Yon reyinyon an pèsòn te tradisyonèlman fason ki pi efikas, ak serye pou konvoke men avèk mendèv k ap grandi ak etann atravè glòb la, konferans apèl yo pi enpòtan pase tout tan. Si ou se yon gwo gwoup oswa ti biznis mwayen, bezwen inik ou mande pou kominikasyon klè ak kout.
Panse a yon konferans apèl kòm yon tab konferans vityèl kote tout moun ki disponib yo patisipe nan konvèsasyon an kèlkeswa kote yo ye. Konferans apèl fasilite kolaborasyon gwoup epi yo se yon altènatif pafè a reyinyon an pèsòn, ekonomize ou vwayaje tan, depans vwayaj ak akomodasyon.
Men, ki jan ou gen yon konferans apèl bon, yon sèl ki se menm jan personable, pwodiktif ak kreyatif san yo pa fizikman yo te la? Nan pòs sa a, nou pral kouvri konsèy yo tèt pou fè reyinyon telefòn lis si wi ou non sa a se premye apèl konferans ou oswa w ap chèche pou fason yo amelyore chak apèl enpòtan soti isit la sou deyò!
Jis tankou nenpòt reyinyon ki te fèt nan moun, ponktyalite se yon atant. Montre sou tan oswa menm jis yon ti kras devan yo nan kòmansman an pwograme se konsiderab nan plizyè fason.
Premyèman, li ba ou yon moman antre nan sal reyinyon an ak familyarize tèt ou ak anviwònman yo. Fè yon gade alantou yo wè ki kote bouton an bèbè se epi eseye soti nenpòt karakteristik adisyonèl ki ta ka nan itilize pandan apèl ou a. Gade ki kote karakteristik ou pral itilize pi plis yo ye; "Kòmanse," "Orè," elatriye.
Pro-tip: Remake mizik la kenbe lè ou antre nan yon reyinyon? Sa vle di ou se nan plas la dwat epi li se yon karakteristik reflechi ki endike envite vini sou entènèt ke apèl la pral kòmanse yon ti tan.
Dezyèmman, sèvi ak moman sa yo kèk yo tcheke mikro ou ak moun kap pale asire ke pa gen okenn difikilte teknik yon fwa konferans apèl la se nan swing plen. Sa a pral koupe dezòd ak moman gòch pase depanaj.
Twazyèmman, pratike yon ti etikèt "konferans apèl". Pa gen anyen ki plis jayi pase son an crinkling nan yon sak nan bato oswa fidbak la soti nan bri background. Fè kask ou pare, laptop ou konplètman chaje ak nenpòt lòt bagay ou ta ka bezwen nan men - mwens goute a fè bwi! Èske w gen pase yon ti moman yo òganize tèt ou ak anviwònman ou yo dwe "konferans-apèl-pare" pral mete kanpe ou kite yon bon enpresyon premye oswa pote nan ak yon reyinyon pwodiktif.
Èske w prezante pandan konferans sa a? Hébergement? Ko-hosting? Ki objektif senkronizasyon sa a?
Yon fwa ou te etabli wòl ou, ou ka planifye davans epi kraze konferans apèl la pou fasil pou dijèstib pou lòt patisipan yo. Lè ou konnen rezon ki fè yo poukisa tout moun ap vini ansanm, ou ka bay yon reyinyon dinamik pou moun yo dwa san reta oswa konplikasyon.
Konsidere ki dosye yo pral bezwen pataje pandan konferans lan. Fè yo sou Desktop ou pare yo trennen ak gout nan apèl la oswa frape la Pataje ekran karakteristik yo montre patisipan yo egzakteman sa w ap wè sou ekran ou.
Lè w ap bay mesaj ou a, transmèt panse ou byen klè epi prezante rezilta ou oswa prezantasyon ak yon kòmansman, yon mwayen, ak yon fen. Pafwa atansyon atansyon kouri kout, se konsa pa gen pratike pati ou nan reyinyon an devan yo nan tan, ou ka eksplike lide ou ak koupe nan kouri dèyè a avèk fasilite.
Kèlkeswa wòl ou, menm si sèlman kòm yon obsèvatè, planifye davans pou konprann objektif apèl la epi etabli takeaway la ap asire ou rale yon reyinyon san pwoblèm chak fwa.
Pafwa konferans apèl ka mennen nan konvèsasyon long, espesyalman si w ap diskite sou kontni wo nivo, eksprime opinyon, brase lide objektif kreyatif, oswa prezante lide inogirasyon.
