiyen pou li. Reyinyon egziste pou rezon espesifik, epi si ou kòmanse drifting soti nan travay la nan men, Lè sa a, li fasil kouri soti nan tan ak swa bezwen pou yon ekstansyon pou reyinyon an, oswa fini li san yo pa akonpli objektif ou.
Yon bon fason pou anpeche sa rive, se mete yon limit tan pou chak atik sou ajanda a epi kenbe li. Si yon bagay vini ki pral lakòz ou ale sou tan an, Lè sa a, konsidere depoze pwen sa a; ou ka toujou pran randevou pou yon lòt reyinyon ak yon lòt gwoup moun pou ale sou li pita. Kraze travay la tankou sa a pral ede tou fè ekip pwojè ou a plis siksè.
Finalman, ou ka itilize tou revèy pou ede ou respekte limit tan yo epi kenbe reyinyon ou sou orè. Lè w fè sa, sa pa sèlman ap ede ou vin pi pwodiktif, men li pral demontre tou nan ekip ou a ke ou respekte tan yo epi yo pral fè tout sa ki posib pou fè pou evite gaspiye li.

Jwenn moun yo dwa nan sal la

Pati nan kle nan yon reyinyon pwojè pwodiktif se asire w ke moun yo dwa, epi sèlman moun yo dwa, yo prezan. Pa gen anyen ki pi mal pase pase yon èdtan andedan yon reyinyon ke ou pa t 'bezwen ale nan, epi si sa rive, li nan lajman paske òganizatè reyinyon an pa t' pase ase tan mande ki moun ki reyèlman bezwen yo dwe la.
Pou ede ou fè sa, konsidere diferan kalite reyinyon ou ka genyen, tankou:

• Reyinyon Desizyon: Objektif reyinyon sa a se kolabore epi jwenn pi bon chemen pou pi devan, e sa vle di se sèlman moun ki konprann pwojè a nan antye li yo ta dwe la. Tout lòt moun yo pral jis siplemantè, e sa pral fè reyinyon an sanble initil.
• Travay reyinyon: Sa yo pran plas lè moun bezwen kolabore sou yon travay espesifik, epi sèlman moun ki responsab pou ranpli travay sa a bezwen yo dwe nan reyinyon an.
• Reyinyon Feedback: Sa yo bay administratè yo opòtinite pou yo tande pale de ekip yo sou sa k ap travay ak sa ki pa. Li bon pou w gen tout sik lavi pwojè a pou moun ka santi yo lib pou yo pale lè yon bagay pa mache byen. Ak depann sou gwosè a nan ekip ou a, sa a se kalite a sèlman nan reyinyon kote tout moun ka bezwen yo dwe prezan.

Sèvi ak bon zouti yo

Zouti ou itilize yo ap jwe tou yon gwo pati nan detèmine ki jan pwodiktif reyinyon ou yo. Pou egzanp, pataje ekran, konferans videyo, ak witbord tout fè li pi fasil pou ou pou w kolabore ak moun ki nan sal la, ki fè reyinyon ou pi efikas. Ak tout zouti sa yo ak plis ankò yo ofri nan FreeConference.com.
Enpòtans pou gen bon zouti yo pi gwo toujou nan espas travay jodi a. Se konsa, anpil konpayi gen plizyè kote, oswa pèmèt moun yo travay adistans, sa vle di moun yo gaye nan diferan vil oswa diferan peyi. Sèvi ak teknoloji a dwa ka fè li sanble tankou tout moun se nan menm chanm lan, ki fè li pi fasil pou ou pou w fè yon reyinyon pwojè pwodiktif.

Transfòme pwochen reyinyon pwojè ou a

Asire ou ke ou mete ekip ou a nan pwosesis planifikasyon reyinyon an, epi rasanble fidbak nan men yo pou ou ka amelyore pwosesis reyinyon ou an. Anplwaye taktik yo diskite isit la pral ede w transfòme reyinyon ou yo soti nan gaspiye tan anmèdan nan opòtinite pou kolabore ak inovasyon.

Konsènan Otè a: Kevin Conner se yon antreprenè ki posede plizyè biznis tankou Broadband Search , yon sèvis ki dedye a ede moun ak biznis jwenn pi bon entènèt bande laj ki gen bon pri. Dirije ak devlope biznis li yo enplike planifikasyon ak jesyon pwojè an pwofondè epi Kevin renmen pataje eksperyans li ak lòt moun pou ede yo reyisi.