Kle nan kouri yon reyinyon efikas fòmèl se yon ajanda byen panse deyò. Lè ou prepare davans lè ou ekri yon ajanda davans ak enfòmasyon detaye sou reyinyon an, ou pa pral sèlman ekonomize tan pou tout moun ki enplike, men rezilta a gen plis chans yo dwe yon siksè.
Isit la yo se 5 atik ou ta dwe toujou gen ladan lè w ap kreye yon ajanda reyinyon efikas:
Sa a ta ka pati ki pi enpòtan nan ajanda a. Li presize objektif reyinyon an ak rezilta oswa desizyon w ap espere rive nan fen an. Li pèmèt tout moun ki enplike yo gen yon konpreyansyon klè sou sa ou ap eseye reyalize ak poukisa patisipasyon yo valè.
Lè ajanda a gen ladan kòmanse ak objektif la, ou plis konsantre sou rezilta final la. pandan y ap kreye rès la nan ajanda a reyinyon, amelyore efikasite nan reyinyon ou anvan li menm kòmanse.
Yon fwa ke objektif la nan reyinyon an te etabli, prepare pou reyinyon an ak yon lis sijè enpòtan pou diskisyon.
Chak sijè diskisyon ta dwe ede nan atenn objektif reyinyon an. Lis la ka kout, men yo ta dwe detaye ase pou manm ekip yo ka prepare pou reyinyon ekip la pou fè yon kontribisyon efikas.
Yon metòd komen se pozisyon chak sijè kòm yon kesyon. Sa a demare pwosesis la panse pou patisipan ou yo epi li bay yon chèk-an sou relativite li yo nan objektif reyinyon an.
Chak sijè ta dwe gen yon mèt kay ak yon kantite tan espesifye yo kouvri sijè sa a. An komen Topic bay responsabilite. Yon ankadreman tan kenbe reyinyon an sou orè. Telechaje ajanda reyinyon gratis nou an isit la: FreeConference Reyinyon Agenda Download
Defi a prezante tèt li, se pa lè w ap deside ki moun pou envite, men ki moun ki pa envite. Se sèlman moun ki reyèlman bezwen nan reyinyon an ki ta dwe sou lis sa a.
Si ou te etabli objektif reyinyon ou ak sijè reyinyon asiyen, ou ta dwe gen yon fondasyon bon yo travay avèk yo finalize lis ou a nan patisipan yo. Avèk sa nan tèt ou, poze tèt ou twa kesyon lè w ap konsidere chak patisipan reyinyon an. Si ou reponn wi a nenpòt nan kesyon yo, ajoute l 'sou lis la nan atik ajanda:
Si ou pa fin sèten, konsidere fè prezans li si ou vle. Ou ka toujou voye yon rezime pòs-reyinyon, anrejistreman, oswa transkripsyon olye. Minit reyinyon ki soti nan yon moun ki pran nòt, pa toujou obligatwa.
Youn nan pi gwo plent sou reyinyon biznis yo se ke yo se yon fatra nan tan. Jere reyinyon vin pi fasil lè senkronize rete alantou 30 minit. Fè respè pou tan kòlèg ou yo san ou pa pèdi tan oswa pèdi rezilta yo.
Swiv-up enpòtan menm jan ak reyinyon an li menm. Nan pati anba a nan modèl ajanda reyinyon, li itil pou mete yon seksyon kote patisipan yo ka pran nòt, dokimante atik aksyon, desizyon, ak takeaway. Èske w gen seksyon sa a òganize konklizyon yo te fè nan reyinyon an ak pèmèt patisipan yo vizyalize pwosesis la ki gen pou pran plas apre sa.
Sijè inatandi ka leve pandan reyinyon an ki trennen konsantre lwen objektif la fen. Pou rete sou track ak sou tan, "pak" diskisyon an koupe-sijè nan "pakin nan", anjeneral nan fen ajanda a, revize deyò nan reyinyon anvan an. Yon lòt tèm komen pou sa a se "Ann pran sa a offline."
Sa a se patikilyèman enpòtan si patisipan yo pral patisipe nan reyinyon ou adistans. Asire w ke tout detay konferans yo klèman dekri ak kòrèk, ki gen ladan nimewo rele-an, kòd aksè, ak nenpòt ki lyen nan sal reyinyon sou entènèt ou an.
Oswa, kreye yon reyinyon ak FreeConference.com ak detay yo konferans yo peple nan tout envitasyon ak rapèl, ansanm ak ajanda reyinyon ou.
Avi davans bay patisipan yo tan pou prepare yo pou reyinyon konsèy la epi asire yo ke yo pa gen okenn konfli nan orè yo.
Avi davans bay patisipan yo tan pou prepare reyinyon an epi asire yo pa gen okenn konfli nan orè yo.
Kreye kont FreeConference.com ou epi pou yo jwenn aksè a tout bagay ou bezwen pou biznis ou oswa òganizasyon frape tè a kouri, tankou videyo ak Pataje ekran, Rele Orè, Envitasyon Imèl Otomatik, Rapèl, Ak plis ankò.