Pou asire tout moun rete sou orè, konsidere kreye yon chimen ki lach anvan reyinyon an. Voye li bay patisipan yo yon jou osinon de jou pi devan pou yo ka pore sou sa k ap vini an. Nan fason sa a, yo pral gen yon pi bon lide sou sa ou kapab espere epi yo ka prepare kesyon oswa ou dwe pare pou fidbak anvan reyinyon an.
Pro-tip: patisipan èd memwa yo ekri nenpòt kesyon ki leve, li mete sou kote yon segman nan tan nan fen a reponn yo. Si tan an fini, tou senpleman mande tout moun yo mete kesyon yo nan yon imèl ki pral jwenn repons epi voye soti pita nan jounen an. Oswa itilize karakteristik nan chat sou platfòm konferans ou a pataje kesyon ak kòmantè nan tan reyèl.
Epitou, pou ede minimize antre nan lè siplemantè, petèt li vo konsidere si konferans ou ta dwe gen ladan yon eleman konferans videyo. Sa a ta ka travay byen nan sitiyasyon kote siyal vizyèl yo itil nan pran yon desizyon tankou pandan yon entèvyou vityèl.
Pwochen reyinyon an, eseye frape dosye pou konsève pou kounye a epi gade pita, epi ou pral wè jis ki jan gen anpil valè karakteristik sa a se.
Pran tout bagay ki te pase nan reyinyon an pou moun ki pa ka patisipe nan yon konferans apèl pwograme yo. Li se yon fason pafè yo ale sou en yo, jwenn klè, chwazi soti kwokèt ti kras nan bon konprann oswa wè ki jan ou te resevwa soti nan pwen A rive B.
Lè ou anrejistre yon konferans apèl, ou kapab bay tout atansyon ou sou sa k ap pase anvan ou. Fè nòt-pran yon bagay nan tan lontan an lè ou ka prezan epi koute konplètman. Yon fwa senkronizasyon an fini, ou ka gade li epi chwazi epi chwazi pati enpòtan ki afekte ou menm ak travay ou.
Yon lòt benefis nan anrejistreman; Ou jwenn foto konplè ki jan yon desizyon te pran. Pa kaptire reyinyon an nan kòmansman fini, ou gen yon istwa nan pwosesis la devlopman konplè. Pa gen okenn lide oswa kòmantè kite bò chemen an. Chak etap nan desizyon an te fè ki te fè ou jwenn ki kote ou ki disponib nan men ou yo gade ak diskite sou.
Anfen, anrejistreman reyinyon kondwi aksyon yo kreye responsabilite pami patisipan yo. Lè pwojè yo ak amannman yo resevwa lajan nan yon resous espesifik, anrejistreman an bay detay, ak klè epi yo ka konsidere kòm yon vèbal "kat ak plan aksyon" jwenn travay fè.
Pwochen senkronizasyon ou genyen an, si wi ou non li nan entèdi yon reyinyon telefòn oswa ranfòse ak videyo, santi w konfyans konnen w ap resevwa menm jan anpil nan yon reyinyon sou entènèt jan ou ta nan moun.
Pa gen okenn rezon mendèv k ap grandi ou pa ka kenbe liy yo nan kominikasyon gran louvri - nenpòt kote a nenpòt ki lè. Rete an kontak ak tout moun soti nan ekip imedya ou a nouvo anplwaye nan kliyan potansyèl nan tout kwen nan mond lan ak zouti gratis konferans apèl ki pèmèt ou rete konekte.
Se pou FreeConference.com bay biznis k ap grandi ou sa li bezwen yo pwodwi bon travay, rete konpetitif, epi kenbe kominikasyon fasil yo sèvi ak. Avèk konferans gratis rele sèvis ak apèl konferans videyo gratis, ou ka rete branche nan mendèv ou, isit la oswa aletranje lè l sèvi avèk teknoloji ki bay odyo tèt-dan ak bon jan kalite videyo ekselan. Tab vityèl konferans apèl ou jis te vin yon anpil antye pi gwo!
Kreye kont FreeConference.com ou epi pou yo jwenn aksè a tout bagay ou bezwen pou biznis ou oswa òganizasyon frape tè a kouri, tankou videyo ak Pataje ekran, Rele Orè, Envitasyon Imèl Otomatik, Rapèl, Ak plis ankò.
