Tank de pli zan pli òganizasyon yo ap deplase sou entènèt, konferans ak prezantasyon sou entènèt yo ap vin pi popilè. Malgre ke lojisyèl konferans yo ap vin pi sofistike chak jou, yon reyinyon oswa yon prezantasyon vityèl ap toujou diferan de yon powwow an pèsòn. Sa pa vle di ke reyinyon vityèl yo enferyè a modèl tradisyonèl la. Konferans sou entènèt yo gen plizyè avantaj parapò ak diskisyon an pèsòn, men yo pote pwòp egzijans inik yo. Pou ede w òganize yon prezantasyon oswa yon reyinyon vityèl kaptivan ak memorab, nou te konpile yon lis 6 règ an lò pou fè konferans sou entènèt yo enteresan. Jis sonje: yon konferans sou entènèt ki reyisi mande travay reyèl!
Preparasyon gen anpil valè pou reyisi nan prèske tout aspè nan lavi a, men lè w ap kreye yon prezantasyon vityèl ki agreyab , li pi enpòtan toujou. Nan semèn anvan reyinyon an, asire w ou voye yon ajanda bay tout patisipan yo, sa ki patikilyèman enpòtan si w ap resevwa plizyè oratè. Ou ta dwe voye vizyèl, tankou diaporama oswa videyo, anvan reyinyon an tou. Sa ap bay ekip ou a yon chans pou yo familyarize yo ak kontni an. Epitou, asire w ou voye enfòmasyon koneksyon (kòd aksè, URL, ak nimewo telefòn) omwen yon jou davans pou patisipan yo ka mete lojisyèl yo ajou si sa nesesè. Toujou bay chak patisipan yon fason pou yo kontakte w offline nan ka yo ta rankontre difikilte teknik.
2. Pa sakrifye Chit Chat ak kasè glas:
Lè w ap òganize yon reyinyon vityèl li tante lanse dirèkteman nan ajanda a moman sa a dènye moun ki louvri sesyon an. Goumen sa a anba tantasyon! Reyinyon an pèsòn raman estriktire konsa. Gen souvan yon ti kras nan ti pale ak limyè melanje anvan ou desann nan viraj kwiv. Sa a enpòtan anpil pou bati yon relasyon pozitif ak ekip ou a, ki pral fasilite kolaborasyon nan lavni. Entegre yon eleman sosyal nan evènman vityèl ou pa kòmanse avèk yon icebreaker. Senpleman mande chak manm ekip ki sa li te fè nan fen semèn nan oswa yon kesyon ki sanble anvan ou rive nan travay la nan men yo.
3. Kenbe li trankil, epi minimize bri background:
Alam machin, radyatè ki fè bwi, ak telefòn selilè ki pa fonksyone byen ka deranje koule nenpòt prezantasyon, men sa a sitou vre si w ap òganize yon konferans sou entènèt . FreeConference ofri yon pakèt kontwòl moderatè itil tankou Mòd Prezantasyon, ki mete tout patisipan nan apèl la an silans eksepte oratè a, sa ki limite bri anbyans nan kote chak patisipan ye a. Pou plis konsèy sou kijan pou kenbe kalite odyo apèl ou a, gade Kijan pou kenbe liy konferans yo klè e san entèripsyon.
4. Kenbe li rapid ak bwa nan minit reyinyon konferans apèl ou:
Lè li rive mete deyò prezantasyon an tèt li, li enpòtan yo dwe okouran de limit yo nan yon reyinyon vityèl kont yon pale an pèsòn. Kenbe nan tèt ou chak manm nan odyans ou a chita devan òdinatè yo pou yon detire long nan tan. Pou ou gen yon konferans entènèt siksè, li pi bon yo koupe kouri dèyè a. Enfòme odyans ou men pa twò chaje yo. Kreye yon tèm fò pou prezantasyon ou an. Konsidere ki sa odyans ou an ap chache pou ki soti nan prezantasyon ak Lè sa a, eseye delivre li nan fason ki pi kout posib. Si li enpòtan pou ou kouvri anpil tè asire w ke ou bay patisipan yo yon opòtinite pou detire janm yo oswa pwan yon kafe. Eseye pi byen ou pa pèdi soti nan ajanda reyinyon an; ou vle odyans ou a gen yon lide reyalis sou konbyen tan prezantasyon an pral.
5. Kenbe atansyon odyans ou pa rete enteresan:
Pa janm bliye ke patisipan yo nan reyinyon vityèl ou yo chita nan òdinatè yo, jeneralman san kontwòl. Sa vle di ou ap konpetisyon ak vo yon entènèt nan mem chat. Kenbe odyans ou angaje pa poze kesyon souvan. Men-Leve karakteristik FreeConference a fè li fasil yo pwen PIN ki gen yon repons epi kenbe tout gwoup la soti nan pale nan yon fwa. Q&A Mode pèmèt patisipan yo bèbè ak sonm tèt yo. Karakteristik sa a itil sitou lè ou ta renmen foul sous ide manm ekip ou yo. Pa bliye louvri etaj la pou kesyon apre chak prezantasyon, epi sonje pou avanse pou pi nan yon vitès yon ti kras pi dousman pase ou ta nan yon reyinyon tipik an pèsòn. Pifò sistèm kominikasyon gen yon reta de a twa-dezyèm ,; Se konsa, pa bliye pran yon poz pou pi lontan pase nòmal lè w ap tann yon repons.
6. Kenbe li Joli - sèvi ak vizyèl prezantasyon:
Anplis poze kesyon, gen lòt bagay ou ka fè pou kenbe odyans ou angaje. Ajoute yon eleman vizyèl solid nan prezantasyon w lan enpòtan pou fè yon konferans sou entènèt enteresan. Vizyèl yo ka amelyore pwen enpòtan prezantasyon an epi, nan kèk ka, menm ajoute yon eleman imè oswa amizman nan yon prezantasyon ki pa twò klè. Si w ap itilize diapozitiv, asire w ke ou kenbe yo senp epi san ankonbran. Chak diapozitiv ta dwe limite a yon sèl lide epi li ta dwe genyen sèlman enfòmasyon ki pi enpòtan yo. Sa ap kenbe diapozitiv ou yo an mouvman epi bay prezantasyon w lan momantòm, epi ede w gen yon konferans sou entènèt ki reyisi.
Kreye kont FreeConference.com ou a epi jwenn aksè a tout sa ou bezwen pou biznis ou oswa òganizasyon ou an ka kòmanse byen vit, tankou pataj videyo ak ekran , planifikasyon apèl , envitasyon otomatik pa imèl, rapèl , ak plis ankò.
