Konferans apèl yo se yon pati enpòtan nan kominikasyon biznis modèn, ki pèmèt ekip yo kolabore epi rete konekte menm lè yo pa nan menm kote a. Men, an n onèt, konferans apèl yo kapab tou yon sous fristrasyon ak konfizyon. Pou asire w ke apèl konferans ou yo mache byen ak efikasite, isit la se 7 pi bon pratik ou ta dwe swiv:

1. Konferans Rele Kòmanse alè:

Li enpòtan pou respekte tan tout moun, kidonk asire w ke ou kòmanse apèl la nan lè yo te dakò a. Si ou se moun ki òganize apèl la, voye yon rapèl kèk minit davans pou tout moun konnen konekte.

2. Kreye yon ajanda pou Konferans apèl ou a:

Anvan apèl la, kreye yon ajanda epi distribye li bay tout patisipan yo. Sa a pral ede tout moun rete sou track epi konnen kisa pou atann nan apèl la.

3. Prezante tout moun nan Konferans ou a:

Nan kòmansman apèl la, pran kèk minit pou prezante tout moun ki nan apèl la. Sa a pral ede tout moun mete non nan figi yo epi yo pral fè apèl la pi pèsonèl ak angaje.

4. Sèvi ak èd vizyèl nan Konferans ou a:

Si w gen nenpòt glisad oswa lòt èd vizyèl, pataje yo pandan apèl la. Sa a pral ede tout moun rete konsantre ak angaje epi li pral fè enfòmasyon an pi fasil pou konprann. Anpil founisè apèl konferans ofri ekran pataje, dokiman Sharing, ak yon witbord sou entènèt nan pòtal sou entènèt yo oswa ou ka imèl diapositives oswa PDF anvan apèl ou a.

5. Pale byen klè sou Konferans ou yo:

Asire w ou pale byen klè ak nan yon vitès ki konsistan pandan apèl la. Sa a pral ede tout moun konprann sa w ap di epi li pral anpeche malantandi.

6. Pèmèt kesyon ak diskisyon sou Konferans ou yo:

Ankouraje patisipasyon pandan apèl la lè w bay tan pou kesyon ak diskisyon. Sa a pral ede tout moun rete angaje epi yo pral asire ke pwen enpòtan yo pa rate.

7. Asire w ke apèl konferans ou yo fini alè:

Menm jan li enpòtan pou kòmanse apèl la alè, li egalman enpòtan pou fini li alè. Si ou gen yon lè fini dakò, asire w ke w fini apèl la nan moman sa a. Nan jaden flè nan biznis modèn, aleka reyinyon ibrid ak konferans apèl yo te vin tounen zouti endispansab pou kolaborasyon. Malgre okèt okazyonèl teknik, rasanbleman vityèl sa yo pèmèt diskisyon dinamik ak pran desizyon atravè baryè jeyografik.

Si w suiv 7 pi bon pratik sa yo, ou kapab asire w ke apèl konferans ou yo pwodiktif, efikas, ak agreyab pou tout moun ki enplike.

Si w ap chèche pou yon platfòm serye ak fasil-a-itilize pou apèl konferans gratis ou yo, Lè sa a, pa gade pi lwen pase www.FreeConference.com. Avèk bon jan kalite odyo klè, yon koòdone fasil pou itilizatè, ak yon varyete de karakteristik pratik tankou pataje ekran ak anrejistreman apèl, www.FreeConference.com se solisyon pafè a pou tout bezwen apèl konferans ou yo. Anplis de sa, li konplètman gratis pou itilize, kidonk pa gen okenn rezon pou pa eseye li. Enskri jodi a epi fè eksperyans konvenyans ak senplisite www.FreeConference.com pou tèt ou.

Konferans apèl etikèt: Pandan ke la règ ki pa ekri pou apèl konferans yo sètènman pa difisil yo swiv, gen kèk abitid apèl konferans move yo dwe okouran de ki ka kondui parèy moun k ap rele ou nwa (si yo di ou oswa ou pa). Pandan ke kèk nan konferans sa yo ki rele non-non a ka parèt tankou bon sans (tankou rele an reta nan yon konferans), ou ta ka sezi nan konbyen fwa kèk nan move abitid sa yo ka detounen eksperyans an jeneral nan yon apèl konferans pou tout moun ki enplike. Ak nouvo ane a toupre kwen an, nou te panse nou ta pataje kèk nan pi gwo abitid konferans apèl nou yo. (Plis ...)