Ki sa ki 5 etap yo nan jesyon pwojè?

Jwenn yon pwojè sou tè a mande pou yon sistèm nan pwosesis ak moun ki gen talan jwenn travay la fè. An tèm de baz, li pa gen okenn feat senp!

Repoze sou videyo konferans kolabore ak ekip miltip ak moun ki mande pou òganizasyon ak efikas aplikasyon jesyon pwojè atravè divès biwo, depatman ak chenn nan lòd. Jwenti, kominikasyon ak santralizasyon se faktè kle. Nenpòt moun ki w ap fè fas ak, se pou ke yon moun ki gen enterè, kliyan oswa anplwaye, gen anpil pati k ap deplase pran an konsiderasyon soti nan KONSEPSYON akouchman.

Nenpòt ak tout pwojè mande pou konesans konplè sou sik lavi pwojè a. Lè ou konnen ki jan chak faz fonksyon bay bonjan apèsi sou ki jan yo apwòch li. Men, ki jan konferans videyo travay pou otorize pwosesis ou a? Ann pran yon gade nan fondasyon an nan 5 etap yo nan jesyon pwojè.

Se responsablite manadjè pwojè a pou konnen, planifye ak bati "leve-off" nan pwojè a pa gen yon konpreyansyon apwofondi sou senk etap sa yo jesyon pwojè. Sa a ap travay bay yon plan klè ak kout pou ki jan lide a pral soti nan abstrè konkrè. Devlope pa Pwojè Jesyon Enstiti a (PMI), faz yo 5 pou nenpòt ki pwojè yo dwe reyalize yo jan sa a:

NAN. Inisyasyon
Premye a nan faz sik lavi a, inisyasyon an egzije pou yon reyinyon kick-off ki pasan nan kliyan an ak envestisè yo. Sa a se kote objektif yo, objektif, dout, enkyetid ak nenpòt panse inisyal ak lide yo diskite. Lè moun k ap pran desizyon yo pa sitiye nan yon sèl plas, ou ka konte sou mete kanpe yon reyinyon sou entènèt pou yon videyo chat oswa konferans apèl diskite sou pwen sa yo ap pale:

• Ki moun ki envestisè yo ak moun ki gen enterè?
• Ki sa ki vizyon biznis la ak misyon?
• Ki sa ki delè a estime?
• Ki kèk nan risk ki genyen?
• Ki bidjè ak resous ki disponib?

NAN. Planifikasyon
Yon fwa ke objektif yo te mete deyò epi yo te dakò sou, yon lide pi klè nan rezilta final la ka pi byen konprann. Travay bak vizyalize ak fòmile yon seri plan pou tout moun swiv gid ekip la soti nan faz nan inisyasyon nan direksyon pou fini.

Fè reyinyon sou entènèt pou:

• Rasanble ekip yo
• Transmèt detay esansyèl
• Etabli objektif ak objektif pwojè yo

Faz la planifikasyon se kritik pou perçage desann 5 eleman sa yo:

• Designing yon estrikti pwojè
• Kreye dokiman workflow
• Estimasyon bidjè atravè depatman yo
• Rasanble, asiyen ak deziyen resous yo
• Evalyasyon risk

3. Ekzekisyon
Lidè Ekip yo ak administratè pwojè yo mete an mouvman pou konstwi livrezon yo, yo dwe ale-ant pou kliyan, akonpli travay, aplike pwosesis ak plis ankò. Kominikasyon dirèk atravè tout pati nan pwojè a nesesè e vital pou siksè pote lide a nan lavi.

