Gen 3 bagay nan lavi ki inevitab: lanmò, taks, ak reyinyon ...
Oke ... petèt yon ti jan nan yon egzajerasyon la men si ou te janm travay, chans yo se ou te nan yon reyinyon. Pandan ke pousantaj nan reyinyon pwodiktif ka ranje nenpòt kote ant 33 a 70%, nou tout ka dakò ke nou ta pito dwe nan reyinyon pwodiktif pase sa ki pa pwodiktif. Yon gwo faktè nan reyinyon pwodiktif se la Wòl Reyinyon yo, ki konsantre devwa yo nan manm reyinyon yo asire yon sesyon efikas - kalite tankou pozisyon nan yon ekip espò oswa kwit manje diferan nan yon kwizin. Men 4 wòl prensipal reyinyon yo ta dwe asiyen nan chak reyinyon.
"Non sèlman mwen pral fè pati reyinyon an, mwen pral la kap dirije reyinyon an!"
Pozisyon ki pi enpòtan nan reyinyon an gen 3 obligasyon diferan: Anvan konferans lan, yo ta planifye ak kowòdone ajanda a, pidevan, ekipman ak patisipan yo, manyen tout malè, rezèvasyon ak ijans inatandi.
Pandan konferans lan, yo ta dwe dirije diskisyon yo pou sa swiv ajanda pre-distribiye ak dakò a. Li se responsablite lidè nan etabli wòl reyinyon ak asire opòtinite egal pale pou tout patisipan yo, kreye yon anviwònman ke tout patisipan yo santi yo alèz kontribye nan tout atelye, osi byen ke tout brase lide ak diskisyon. Lidè a se an chaj tou nan nenpòt ekipman tankou PowerPoints, Pataje ekran, oswa lòt vizyèl.
Apre reyinyon an, lidè a ta dwe efektivman kominike ki konklizyon yo ak pwochen etap yo, epi bay responsablite bay tout manm ekip la pou fè pou evite konfizyon ak efikasite.
Wòl reyinyon sa a dosye pwen kle yo ke yo fè pandan reyinyon an. Yo ta espesyalman efikas si yo elabore ajanda a ansanm ak lidè a pou yo pa sèlman abitye ak ajanda a, yo ka ajoute tou sou li lè sa nesesè. Anrejistrè a distribye tou ajanda a anvan konferans lan epi distribye nòt yo ak konklizyon apre sa.
Wòl reyinyon sa a ede lidè a ak tan ki pase sou chak atik ajanda. Timekeeper a dwe gen yon konpreyansyon klè nan ajanda a gide konvèsasyon an pou reyinyon an yo swiv fant yo tan attribué nan yon fason sibtil. Yo ta raple tou tout patisipan reyinyon yo lè 5-10 minit yo rete sou atik ajanda aktyèl la pou patisipan yo gen yon pi bon kalib sou jesyon tan.
Pa gen moun ki vle sivil lè yo jwe Mafya, men wòl patisipan an jwe yon gwo pati nan reyinyon an. Devwa prensipal la nan patisipan yo se pou kontribiye pou diskisyon yo, si li se atik ajanda, brase lide oswa planifikasyon. Patisipan yo se ekstansyon lidè a nan plizyè fason; yo ta dwe kontribye otank posib nan atik ajanda yo, kreye yon anviwònman konfòtab pou lòt moun pataje lide yo, epi kenbe tras nan tan an pou reyinyon an ka fini san pèdi tan. Si lidè a vini kout defini wòl yo pou patisipan yo apre reyinyon an, mande klarifye pou fè pou evite konfizyon.
Pou amelyore efikasite reyinyon regilye yo, mwen rekòmande wotasyon wòl pami diferan manm ekip yo. Yon fwa chak patisipan gen yon sans jeneral ak eksperyans ak chak nan wòl yo li pral enspire nouvo lide reyinyon, pèspektiv, ak patisipasyon!
Kreye kont FreeConference.com ou epi pou yo jwenn aksè a tout bagay ou bezwen pou biznis ou oswa òganizasyon frape tè a kouri, tankou videyo ak Pataje ekran, Rele Orè, Envitasyon Imèl Otomatik, Rapèl, Ak plis ankò.