Esansyèl nan faz ekzekisyon an:

• Reyinyon Souvan
  Rete sou tèt ekip ak reyinyon pwograme sou entènèt ede kenbe pwojè a sou kout ak sou track. Alè ak kristal kominikasyon klè atravè konferans videyo oswa konferans rele asire mwens tach avèg, pi bon travay ann ekip ak mouvman akselere nan atik nan tiyo an.
• Transparans
  Evite blòk potansyèl lè li rive obstak fasil evite tankou orè, anbochaj, envite patisipan yo nan reyinyon, ak etabli ki moun ki responsab pou ki travay pa entegre lòt zouti dijital tankou kanson, pespektiv ak Google Kalandriye nan platfòm konferans videyo ou.
• Jesyon konfli
  Pwoblèm yo mare yo rive. Diminye ensidan yo lè ou envite moun ki nan ekip "premye liy yo" pou yo pale ak enkyetid vwa, blokaj oswa nenpòt bagay ki ka potansyèlman poze yon feblès nan chèn lan.
• Rapò sou Pwogrè
  Mizajou regilye pataje pandan yon reyinyon kanpe, anbrase sesyon oswa videyo chat travay yo rete devan yo nan koub la epi idantifye pwoblèm yo anvan yo rive.

4. Siveyans ak Kontwòl
Si ou pa ka mezire li, ou pa ka jere li. Faz sa a egzije pou tcheke pou asire ke tout bagay aliyen ak sa ki te dakò sou deja. Ki endikatè pèfòmans kle yo? Ki sa ki bezwen jwenn aplike al kontre dat limit ak paramèt finansye?

Fè reyinyon sou entènèt ak jwè kle pou baraj woutin, revize ak rapò pèfòmans. Ou ka fè aleka prezantasyon atravè konferans videyo ki gen ladan workflows, dokiman enpòtan ak dosye, ak nenpòt bagay ki bezwen pataje ak gaye.

5. Fèmen
Fèmti pwojè a enpòtan menm jan ak kòmansman li. Epitou refere yo kòm faz nan "swivi", li nan alantou tan sa a lè pwojè a fini se pare yo ale viv nan piblik la. Konsantre prensipal la isit la se sou lage pwodwi ak livrezon.

Li kritik pou yon manadjè pwojè evalye dire lavi pwojè a depi nan konmansman an fini pa:

1. Ankèt sou pèfòmans pwojè a
   Èske chak ekip frape objektif yo ak makè yo? Èske pwojè a te akonpli nan bidjè ak nan tan? Eske pwojè a te rezoud yon pwoblèm? Adrese kesyon sa yo ak plis èd pou evalye si wi ou non pwojè a te reyisi.
2. Gade pèfòmans ekip la
   Pèfòmans manm ekip yo ka plis komanse fouye endividyèlman pou evalye siksè nan gwoup la. Bon jan kalite chèk, KPIs, ak reyinyon sou entènèt travay bay pi klè insight nan pèfòmans.
3. Evalye ak Dokimante Fèmen Pwojè a
   Yon prezantasyon konplè ki konpile dokiman sipò ki montre kwasans pwojè a soti nan KONSEPSYON ak livrezon asire fini apwopriye pou kliyan ak moun ki gen enterè.
4. Mande Revi
   Yon evalyasyon final nan pwojè a bay yon gade pi pre nan fòs ak feblès, depi nan konmansman an nan fen an. Jwenn Sur ak aprann leson pou pwochen fwa.
5. Ale sou bidjè
   Lè ou kapab idantifye pèt bidjè kòm byen ke resous intact bay yon pi bon konpreyansyon yo genyen sou siksè (oswa echèk), epi li ede jere gaspiye.

Gen kèk pwen reyinyon sou entènèt pale:

• Ki sa ki te takeaways yo pwojè?
• Ki opòtinite pou kwasans? Amelyorasyon
• Ki sa ki te kèk nan fòs yo ak feblès ekspoze nan pwosesis la?

Kite FreeConference.com bay konpayi ou a klè ak efikas platfòm jesyon pwojè konferans videyo nesesè pou kreye jwenti ak santralizasyon pou tout aspè nan jesyon pwojè. Avèk yon gwo ofrann karakteristik, entegrasyon fasil ak kapasite videyo ak odyo kalite siperyè, ou ka espere pwojè ou a byen kominike ak kolabore sou.